Áp dụng điều khoản 8.2 Chuẩn bị sẵn sàng và ứng phó với tình huống khẩn cấp theo ISO 45001: 2018 vào tổ chức của bạn như thế nào?

chứng nhận iso 45001-2018

8.2 Chuẩn bị sẵn sàng và ứng phó với tình huống khẩn cấp theo ISO 45001: 2018

Tổ chức phải thiết lập, thực hiện và duy trì (các) quá trình cần thiết để chuẩn bị sẵn sàng và ứng phó với tình huống khẩn cấp tiềm ẩn được nhận
biết tại 6.1.2.1, bao gồm:
a) thiết lập kế hoạch ứng phó với tình huống khẩn cấp, kể cả việc cung cấp sơ cấp cứu;
b) cung cấp việc đào tạo đối với việc ứng phó đã hoạch định;
c) thử nghiệm và thực hành định kỳ khả năng ứng phó đã hoạch định;
d) đánh giá kết quả thực hiện và khi cần thiết điều chỉnh việc ứng phó đã hoạch định, bao gồm sau khi thử nghiệm và đặc biệt là sau khi xảy ra tình huống khẩn cấp.
e) trao đổi thông tin và cung cấp thông tin liên quan cho tất cả người lao động về nhiệm vụ và trách nhiệm của họ;
f) trao đổi thông tin liên quan với nhà thầu, khách thăm quan, dịch vụ ứng phó tình huống khẩn cấp, cơ quan quản lý nhà nước và cộng đồng địa phương, khi thích hợp;
g) tính đến nhu cầu và khả năng của tất cả các bên quan tâm và đảm bảo họ tham gia vào việc triển khai việc ứng phó đã hoạch định, khi thích hợp.
Tổ chức phải duy trì và lưu giữ thông tin dạng văn bản về (các) quá trình và kế hoạch ứng phó với các tình huống khẩn cấp tiềm ẩn.

ISO 45001:2018 yêu cầu các tổ chức phải chuẩn bị sẵn sàng và ứng phó với tình huống khẩn cấp có thể ảnh hưởng đến sự an toàn và sức khỏe của người lao động và các bên liên quan khác. Tiêu chuẩn yêu cầu các tổ chức thiết lập và duy trì quy trình chuẩn bị và ứng phó với trường hợp khẩn cấp.

Quá trình này bao gồm việc xác định các tình huống khẩn cấp tiềm ẩn và thiết lập các thủ tục để ứng phó với các tình huống đó. Tổ chức cũng cần đảm bảo rằng người lao động được đào tạo về các quy trình và các quy trình này được kiểm tra và đánh giá thường xuyên.

Quá trình chuẩn bị và ứng phó với trường hợp khẩn cấp cũng nên bao gồm các thủ tục liên lạc với các bên liên quan, chẳng hạn như người ứng cứu khẩn cấp, cơ quan quản lý và công chúng, khi cần thiết. Tổ chức cũng cần thiết lập các thủ tục điều tra và xem xét các tình huống khẩn cấp để xác định các cơ hội cải tiến.

Nhìn chung, mục tiêu của quy trình chuẩn bị và ứng phó với trường hợp khẩn cấp là giảm thiểu tác động của các tình huống khẩn cấp đối với sự an toàn và sức khỏe của người lao động và các bên liên quan khác, đồng thời đảm bảo rằng tổ chức có thể ứng phó hiệu quả với các trường hợp khẩn cấp khi chúng xảy ra.

Ví dụ minh hoạ về điều khoản 8.2 Chuẩn bị sẵn sàng và ứng phó với tình huống khẩn cấp theo ISO 45001: 2018

Một ví dụ về chuẩn bị và ứng phó với tình huống khẩn cấp trong bối cảnh của ISO 45001:2018 có thể là một nhà máy sản xuất xử lý các hóa chất nguy hiểm. Nhà máy có thể thiết lập các quy trình ứng phó với sự cố tràn hoặc rò rỉ hóa chất có khả năng ảnh hưởng đến sự an toàn và sức khỏe của công nhân và cộng đồng xung quanh.
Các thủ tục này có thể bao gồm:

Xác định các tình huống khẩn cấp tiềm ẩn, chẳng hạn như sự cố tràn hoặc rò rỉ hóa chất
Thiết lập các quy trình ứng phó với tình huống khẩn cấp, bao gồm quy trình sơ tán, quy trình ngăn chặn và quy trình thông báo cho người ứng cứu khẩn cấp và cơ quan quản lý
Đào tạo công nhân về quy trình ứng phó khẩn cấp
Kiểm tra và đánh giá thường xuyên các quy trình ứng phó khẩn cấp để đảm bảo tính hiệu quả của chúng
Giao tiếp với các bên liên quan, chẳng hạn như người ứng cứu khẩn cấp, cơ quan quản lý và công chúng, khi cần thiết
Điều tra và xem xét các tình huống khẩn cấp để xác định các cơ hội cải thiện.
Bằng cách thiết lập và duy trì các quy trình này, nhà máy sản xuất có thể chuẩn bị tốt hơn để ứng phó với các tình huống khẩn cấp và giảm thiểu tác động đến sự an toàn và sức khỏe của người lao động và các bên liên quan khác.