4.3 Xác định phạm vi của hệ thống quản lý ATVSLĐ
Tổ chức phải xác định các ranh giới và khả năng áp dụng của hệ thống quản lý ATVSLĐ để thiết lập phạm vi hệ thống của tổ chức đó. Khi xác định phạm vi này, tổ chức phải:
a) xem xét các vấn đề bên ngoài và nội bộ được đề cập tại 4.1;
b) tính đến các yêu cầu được đề cập tại 4.2;
c) tính đến các hoạt động liên quan tới công việc được hoạch định hoặc đã được thực hiện.
Hệ thống quản lý ATVSLĐ phải bao gồm các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ trong phạm vi kiểm soát và ảnh hưởng của tổ chức có thể tác động đến kết quả thực hiện ATVSLĐ của tổ chức.
Phạm vi này phải sẵn có bằng thông tin dạng văn bản.
ISO 45001:2018 yêu cầu tổ chức phải xác định phạm vi của hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) của mình. Phạm vi định nghĩa ranh giới của hệ thống OH&S và xác định các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ được bao phủ bởi hệ thống. Mục đích của yêu cầu này là để đảm bảo tổ chức có thể hiệu quả quản lý các rủi ro và nguy hiểm OH&S trong phạm vi được xác định.
Để xác định phạm vi của hệ thống quản lý OH&S, tổ chức nên xem xét các yếu tố sau:
Các vấn đề nội và ngoại: Tổ chức nên xác định và xem xét các vấn đề nội và ngoại mà liên quan đến hệ thống quản lý OH&S của nó, bao gồm nhu cầu và mong đợi của các bên liên quan.
Các yêu cầu pháp lý và khác: Tổ chức nên xác định và xem xét các yêu cầu pháp lý và khác liên quan đến hệ thống quản lý OH&S của nó, bao gồm các luật, quy định và tiêu chuẩn ngành áp dụng.
Các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ: Tổ chức nên xác định và xem xét các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ nằm trong phạm vi của hệ thống quản lý OH&S của nó, bao gồm bất kỳ quy trình, địa điểm và bộ phận nào liên quan.
Các nguy hiểm và rủi ro OH&S: Tổ chức nên xác định và xem xét các nguy hiểm và rủi ro OH&S liên quan đến các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ nằm trong phạm vi của hệ thống quản lý OH&S của nó.
Các cơ hội để cải thiện: Tổ chức nên xác định và xem xét các cơ hội để cải thiện hệ thống quản lý OH&S của nó, bao gồm các lĩnh vực mà hệ thống có thể được mở rộng hoặc nâng cao.
Sau khi tổ chức xem xét các yếu tố này, nó nên xác định phạm vi của hệ thống quản lý OH&S trong một tuyên bố rõ ràng và ngắn gọn. Tuyên bố phạm vi nên chỉ định ranh giới của
Ví dụ minh hoạ về điều khoản 4.3 Xác định phạm vi của hệ thống quản lý ATVSLĐ khác theo ISO 45001: 2018
Đúng vậy, đây là một ví dụ về phạm vi của hệ thống quản lý Sức khỏe và An toàn nghề nghiệp (OH&S) theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 cho một công ty tưởng tượng:
Giới thiệu: Tài liệu này trình bày phạm vi của hệ thống quản lý Sức khỏe và An toàn nghề nghiệp (OH&S) cho công ty ABC Manufacturing, theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001:2018.
Mục đích: Mục đích của tài liệu này là xác định rõ ràng các ranh giới của hệ thống quản lý OH&S cho ABC Manufacturing, bao gồm các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ được bao phủ bởi hệ thống này.
Phạm vi: Hệ thống quản lý OH&S cho ABC Manufacturing bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến thiết kế, phát triển, sản xuất và phân phối linh kiện ô tô cho thị trường toàn cầu.
Phạm vi của hệ thống quản lý OH&S bao gồm các quy trình và bộ phận sau đây:
Thiết kế và phát triển Sản xuất Quản lý chuỗi cung ứng Vận chuyển và phân phối Loại trừ: Không có phần nào của phạm vi hệ thống quản lý OH&S bị loại trừ cho ABC Manufacturing.
Lý do: Phạm vi hệ thống quản lý OH&S đã được xác định dựa trên một đánh giá tỉ mỉ của các vấn đề bên ngoài và bên trong của tổ chức, các yêu cầu pháp lý và yêu cầu khác, và các mối nguy hiểm và rủi ro OH&S liên quan đến các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ được xác định.
Phạm vi phù hợp với chiến lược và mục tiêu chung của ABC Manufacturing, ưu tiên sức khỏe và an toàn cho nhân viên, khách hàng và môi trường.
Liên lạc: Phạm vi của hệ thống quản lý OH&S sẽ được thông báo cho tất cả các bên liên quan bên trong và bên ngoài thông qua trang web của tổ chức, chương trình đào tạo nhân viên và thông tin cho khách hàng.
Kết luận: Phạm vi của hệ thống quản lý OH&S cho ABC Manufacturing đã được xác định để đảm bảo quản lý hiệu quả các rủi ro và mối nguy hiểm OH&S liên quan đến thiết kế, phát triển, sản xuất.
Mẫu tài liệu phạm vi của hệ thống quản lý ATVSLĐ khác theo ISO 45001: 2018
Đây là mẫu để xác định phạm vi của hệ thống quản lý Sức khỏe và An toàn nghề nghiệp (OH&S) theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018:
Giới thiệu
Cung cấp một cái nhìn tổng quan về mục đích và phạm vi của tài liệu này.
Mục đích
Giải thích mục đích của việc xác định phạm vi của hệ thống quản lý OH&S.
Phạm vi
Xác định ranh giới của hệ thống quản lý OH&S. Xác định các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ nằm trong phạm vi của hệ thống quản lý OH&S. Xác định các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ nằm ngoài phạm vi của hệ thống quản lý OH&S.
Các trường hợp loại trừ
Xác định bất kỳ phần nào của hệ thống quản lý OH&S bị loại trừ khỏi phạm vi. Giải thích lý do loại trừ các phần này.
Lý do
Cung cấp lý do cho phạm vi của hệ thống quản lý OH&S. Giải thích cách xác định phạm vi. Giải thích cách phạm vi liên quan đến chiến lược và mục tiêu chung của tổ chức. Giao tiếp
Giải thích cách phạm vi của hệ thống quản lý OH&S sẽ được thông báo cho các bên liên quan nội và ngoại bộ. Xác định các bên liên quan nội và ngoại bộ có liên quan cần được thông báo về phạm vi. Kết luận
Tóm tắt phạm vi của hệ thống quản lý OH&S và những điểm quan trọng được thảo luận trong tài liệu này. Xác nhận rằng phạm vi phù hợp với tổ chức và tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001:2018.
