Áp dụng điều khoản 7.2 Năng lực theo ISO 45001:2018 vào tổ chức của bạn như thế nào?

04/03/202307/03/2023 Nguyen Thi Thu Thuy

7.2 Năng lực theo ISO 45001: 2018

Tổ chức phải:
a) xác định năng lực cần thiết của người lao động có ảnh hưởng hoặc có thể ảnh hưởng đến kết quả thực hiện ATVSLĐ của tổ chức;
b) đảm bảo người lao động có năng lực (bao gồm khả năng nhận diện các mối nguy) trên cơ sở giáo dục, đào tạo hoặc kinh nghiệm thích hợp;
c) khi có thể áp dụng, thực hiện các hành động để đạt được và duy trì năng lực cần thiết và đánh giá hiệu lực của các hành động đã thực hiện.
d) lưu giữ thông tin dạng văn bản thích hợp làm bằng chứng về năng lực.
CHÚ THÍCH: Các hành động áp dụng có thể bao gồm, ví dụ đào tạo, kèm cặp, hoặc phân công lại những người hiện đang làm việc, hoặc thuê hoặc hợp đồng với người có năng lực.

Năng lực, như được định nghĩa trong ISO 45001:2018, đề cập đến kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết mà một người lao động hoặc một nhóm người lao động sở hữu để thực hiện nhiệm vụ công việc của họ một cách hiệu quả và an toàn. Tiêu chuẩn yêu cầu các tổ chức đảm bảo rằng người lao động có năng lực cần thiết để thực hiện công việc của họ một cách an toàn và năng lực đó liên tục được cải thiện.

Để đạt được điều này, tổ chức phải xác định kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết để thực hiện công việc một cách an toàn và hiệu quả. Điều này có thể được thực hiện thông qua phân tích mối nguy công việc hoặc đánh giá rủi ro. Khi tổ chức đã xác định được các năng lực cần thiết, tổ chức phải đảm bảo rằng người lao động sở hữu những năng lực này hoặc cung cấp đào tạo và giáo dục cần thiết để phát triển chúng.

Năng lực cũng có thể được chứng minh thông qua kinh nghiệm hoặc chứng chỉ, và các tổ chức có thể yêu cầu người lao động cung cấp bằng chứng về năng lực của họ. Tiêu chuẩn cũng yêu cầu các tổ chức định kỳ đánh giá và xác minh tính hiệu quả của các biện pháp được thực hiện để đảm bảo năng lực của người lao động, bao gồm cả việc đào tạo và giáo dục liên tục được cung cấp cho người lao động.

Bằng cách đảm bảo rằng người lao động có năng lực cần thiết, các tổ chức có thể giảm nguy cơ thương tích và bệnh tật tại nơi làm việc, đồng thời thúc đẩy một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh hơn.

Ví dụ minh hoạ về điều khoản 7.2 Năng lực theo ISO 45001: 2018

Minh họa năng lực trong ISO 45001:2018 là một công cụ mà tổ chức có thể sử dụng để xác định các năng lực cần thiết cho từng vị trí công việc và để đánh giá xem người lao động có sở hữu những năng lực đó hay không. Ma trận thường bao gồm các cột sau:

1. Chức vụ/chức danh

2. Các năng lực cần thiết cho công việc

Đánh giá năng lực công nhân hiện tại
Nhu cầu đào tạo và giáo dục cho những người lao động không có năng lực cần thiết

Ví dụ, ma trận năng lực của một công ty sản xuất có thể như sau:

Vị trí công việc/Chức danh	Năng lực cần thiết	Đánh giá năng lực của người lao động hiện tại	Nhu cầu đào tạo và giáo dục
Người vận hành máy móc	Có khả năng vận hành máy móc, kiến thức về quy trình an toàn	Tất cả công nhân được đào tạo và chứng nhận	Không có
Thợ hàn	Có khả năng hàn, kiến thức về quy trình an toàn	Một số công nhân có chứng chỉ, những người khác cần đào tạo	Đào tạo an toàn hàn
Người giám sát	Có kiến thức về các quy định an toàn, khả năng quản lý công nhân	Tất cả công nhân đều được đào tạo về an toàn, một số cần đào tạo về quản lý	Đào tạo quản lý

Trong ví dụ này, tổ chức đã xác định các năng lực cần thiết cho từng vị trí công việc và đánh giá năng lực hiện tại của người lao động. Dựa trên đánh giá này, tổ chức đã xác định nhu cầu đào tạo và giáo dục cho những người lao động không có năng lực cần thiết. Ma trận này có thể được sử dụng để đảm bảo rằng tất cả người lao động đều có năng lực cần thiết và để xác định các lĩnh vực cần được đào tạo và giáo dục bổ sung.