Áp dụng điều khoản 9.1 Theo dõi, đo lường, phân tích và đánh giá kết quả thực hiện theo ISO 45001: 2018 vào tổ chức của bạn như thế nào?

chứng nhận iso 45001-2018

9.1 Theo dõi, đo lường, phân tích và đánh giá kết quả thực hiện theo ISO 45001: 2018

ISO 45001:2018 yêu cầu các tổ chức thiết lập, thực hiện và duy trì các quy trình theo dõi, đo lường, phân tích và đánh giá hiệu suất của hệ thống quản lý OH&S của họ. Mục đích của yêu cầu này là cho phép các tổ chức đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý OH&S của họ và xác định các lĩnh vực cần cải tiến.

Giám sát liên quan đến việc thu thập dữ liệu về các chỉ số hiệu suất OH&S, chẳng hạn như số vụ tai nạn, sự cố và suýt xảy ra, cũng như việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định. Việc đo lường liên quan đến việc định lượng các chỉ số kết quả hoạt động OH&S, chẳng hạn như mức độ nghiêm trọng và tần suất của các tai nạn và sự cố.

Phân tích liên quan đến việc kiểm tra dữ liệu đã thu thập để xác định các mẫu, xu hướng và nguyên nhân cơ bản của tai nạn, sự cố và sự không phù hợp. Thông tin này được sử dụng để xác định các khu vực cần cải thiện và phát triển các hành động khắc phục và phòng ngừa.

Đánh giá kết quả hoạt động liên quan đến việc đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý OH&S và đánh giá liệu nó có đạt được các kết quả dự kiến hay không. Việc đánh giá này dựa trên kết quả giám sát, đo lường và phân tích, cũng như việc đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu OH&S.

Bằng cách thực hiện các quy trình này, các tổ chức có thể liên tục cải tiến hệ thống quản lý OH&S của mình và đảm bảo sức khỏe và sự an toàn cho người lao động của họ.

Ví dụ minh hoạ về điều khoản 9.1 Theo dõi, đo lường, phân tích và đánh giá kết quả thực hiện theo ISO 45001: 2018

Dưới đây là một ma trận ví dụ để theo dõi, đo lường, phân tích và đánh giá hiệu suất theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018:

Quá trình	Chỉ báo hiệu suất	Phương pháp giám sát và đo lường	Phương pháp phân tích	Đánh giá hiệu suất
Nhận dạng nguy hiểm	Số mối nguy được xác định	Xem xét các báo cáo sự cố, danh sách kiểm tra xác định mối nguy	Phân tích xu hướng, biểu đồ Pareto	So sánh với các giai đoạn trước, đánh giá hiệu quả của quy trình nhận diện mối nguy
Đánh giá rủi ro	Mức độ rủi ro được đánh giá	Rà soát đánh giá rủi ro, ma trận rủi ro	Phân tích xu hướng rủi ro, xác định các khu vực có rủi ro cao	So sánh với các giai đoạn trước, đánh giá hiệu quả của quy trình đánh giá rủi ro
Đào tạo và Năng lực	Số lượng nhân viên được đào tạo, kết quả đánh giá năng lực	Hồ sơ đào tạo, kết quả đánh giá	Phân tích xu hướng, xác định các khu vực cần cải thiện	So sánh với các giai đoạn trước, đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo và năng lực
Báo cáo và Điều tra Sự cố	Số lượng và mức độ nghiêm trọng của sự cố được báo cáo, hành động khắc phục được thực hiện	Cơ sở dữ liệu báo cáo sự cố, nhật ký hành động khắc phục	Phân tích xu hướng, xác định các sự cố hoặc mối nguy định kỳ	So sánh với các kỳ trước, đánh giá hiệu quả của quy trình báo cáo và điều tra sự cố
Sự chuẩn bị sẵn sàng và phản hồi ngay lập tức	Tính kịp thời và hiệu quả của ứng phó	Báo cáo diễn tập khẩn cấp, báo cáo sự cố	Phân tích thời gian phản hồi, xác định các khu vực cần cải thiện	So sánh với các cuộc diễn tập trước, đánh giá hiệu quả của kế hoạch chuẩn bị và ứng phó khẩn cấp
Tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định	Số trường hợp không tuân thủ, hành động khắc phục đã thực hiện	Báo cáo đánh giá, nhật ký hành động khắc phục	Phân tích xu hướng, xác định các trường hợp không tuân thủ định kỳ	So sánh với các lần đánh giá trước, đánh giá hiệu quả của chương trình tuân thủ