4.4 Hệ thống quản lý ATVSLĐ theo ISO 45001: 2018
Tổ chức phải thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến liên tục hệ thống quản lý ATVSLĐ, bao gồm các quá trình cần thiết và sự tương tác của chúng, phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn này.
Phần 4.4 của tiêu chuẩn ISO 45001:2018 đề cập đến các yêu cầu để thiết lập, triển khai, duy trì và liên tục cải tiến một hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe lao động (OH&S). Phần này cung cấp hướng dẫn để đảm bảo rằng hệ thống quản lý OH&S là hiệu quả trong việc quản lý các rủi ro và nguy hiểm OH&S của tổ chức.
Các yêu cầu cho một hệ thống quản lý OH&S bao gồm:
Thiết lập hệ thống quản lý OH&S: Điều này bao gồm xác định và ghi nhận các chính sách, mục tiêu và quy trình sẽ được sử dụng để quản lý các rủi ro và nguy hiểm OH&S của tổ chức. Hệ thống quản lý OH&S nên được thiết kế để phù hợp với chiến lược và mục tiêu tổng thể của tổ chức.
Triển khai hệ thống quản lý OH&S: Điều này bao gồm đưa chính sách, mục tiêu và quy trình thành hành động. Tổ chức nên đảm bảo rằng tất cả nhân viên và các bên liên quan được thông báo về hệ thống quản lý OH&S và vai trò và trách nhiệm của họ trong việc triển khai hệ thống này.
Duy trì hệ thống quản lý OH&S: Điều này bao gồm theo dõi và đánh giá lại hệ thống quản lý OH&S để đảm bảo rằng nó vẫn hiệu quả trong việc quản lý các rủi ro và nguy hiểm OH&S của tổ chức. Tổ chức nên xác định các cơ hội để cải tiến và thực hiện các biện pháp khắc phục khi cần thiết.
Liên tục cải tiến hệ thống quản lý OH&S: Điều này bao gồm đặt mục tiêu để cải tiến và thực hiện các biện pháp tích cực để nâng cao hiệu quả của hệ thống quản lý OH&S. Tổ chức nên theo dõi hiệu suất của mình và tìm kiếm phản hồi từ các bên liên quan để xác định các lĩnh vực cần cải tiến.
Ví dụ minh hoạ về điều khoản 4.4 Hệ thống quản lý ATVSLĐ theo ISO 45001: 2018 theo ISO 45001: 2018
Đây là một ví dụ về yêu cầu cho hệ thống quản lý OH&S theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018:
4.4.1 Thiết lập, thực hiện, duy trì và liên tục cải tiến hệ thống quản lý OH&S, bao gồm các quy trình cần thiết và sự tương tác giữa chúng, phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn này.
Ví dụ: Tổ chức phải thiết lập, thực hiện, duy trì và liên tục cải tiến hệ thống quản lý OH&S, bao gồm các quy trình sau:
- Nhận diện và đánh giá nguy cơ
- Đánh giá và quản lý rủi ro
- Tuân thủ pháp luật
- Mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình
- Tham gia và tư vấn cho nhân viên
- Điều tra vụ tai nạn và hành động khắc phục
- Đánh giá của lãnh đạo
4.4.2 Bao gồm các quy trình cần thiết cho hệ thống quản lý OH&S và sự tương tác của chúng trong các quy trình kinh doanh của tổ chức.
Ví dụ: Tổ chức phải đảm bảo rằng các quy trình của hệ thống quản lý OH&S được tích hợp vào các quy trình kinh doanh của mình, bao gồm các quy trình liên quan đến thiết kế và phát triển, mua sắm, sản xuất và cung cấp dịch vụ.
4.4.3 Phân bổ các nguồn lực cần thiết để thiết lập, thực hiện, duy trì và liên tục cải tiến hệ thống quản lý OH&S.
Ví dụ: Tổ chức phải phân bổ các nguồn lực cần thiết, bao gồm các nguồn tài chính, nhân lực và công nghệ, để thiết lập, thực hiện, duy trì và liên tục cải tiến hệ thống quản lý OH&S của mình.
4.4.4 Truyền đạt hệ thống quản lý OH&S, bao gồm chính sách, cho tất cả các cá nhân làm việc dưới sự kiểm soát của tổ chức hoặc làm việc cho tổ chức đó, và cung cấp đào tạo và nhận thức phù hợp.
Ví dụ: Tổ chức phải truyền đạt hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của mình, bao gồm cả chính sách, đến tất cả nhân viên và các bên liên quan, và cung cấp đào tạo và nâng cao nhận thức phù hợp để đảm bảo họ hiểu và tuân thủ hệ thống.
4.4.5 Kiểm soát hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp và duy trì hiệu quả của nó.
Ví dụ: Tổ chức sẽ triển khai và duy trì quy trình để giám sát, đo lường, phân tích và đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của mình, và thực hiện các biện pháp phù hợp để giải quyết các sự không phù hợp và liên tục cải tiến hệ thống.
Đây chỉ là các ví dụ, và các yêu cầu thực tế cho hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của một tổ chức sẽ phụ thuộc vào bối cảnh, nhu cầu và mục tiêu cụ thể của nó.
