XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO ISO 22000_
Lãnh đạo-Một phần khác của hệ thống có thể mới đối với tổ chức của bạn là đánh giá của ban quản lý. Đánh giá của ban quản lý là cuộc họp mà lãnh đạo cao nhất tập trung hoàn toàn vào hiệu suất của hệ thống quản lý. Đây thực sự là một viên ngọc trong hệ thống.
Mục lục
Trước hết, hãy hiểu thế nào là Lãnh đạo do ISO xác định. ‘Lãnh đạo là một người hoặc một nhóm người người chỉ đạo và kiểm soát một tổ chức ở mức cao nhất. Quản lý hàng đầu có quyền giao quyền và cung cấp các nguồn lực trong tổ chức. Nếu phạm vi của hệ thống quản lý chỉ bao gồm một phần của tổ chức, sau đó đứng đầu quản lý đề cập đến những người chỉ đạo và kiểm soát phần đó của tổ chức. ‘
Điều này nói rằng lãnh đạo cao nhất sẽ thể hiện khả năng lãnh đạo và cam kết của đảm bảo:
• chính sách và mục tiêu được thiết lập cho hệ thống quản lý và tương thích với chiến lược hướng và bối cảnh của tổ chức. Vui lòng lưu ý bối cảnh của tổ chức, khoản 4, là một yêu cầu so với hiện tại phiên bản và lãnh đạo sẽ phải thể hiện sự hiểu biết về môi trường kinh doanh và tác động của nó đối với tổ chức;
• chính sách được truyền đạt, hiểu rõ và được áp dụng trong tổ chức;
• sự tích hợp của quản lý yêu cầu hệ thống vào quy trình kinh doanh của tổ chức và thúc đẩy cách tiếp cận theo quy trình;
• các nguồn lực cần thiết cho hệ thống quản lý có sẵn;
• hệ thống quản lý đạt được kết quả dự định;
• họ chịu trách nhiệm về hiệu lực của hệ thống quản lý;
• họ truyền đạt tầm quan trọng của một hệ thống quản lý hiệu quả và phù hợp với hệ thống quản lý các yêu cầu;
• họ tham gia, định hướng và hỗ trợ mọi người để đóng góp vào hiệu quả của hệ thống quản lý;
• thúc đẩy cải tiến liên tục và sự đổi mới;
• họ hỗ trợ quản lý có liên quan khác vai trò để chứng minh khả năng lãnh đạo của họ như nó áp dụng cho các lĩnh vực trách nhiệm của họ.
Ban lãnh đạo cần thiết lập, xem xét và duy trì một chính sách, nhưng cũng cần đảm bảo mà nó được áp dụng trong tổ chức.
Lãnh đạo cần đảm bảo rằng trách nhiệm và quyền hạn liên quan vai trò được chỉ định, giao tiếp và được hiểu trong tổ chức.
Các nhà lãnh đạo cần đảm bảo tính toàn vẹn của hệ thống quản lý được duy trì khi các thay đổi được lên kế hoạch và thực hiện.
Một số nhiệm vụ trên tất nhiên sẽ được ủy quyền, nhưng đó là của quản lý trách nhiệm để đảm bảo chúng được lên kế hoạch, thực hiện và đạt được.
Các nhà lãnh đạo thiết lập sự thống nhất về mục đích và phương hướng của tổ chức. Họ nên tạo và duy trì môi trường nội bộ trong đó mọi người có thể tham gia đầy đủ vào việc đạt được các mục tiêu.
• Mọi người sẽ hiểu và có động lực hướng tới mục tiêu và mục tiêu của tổ chức
• Các hoạt động được đánh giá, sắp xếp và thực hiện theo một cách thống nhất
• Thông tin sai lệch giữa các cấp của một tổ chức sẽ thu nhỏ
• Một tầm nhìn rõ ràng về tương lai của tổ chức được thiết lập
• Các mục tiêu và chỉ tiêu thách thức được thiết lập
• Các giá trị được chia sẻ, công bằng và các mô hình đạo đức được thiết lập tại tất cả các cấp của tổ chức
• Niềm tin được thiết lập và nỗi sợ hãi bị loại bỏ
• Mọi người được cung cấp các nguồn lực cần thiết, đào tạo và tự do hành động với trách nhiệm và trách nhiệm giải trình
• Mọi người đang truyền cảm hứng, khuyến khích và đóng góp của họ là được công nhận.
Theo tiêu chuẩn ISO 22000:2018 , lãnh đạo cao nhất phải thực hiện vai trò lãnh đạo và cam kết phù hợp với FSMS. Các tiêu chuẩn tiếp tục xác định “lãnh đạo cao nhất” là bất kỳ nhóm hoặc người nào chịu trách nhiệm kiểm soát hoặc chỉ đạo của tổ chức, cao nhất trên hệ thống phân cấp quyền lực của tổ chức.
Trước đây, lãnh đạo cao nhất sẽ dễ dàng bỏ qua các cuộc đánh giá mà không có lý do – không còn nữa. Trong khoảng thời gian này, kiểm toán viên sẽ yêu cầu sự hiện diện của lãnh đạo cao nhất để thảo luận về các vấn đề liên quan đến lãnh đạo . Tuy nhiên, phiên bản 1SO 22000 cũ đã nêu ra một số ví dụ về cách thức lãnh đạo có thể được thực hiện bên trong hệ thống quản lý FSMS.
– Xây dựng chính sách an toàn thực phẩm
– Có đủ các nguồn lực cần thiết với số lượng đủ
– Nuôi dưỡng văn hóa cải tiến vĩnh viễn
– Chuyển tiếp thông tin đến các bên liên quan một cách hiệu quả
– Chủ trì tất cả các cuộc họp xem xét của quản lý
– Đảm bảo rằng các mục tiêu an toàn thực phẩm và các kế hoạch chiến lược của tổ chức là tương thích và được tích hợp trong các cơ cấu của tổ chức
– Ở nước ngoài, tích hợp tất cả các yêu cầu và thông số kỹ thuật của FSMS vào các quy trình kinh doanh của tổ chức.
Thiết lập các chính sách an toàn thực phẩm
Các hướng dẫn liên quan đến việc thiết lập các chính sách an toàn thực phẩm vẫn giống như phiên bản trước . Chính sách an toàn thực phẩm chứa đựng định hướng và ý định của ban lãnh đạo cao nhất của công ty. Nó cũng được phê duyệt bởi cùng một cấp quản lý cao nhất và được sử dụng để thúc đẩy tất cả các biện pháp kiểm soát được thực hiện và các hành động được thực hiện để cải thiện nó.
Các tiêu chuẩn ISO 22000 đặc biệt đòi hỏi các chính sách an toàn thực phẩm nhất định – mà dự kiến sẽ là thích hợp cho tất cả các mục đích và bối cảnh xây dựng bởi tổ chức – phải được cam kết sau đây:
– Cung cấp khuôn khổ để xem xét và bán các mục tiêu của FSMS
– Đáp ứng tất cả các quy định và yêu cầu về an toàn thực phẩm hiện hành , có thể bao gồm các yêu cầu về luật định và quy định
– Giải quyết giao tiếp bên ngoài và bên trong
– Đảm bảo tiếp tục cải tiến hệ thống FSMS
– Đảm bảo các năng lực liên quan đến an toàn thực phẩm
Sau khi chính sách FSMS đã được phê duyệt, chính sách này sẽ được chuyển tiếp đến mọi bên quan tâm bao gồm khách hàng, nhà cung cấp bên ngoài và nhà khai thác theo yêu cầu. Ngoài ra, chính sách thực phẩm đã đặt ra phải được lãnh đạo cao nhất xem xét định kỳ để chắc chắn rằng chính sách đó có phù hợp với bối cảnh của tổ chức hay không. Các cam kết của công tác quản lý đầu nên được hiển thị để thể hiện cam kết của tổ chức.
– Đánh giá nhân viên hàng năm
– Trang web / trang mạng nội bộ
– Bảng thông báo
– Hợp đồng với nhà cung cấp
– Đánh giá nhà cung cấp
– Gói cảm ứng
– Gói tuyển dụng
Xem xét của lãnh đạo phải bao gồm: a) tình trạng của các hành động từ các cuộc xem xét trước đây (9.3.2.a)
Xem xét của lãnh đạo phải bao gồm: những thay đổi trong các vấn đề bên ngoài và nội bộ có liên quan đến HTQL ATTP, bao gồm những thay đổi trong tổ chức và bối cảnh của nó (xem 4.1): (9.3.2.b).
Xem xét của lãnh đạo phải bao gồm: c) thông tin về kết quả thực hiện và hiệu lực của HTQL ATTP, bao gồm các xu hướng trong: 1) kết quả thực hiện cập nhật hệ thống (xem 4.4 và 10.3): (9.3.2.c.1).
Xem xét của lãnh đạo phải bao gồm: c) thông tin về kết quả thực hiện và hiệu lực của HTQL ATTP, bao gồm các xu hướng trong: 2) kết quả giám sát và đo lường; (9.3.2.c.2).
Xem xét của lãnh đạo phải bao gồm: c) thông tin về kết quả thực hiện và hiệu lực của HTQL ATTP, bao gồm các xu hướng trong: 3) phân tích các kết quả của các hoạt động thẩm tra liên quan đến các PRP và kế hoạch kiểm soát mối nguy (xem 8.8.2); (9.3.2.c.3).
Xem xét của lãnh đạo phải bao gồm: c) thông tin về kết quả thực hiện và hiệu lực của HTQL ATTP, bao gồm các xu hướng trong: 4) sự không phù hợp và hành động khắc phục; (9.3.2.c.4).
Xem xét của lãnh đạo phải bao gồm: c) thông tin về kết quả thực hiện và hiệu lực của HTQL ATTP, bao gồm các xu hướng trong: 5) kết quả đánh giá (nội bộ và bên ngoài); (9.3.2.c.5).
Xem xét của lãnh đạo phải bao gồm: c) thông tin về kết quả thực hiện và hiệu lực của HTQL ATTP, bao gồm các xu hướng trong: 6) kiểm tra (ví dụ: theo chế định, khách hàng); (9.3.2.c.6).
Xem xét của lãnh đạo phải bao gồm: c) thông tin về kết quả thực hiện và hiệu lực của HTQL ATTP, bao gồm các xu hướng trong: 7) kết quả thực hiện của các nhà cung cấp bên ngoài; (9.3.2.c.7).
Xem xét của lãnh đạo phải bao gồm: c) thông tin về kết quả thực hiện và hiệu lực của HTQL ATTP, bao gồm các xu hướng trong: 8) xem xét các rủi ro, cơ hội và hiệu lực của các hành động đã thực hiện (xem 6.1) (9.3.2.c.8).
Xem xét của lãnh đạo phải bao gồm: c) thông tin về kết quả thực hiện và hiệu lực của HTQL ATTP, bao gồm các xu hướng trong: 9) mức độ đáp ứng các mục tiêu của HTQL ATTP. (9.3.2.c.9).
Xem xét của lãnh đạo phải bao gồm: d) mức độ đầy đủ của các nguồn lực;. (9.3.2.d).
Xem xét mọi tình huống khẩn cấp, sự cố hoặc thu hồi/triệu hồi
Xem xét của lãnh đạo phải bao gồm: e) mọi tình huống khẩn cấp, sự cố (xem 8.4.2) hoặc thu hồi/triệu hồi (xem 8.9.5) đã xảy ra; (9.3.2.e).
Xem xét thông tin từ quá trình trao đổi thông tin với bên ngoài và nội bộ
Xem xét của lãnh đạo phải bao gồm: f) thông tin liên quan thu được qua trao đổi với bên ngoài (xem 7.4.2) và trao đổi nội bộ (xem 7,4.3), bao gồm các yêu cầu và khiếu nại từ các bên quan tâm; (9.3.2.f).
Xem xét của lãnh đạo phải bao gồm: g) cơ hội để cải tiến liên tục; (9.3.2.g).
Dữ liệu phải được trình bày sao cho lãnh đạo cao nhất có thể liên hệ thông tin đến các mục tiêu đã nêu của HTQL ATTP. (9.3.2).
Đầu ra của việc xem xét của lãnh đạo phải bao gồm các quyết định và hành động liên quan đến cơ hội cải tiến liên tục
Đầu ra của việc xem xét của lãnh đạo phải bao gồm: a) các quyết định và hành động liên quan đến cơ hội cải tiến liên tục;. (9.3.3.a).
Đầu ra của việc xem xét của lãnh đạo phải bao gồm mọi nhu cầu để cập nhật và thay đổi HTQL ATTP
Đầu ra của việc xem xét của lãnh đạo phải bao gồm b) mọi nhu cầu để cập nhật và thay đổi HTQL ATTP, bao gồm cả nhu cầu về nguồn lực và xem xét lại chính sách và mục tiêu của HTQL ATTP về an toàn thực phẩm (9.3.3.b).
Phải lưu giữ các thông tin dạng văn bản làm bằng chứng về kết quả xem xét của lãnh đạo
Tổ chức phải lưu giữ các thông tin dạng văn bản làm bằng chứng về kết quả xem xét của lãnh đạo. (9.3.3).
Các hồ sơ từ các đánh giá quản lý cần phải có:
Biên bản xem xét lãnh đạo mẫu tham khảo
Trong bối cảnh biến đổi khí hậu và các yêu cầu về phát triển bền…
TCFD là gì và vì sao khung công bố thông tin này ngày càng được…
Điểm ESG (ESG score) và xếp hạng rủi ro ESG (ESG Risk Rating) là hai…
GRI Standards đang trở thành thước đo quan trọng trong hành trình phát triển bền…
Chiến lược ESG đóng vai trò then chốt trong việc định hướng phát triển bền…
Bài viết này phân tích chi tiết quy định kiểm kê khí nhà kính (KNK)…
This website uses cookies.