Thủ tục ra quyết định chứng nhận Halal

Ủy ban Chứng nhận Halal chịu trách nhiệm về tất cả các quyết định về việc cấp, từ chối, đình chỉ, thu hồi và mở rộng/giảm bớt Chứng nhận Halal và phạm vi của nó. Thủ tục bao gồm:

1. Đánh giá mức độ đầy đủ của thông tin do nhóm đánh giá cung cấp.

2. Đánh giá nội dung của tất cả các báo cáo đánh giá và Hồ sơ đăng ký.

3. Đánh giá trọng yếu tất cả các rủi ro

4. Thông tin nhận được từ Đơn vị chứng nhận Halal và Ủy ban Shariah.

Tất cả các quyết định về Chứng nhận Halal được đưa ra bởi đa số phiếu bầu độc lập. Biên bản cho tất cả các cuộc họp về việc ra quyết định Chứng nhận Halal được lập thành và lưu trong hồ sơ của Khách hàng.

Mục lục

Hồ sơ cấp chứng chỉ Halal

Đối với việc ra quyết định Chứng nhận Halal, Đơn vị Chứng nhận Halal phải cung cấp cho Ủy ban Chứng nhận Halal những thông tin sau:

a. Báo cáo đánh giá;

b. Nhận xét về những điểm không phù hợp đã phát hiện. Ngoài ra, các biện pháp mà Khách hàng thực hiện để loại bỏ những điểm không phù hợp này (nếu có);

c. Báo cáo về việc phân tích thông tin được cung cấp trong các tài liệu Ứng dụng của Khách hàng;

d. Xác nhận việc hoàn thành các mục tiêu đánh giá;

e. Khuyến nghị liên quan đến quyết định chứng nhận Halal, bao gồm các điều kiện và quan sát đặc biệt.

Thủ tục cấp Chứng chỉ Halal

Quy trình cấp Chứng chỉ Halal bao gồm các bước như sau:

1. Ủy ban Chứng nhận Halal phân tích tất cả các thông tin, báo cáo và phản hồi do Đơn vị Chứng nhận Halal cung cấp. Ủy ban sẽ đánh giá một cách nghiêm túc thông tin này về mặt sản xuất của Khách hàng. Liệu có tuân thủ các tiêu chuẩn, yêu cầu và quy định về sản xuất và chứng nhận Halal. Việc này được thực hiện bằng cách áp dụng kỹ thuật phân tích quan trọng và kiến thức về các tiêu chuẩn quy định này. Sau khi xem xét tất cả các thông tin được cung cấp, cuộc bỏ phiếu sẽ diễn ra.

2. Sau khi biểu quyết, quyết định cấp Chứng nhận Halal được tiến hành. Kết luận chính thức bao gồm quyết định và lý do của quyết định này được cung cấp cho Đơn vị chứng nhận Halal.

3. Nếu quyết định là tiêu cực, Đơn vị Chứng nhận Halal sẽ thông báo cho Khách hàng về quyết định và lý do của quyết định đó. Trong trường hợp này, quy trình Chứng nhận Halal kết thúc tại thời điểm này.

4. Nếu quyết định là tích cực, Đơn vị chứng nhận Halal sẽ thông báo cho Khách hàng về quyết định tích cực. Bên cạnh đó, họ sữ gửi cho Khách hàng Thỏa thuận chứng nhận Halal để ký.

5. Nếu các điều kiện được cung cấp trong Thỏa thuận Chứng nhận Halal không được Khách hàng chấp nhận, Khách hàng nên cung cấp cho SIS CERT một quyết định bằng văn bản không tiếp tục quy trình Chứng nhận Halal. Trong trường hợp này, quy trình Chứng nhận Halal kết thúc tại thời điểm này.

6. Nếu các điều kiện được cung cấp trong Thỏa thuận Chứng nhận Halal được Khách hàng chấp nhận, Đơn vị Chứng nhận Halal sẽ xuất hóa đơn cho Chứng chỉ Halal. Sau đó gửi cho Khách hàng.

Lưu ý!

Sau khi Khách hàng ký Thỏa thuận chứng nhận Halal và thanh toán hóa đơn; bản sao của Giấy chứng nhận Halal đã cấp và Phụ lục của nó sẽ được gửi đến Khách hàng qua email.

Sau khi Khách hàng cung cấp các tài liệu (bao gồm Đơn đăng ký ban đầu đã ký và Thỏa thuận Chứng nhận Halal); Chứng chỉ Halal gốc và Phụ lục của nó sẽ được đăng cho Khách hàng.