Chứng Nhận EAC Là Gì? Hướng Dẫn Cơ Bản Cho Doanh Nghiệp Việt Nam

Nếu bạn là doanh nghiệp Việt Nam đang tìm cách xuất khẩu sản phẩm sang Nga hoặc các nước trong Liên minh Kinh tế Á-Âu (EAEU), chắc chắn bạn đã nghe đến chứng nhận EAC. Vậy chứng nhận EAC là gì? Tại sao nó quan trọng và làm thế nào để xin được chứng nhận này? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp chi tiết và hướng dẫn các bước cơ bản để doanh nghiệp Việt Nam đưa sản phẩm ra thị trường Nga một cách hợp pháp. Đặc biệt, với sự hỗ trợ từ công ty SISCERT tại Việt Nam, việc xin chứng nhận EAC giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Chứng Nhận EAC Là Gì?

EAC (Eurasian Conformity – Phù hợp Á-Âu) là dấu chứng nhận bắt buộc đối với hàng hóa được lưu thông trong Liên minh Kinh tế Á-Âu, bao gồm Nga, Belarus, Kazakhstan, Armenia và Kyrgyzstan. Đây là một tiêu chuẩn đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và an toàn theo quy định của EAEU, được quy định trong các Technical Regulations (TR CU/TS).

Chứng nhận EAC thay thế cho hệ thống GOST cũ của Nga và các nước hậu Xô Viết, trở thành “chìa khóa” để hàng hóa vượt qua cửa hải quan và được phân phối hợp pháp tại thị trường EAEU. Các nhóm sản phẩm cần chứng nhận EAC bao gồm máy móc, thiết bị điện, mỹ phẩm, thực phẩm, và nhiều mặt hàng khác – tùy thuộc vào mã HS (mã TN VED EAEU).

Vai Trò Của Chứng Nhận EAC Trong Xuất Khẩu Sang Nga

Nga là một trong những thị trường tiềm năng lớn cho doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh tái thiết sau chiến tranh Nga-Ukraine (dự kiến 2025). Để xuất khẩu thiết bị xây dựng, máy móc, hoặc thậm chí mỹ phẩm sang Nga, chứng chỉ EAC đóng vai trò quan trọng vì:

1. Yêu cầu pháp lý bắt buộc: Hải quan Nga sẽ từ chối thông quan nếu sản phẩm không có chứng nhận EAC hoặc giấy tờ liên quan (Declaration of Conformity hoặc Certificate of Conformity).
2. Đảm bảo chất lượng: Chứng nhận EAC chứng minh sản phẩm tuân thủ tiêu chuẩn an toàn, giúp tăng độ tin cậy với khách hàng Nga.
3. Cạnh tranh trên thị trường: Sản phẩm đạt chuẩn EAC có lợi thế lớn khi cạnh tranh với hàng hóa từ các nước khác tại Nga và EAEU.

Ví dụ, một công ty Việt Nam như OPC Pharmaceutical Joint-Stock Company đã thành công trong việc đưa sản phẩm “NATURE’S VIEW” vào thị trường Nga nhờ chứng nhận EAC, với sự hỗ trợ từ đối tác uy tín như SISCERT.

Các Bước Cơ Bản Để Xin Chứng Nhận EAC

Quy trình xin chứng nhận EAC có thể phức tạp, nhưng nếu hiểu rõ các bước cơ bản, doanh nghiệp Việt Nam hoàn toàn có thể thực hiện thành công. Dưới đây là hướng dẫn từng bước:

Bước 1: Xác định sản phẩm và tiêu chuẩn áp dụng

• Kiểm tra xem sản phẩm của bạn thuộc nhóm nào cần chứng nhận EAC (ví dụ: mỹ phẩm theo TR TS 009/2011, máy móc theo TR TS 010/2011).
• Xác định mã HS (TN VED EAEU) của sản phẩm. Ví dụ: mỹ phẩm có mã 3304.

Bước 2: Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật

• Hồ sơ cần bao gồm: thông tin sản phẩm, bản vẽ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, và chứng nhận chất lượng nội bộ (nếu có).
• Đảm bảo tài liệu được dịch sang tiếng Nga hoặc tiếng Anh, tùy yêu cầu của cơ quan chứng nhận.

Bước 3: Liên hệ đối tác chứng nhận

• Doanh nghiệp Việt Nam cần hợp tác với một đơn vị được ủy quyền tại EAEU hoặc thông qua công ty tư vấn như SISCERT tại Việt Nam để nộp hồ sơ.
• Đối tác sẽ hỗ trợ thử nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm được công nhận (ví dụ: Trung tâm Vệ sinh và Dịch tễ học tại Nga).

Bước 4: Thử nghiệm và cấp chứng nhận

• Mẫu sản phẩm sẽ được gửi đi kiểm tra theo tiêu chuẩn TR TS. Sau khi đạt yêu cầu, doanh nghiệp nhận được Declaration of Conformity (Tuyên bố Phù hợp) hoặc Certificate of Conformity (Chứng chỉ Phù hợp).
• Ví dụ: OPC Pharmaceutical đã nhận Declaration of Conformity số EAEU N RU Д-VN.PA08.B.30292/24 vào ngày 13/09/2024, dựa trên kết quả thử nghiệm từ Nga.

Bước 5: Đăng ký và sử dụng chứng nhận

• Chứng chỉ EAC có hiệu lực từ 1-5 năm (tùy loại sản phẩm). Doanh nghiệp cần đăng ký số chứng nhận với cơ quan EAEU và sử dụng dấu EAC trên bao bì sản phẩm.

SISCERT – Đối Tác Uy Tín Hỗ Trợ Chứng Nhận EAC Tại Việt Nam

Để đơn giản hóa quy trình xin chứng nhận EAC, doanh nghiệp Việt Nam có thể hợp tác với SISCERT, một công ty chuyên cung cấp dịch vụ chứng nhận EAC uy tín tại Việt Nam. SISCERT hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ, kết nối với cơ quan thử nghiệm tại Nga, đến khi nhận được chứng nhận cuối cùng.

Một ví dụ điển hình là trường hợp của OPC Pharmaceutical Joint-Stock Company. Công ty này đã xuất khẩu thành công “NATURE’S VIEW” sang Nga nhờ sự hỗ trợ của SISCERT. Hồ sơ của OPC được xử lý thông qua đối tác Nga (MASTCERT LLC), với kết quả thử nghiệm đạt tiêu chuẩn TR TS 009/2011 về an toàn mỹ phẩm. Chứng nhận EAC của OPC có hiệu lực đến ngày 11/09/2029, mở đường cho sản phẩm Việt Nam thâm nhập thị trường Nga.

Kết Luận

Chứng chỉ EAC không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là “tấm vé thông hành” để doanh nghiệp Việt Nam chinh phục thị trường Nga và EAEU. Với các bước cơ bản như xác định tiêu chuẩn, chuẩn bị tài liệu, và hợp tác với đối tác uy tín như SISCERT, bạn hoàn toàn có thể đưa sản phẩm sang Nga một cách dễ dàng. Đặc biệt trong giai đoạn Nga tái thiết sau chiến tranh, đây là cơ hội vàng để thiết bị và hàng hóa Việt Nam khẳng định vị thế. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để không bỏ lỡ tiềm năng từ thị trường này!