Các hoạt động sản xuất hàng hóa ngày càng đa dạng, phong phú hơn. Về thủ tục đăng kí chứng nhận hợp quy các sản phẩm này trước khi đưa ra thị trường cho người dùng là điều rất quan trọng. Vậy làm hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy được thực hiện như thế nào? Mời mọi người theo dõi bài viết dưới đây.
1. Những điều cần biết trước khi làm hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy
Thực hiện công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quy trình,…đảm bảo tiêu chuẩn theo pháp luật. Đảm bảo sự phù hợp về quy định kỹ thuật, chất lượng theo quy định cụ thể. Đây là thủ tục bắt buộc khách hàng phải thực hiện khi tham gia kinh doanh, sản xuất bất kì một mặt hàng nào. Nhằm đảm bảo được về mức độ chất lượng đạt chuẩn yêu cầu an toàn cho sức khỏe của con người, cũng như đảm bảo an toàn môi trường sống xung quanh.
Hoàn thành thủ tục hồ sơ đăng ký giấy chứng nhận hợp quy tạo niềm tin, uy tín về chất lượng của doanh nghiệp. Đây cũng là điều mọi khách hàng đến với bạn quan tâm nhất. Vì vậy, cần làm hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy để nhận được sự yên tâm về chất lượng. Tin tưởng của người tiêu dùng khi sử dụng sản phẩm của công ty, doanh nghiệp của bạn.
– Đối tượng cần áp dụng: là những sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quy trình
– Cơ quan nhận xác thực hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy
- Bộ Y tế
- Bộ công thương
- Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn
- Bộ khoa học công nghệ
2. Tại sao cần đăng ký chứng nhận hợp quy
Qua quá trình cơ quan chức năng đánh giá có phù hợp với tiêu chuẩn theo quy định hay không? Có đảm bảo về quy trình chất lượng hàng hóa để được phép đưa ra thị trường? Từ đó có quyết định cấp giấy chứng nhận hợp quy cho cá nhân, tổ chức. Đảm bảo kinh doanh đạt an toàn vệ sinh thực phẩm an toàn cho người tiêu dùng sản phẩm. Đảm bảo vệ sinh môi trường trong quy trình sản xuất. Hay đảm bảo kĩ thuật với các sản phẩm dành cho trẻ em,…
- Mục đích mang tới những sản phẩm chất lượng an toàn cho mọi người.
- Giúp doanh nghiệp khẳng định được thương hiệu riêng trên thị trường.
- Xây dựng được lòng tin với khách hàng, uy tín với các nhà đối tác.
- Nâng cao được vị trí thương hiệu đạt chuẩn cạnh tranh trên thị trường kinh doanh.
- Giúp các cơ quan ban ngành nắm bắt được thông tin quản lý được tốt hơn.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy
Khi làm hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy bạn cần chú ý tới các thành phần trong hồ sơ:
- Bản công bố theo chuẩn hợp quy theo mẫu thông tư CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III.
- Bản sao y bản chính có chứng thực hoặc có thể photo kèm bản chính để đối chiếu
- Giấy tờ chứng minh hợp quy chuẩn sản xuất, sản phẩm phù hợp do các cá nhân, tổ chức công bố.
- Được chứng nhận chỉ định cấp kèm theo mẫu có dấu hợp quy của tổ chức theo quy định xác nhận chỉ định cấp. Nếu không thể đến nộp hồ sơ trực tiếp mà nộp qua bưu điện thì cần bản sao có chứng thực.
- Số lượng hồ sơ cần chuẩn bị: 2 bộ hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy. Một bộ sẽ nộp tới bộ phận tiếp nhận xử lý qua nộp trực tiếp hoặc gián tiếp qua đường bưu điện. Một bộ còn lại bạn hãy lưu giữ tại hồ sơ của tổ chức, doanh nghiệp của bạn.
Ngoài ra, mẫu giấy đề nghị chứng nhận hợp quy sẽ được cung cấp một cách đầy đủ nhất. Lưu ý không bỏ sót bất kỳ dữ liệu nào cần điền trong hồ sơ. Nếu không bạn sẽ phải xét duyệt và bổ sung, mất thêm thời gian.
4. Quy trình thực hiện hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy
Theo pháp luật quy định về trình tự công bố chứng nhận hợp quy sản phẩm.
- Bước 1: Nhận được sự đánh giá đạt chuẩn hợp quy theo quy định về đối tượng bạn kinh doanh. Theo đúng công bố của ban ngành trực thuộc quy định về quy chuẩn kỹ thuật, chất lượng.
- Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy tới nơi tiếp nhận và trả kết quả. Đó là các cơ quan thuộc chuyên ngành quản lý lĩnh vực do ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố
- Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Sau khi thực hiện nộp đầy đủ theo quy định thì bên tiếp nhận cấp biên nhận hồ sơ. Trong thời hạn 3 ngày bên tiếp nhận làm việc kiểm tra các hạng mục trong hồ sơ sẽ yêu cầu bổ sung, sửa chữa để hoàn thiện hồ sơ.
- Đối với nộp hồ sơ gián tiếp qua bưu điện: tương tự như nộp hồ sơ trực tiếp.
- Lưu ý sau 15 ngày nếu không bổ sung đầy đủ các hạng mục thì bên tiếp nhận sẽ hủy hồ sơ theo đúng quy định.
- Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày sau khi tiếp nhận được hồ sơ đầy đủ từ cá nhân tổ chức, bộ phận xử lý hồ sơ sẽ đưa ra thông báo tiếp nhận hồ sơ chứng nhận hợp quy đó hay không? Nếu không không nhận hoàn thành tiếp nhận chứng nhận phải có văn bản thông báo về cho chủ hồ sơ. Trong đó đưa ra lý do chính đáng tại sao không tiếp nhận.
- Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ giải quyết theo đúng thời hạn. Trả kết quả thực hiện bàn giao trực tiếp hay gửi về cho cá nhân tổ chức qua bưu điện.
Trên đây là những thông tin cần có của một bộ hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy. Hy vọng qua bài viết này quý khách hàng nắm rõ được những thông tin cơ bản và chuẩn bị tốt cho hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp
Hãy liên hệ ngay qua 0919536711 hoặc 0827796518 để được hỗ trợ tư vấn và đạt chứng nhận ngay!!Xin cảm ơn
