5.2.2 Chính sách trách nhiệm của công ty, bao gồm chính sách chống hối lộ, quy tắc ứng xử của nhân viên và chính sách nâng cao đạo đức IATF 16949 là gì?
IATF 16949 yêu cầu các tổ chức thành lập và duy trì chính sách trách nhiệm doanh nghiệp, bao gồm chính sách chống tham nhũng, quy định đạo đức của nhân viên và chính sách về xử lý đạo đức.
Chính sách chống tham nhũng phải thiết lập cam kết của tổ chức để ngăn chặn tham nhũng và tham nhũng trong tất cả các hình thức của nó. Nó phải cung cấp hướng dẫn về cách xác định và tránh những tình huống có thể dẫn đến hối lộ, chẳng hạn như xung đột lợi ích hoặc tặng quà và tiệc tùng. Nó cũng phải thiết lập thủ tục báo cáo và điều tra các trường hợp nghi ngờ về hối lộ.
Quy định đạo đức của nhân viên phải thiết lập các kỳ vọng về hành vi đạo đức của nhân viên trong tổ chức. Nó nên bao gồm các chủ đề như xung đột lợi ích, bảo vệ tài sản của công ty và tuân thủ các luật và quy định. Quy định đạo đức này phải được truyền đạt cho tất cả nhân viên và phải bao gồm các thủ tục báo cáo và điều tra các vi phạm nghi ngờ.
Chính sách về xử lý đạo đức phải cung cấp một cơ chế cho nhân viên báo cáo các vi phạm nghi ngờ của chính sách hoặc các luật và quy định có liên quan. Nó phải thiết lập một quy trình để điều tra và giải quyết các vi phạm được báo cáo và bảo vệ nhân viên khỏi bị trả thù khi báo cáo một cách đúng đắn.
Tất cả các chính sách này phải được truyền đạt cho nhân viên và được cung cấp cho các bên liên quan ngoài tổ chức. Chúng phải được xem xét định kỳ và cập nhật để đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả của chúng trong việc ngăn chặn hành vi không đạo đức và đảm bảo tuân thủ các luật và quy định có liên quan.
Mẫu Chính sách trách nhiệm của công ty, bao gồm chính sách chống hối lộ, quy tắc ứng xử của nhân viên và chính sách nâng cao đạo đức IATF 16949 bạn có thể áp dụng
Ở đây là một mẫu Corporate Responsibility Policies, bao gồm Anti-Bribery Policy, Employee Code of Conduct, và Ethics Escalation Policy, phù hợp với yêu cầu của IATF 16949:
Anti-Bribery Policy:
[Tên Công ty] cam kết ngăn chặn hối lộ và tham nhũng trong mọi hình thức. Chúng tôi sẽ không dung thứ bất kỳ hình thức hối lộ hay tham nhũng nào trong các hoạt động kinh doanh của chúng tôi. Cam kết này của chúng tôi được mở rộng đến tất cả nhân viên, đại lý, tư vấn viên, nhà thầu và bất cứ ai hành động thay mặt cho chúng tôi.
Chúng tôi sẽ xác định và đánh giá các rủi ro của hối lộ và tham nhũng trong các hoạt động kinh doanh của chúng tôi và thực hiện các biện pháp thích hợp để ngăn ngừa các rủi ro này khỏi xảy ra. Chúng tôi sẽ cung cấp đào tạo và hỗ trợ cho nhân viên, đại lý, tư vấn viên và nhà thầu của chúng tôi để đảm bảo họ hiểu rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình theo chính sách này.
Chúng tôi sẽ giám sát sự tuân thủ chính sách này và điều tra bất kỳ trường hợp nghi ngờ về hối lộ hoặc tham nhũng. Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp kỷ luật và pháp lý thích hợp đối với bất kỳ ai vi phạm chính sách này.
Employee Code of Conduct:
[Tên Công ty] mong đợi tất cả nhân viên hành động với tính trung thực và tuân thủ tất cả các luật và quy định áp dụng. Code of conduct của chúng tôi xác định các tiêu chuẩn hành vi mà chúng tôi mong đợi từ tất cả nhân viên.
Chúng tôi mong đợi tất cả nhân viên:
Hành động trung thực và có đạo đức trong tất cả các giao dịch với đồng nghiệp, khách hàng và nhà cung cấp Bảo vệ tài sản và thông tin bí mật của công ty Tránh xung đột lợi ích Tuân thủ tất cả các luật và quy định áp dụng Báo cáo bất kỳ vi phạm nghi ngờ của chính sách này hoặc các luật và quy định áp dụng Chúng tôi sẽ điều tra bất kỳ vi phạm nghi ngờ của chính sách này và áp dụng biện pháp kỷ luật thích hợp, kể cả chấm dứt hợp đồng lao động.
Chính sách Trách nhiệm đạo đức:
[Company Name] cam kết duy trì tiêu chuẩn đạo đức cao trong tất cả các hoạt động kinh doanh của chúng tôi. Chúng tôi nhận thức được tầm quan trọng của việc cung cấp cho nhân viên một cơ chế để báo cáo các vi phạm nghi ngờ của chính sách hoặc các luật và quy định áp dụng.
Chúng tôi đã thiết lập Chính sách Trách nhiệm đạo đức để cung cấp cho nhân viên một phương tiện để báo cáo các vi phạm nghi ngờ một cách riêng tư và không sợ bị trả thù. Các báo cáo có thể được thực hiện qua một đường dây nóng hoặc hệ thống báo cáo trực tuyến riêng.
Chúng tôi sẽ điều tra tất cả các báo cáo vi phạm nghi ngờ một cách nhanh chóng và toàn diện. Chúng tôi sẽ áp dụng biện pháp kỷ luật thích hợp để giải quyết bất kỳ vi phạm nào, bao gồm các biện pháp khắc phục, các biện pháp kỷ luật và báo cáo cho các cơ quan liên quan.
Được ký bởi:
[Top Management]
