4.3 Phạm vi của hệ thống quản lý chất lượng IATF 16949 là gì ?
Mục 4.3 của tiêu chuẩn IATF 16949 yêu cầu các tổ chức thiết lập và duy trì phạm vi Hệ thống quản lý chất lượng (QMS) của họ. Phạm vi xác định các ranh giới của QMS và chỉ định các sản phẩm hoặc dịch vụ mà nó áp dụng. Tuyên bố phạm vi phải rõ ràng, ngắn gọn và phải truyền đạt được cam kết của tổ chức về chất lượng.
Phạm vi của QMS phải dựa trên bối cảnh của tổ chức, bao gồm quy mô, độ phức tạp, cơ cấu tổ chức và các yếu tố bên ngoài và bên trong. Tuyên bố phạm vi phải xác định các quy trình, phòng ban và vị trí nằm trong phạm vi của QMS. Ngoài ra, phạm vi phải xác định bất kỳ loại trừ nào đối với QMS, nếu có.
Tuyên bố phạm vi cần được xem xét và cập nhật khi cần thiết để đảm bảo rằng nó vẫn chính xác và phản ánh bất kỳ thay đổi nào đối với sản phẩm hoặc dịch vụ, quy trình của tổ chức hoặc các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến QMS. Tuyên bố phạm vi cũng cần được truyền đạt tới tất cả các bên liên quan, bao gồm nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và đối tác.
Thiết lập một phạm vi rõ ràng và súc tích của QMS là điều cần thiết để đảm bảo rằng QMS của tổ chức có hiệu quả trong việc đạt được các mục tiêu chất lượng và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Nó giúp đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức hiểu phạm vi và ranh giới của QMS cũng như vai trò và trách nhiệm của họ trong việc duy trì nó.
Mẫu Phạm vi của Hệ thống quản lý chất lượng (QMS) cho IATF 16949 bạn có thể áp dụng
đây là mẫu ví dụ về Phạm vi của Hệ thống quản lý chất lượng (QMS) cho IATF 16949:
[Tên công ty]
Phạm vi của hệ thống quản lý chất lượng
IATF 16949:20xx
Mục đích
Mục đích của tài liệu này là xác định phạm vi của Hệ thống quản lý chất lượng (QMS) cho [Tên công ty], tuân thủ các yêu cầu của IATF 16949:20xx.
Phạm vi
Phạm vi QMS của chúng tôi bao gồm thiết kế, phát triển, sản xuất, lắp đặt và bảo dưỡng [chèn (các) sản phẩm hoặc (các) dịch vụ có liên quan tại đây]. Điều này bao gồm tất cả các quy trình và hoạt động có ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi.
Hệ thống quản lý chất lượng của chúng tôi được áp dụng cho tất cả các chức năng, phòng ban và địa điểm trong [Tên công ty] và cho tất cả các nhà cung cấp, nhà thầu và đối tác cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ có ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm của chúng tôi.
loại trừ
Không có loại trừ nào đối với phạm vi QMS của chúng tôi.
Sự tuân thủ
QMS của chúng tôi được thiết kế để tuân thủ các yêu cầu của IATF 16949:20xx, cũng như mọi yêu cầu pháp lý, quy định và khách hàng hiện hành.
Cải tiến liên tục
Chúng tôi cam kết liên tục cải thiện hiệu quả của QMS thông qua việc sử dụng các mục tiêu có thể đo lường được, phân tích dữ liệu và các hành động khắc phục và phòng ngừa.
Giao tiếp
Phạm vi của Hệ thống quản lý chất lượng này được truyền đạt tới tất cả nhân viên, nhà cung cấp, nhà thầu và đối tác và được cung cấp cho công chúng khi có yêu cầu.
[Tên công ty]
[Ngày]
Lưu ý: Đây chỉ là một mẫu ví dụ và phải được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu và yêu cầu cụ thể của tổ chức bạn.
