Tổng quát về hướng dẫn thực hiện kiểm soát sự thay đổi an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018

Một trong những điều khoản quan trọng được nhắc đến trong ISO 45001 liên quan đến Điều 8.1.3: Kiểm soát sự thay đổi.

Thay đổi mang lại rủi ro, trong khi kiểm soát sự thay đổi làm giảm rủi ro. Cho dù đó là việc giới thiệu thiết bị mới, quy trình bảo trì mới hay chuyển đến cơ sở mới, hệ thóng quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) của bạn cần bao gồm việc xác định bất kỳ thay đổi nào có thể gây rủi ro cho sự an toàn. Chúng bao gồm những thay đổi có thể có tác động đáng chú ý đến tài nguyên, tài liệu, thủ tục, quy trình, đào tạo, kiểm soát quản lý và trên hết là nhân sự.

Vậy làm thế nào để kiểm soát sự thay đổi theo ISO 45001:2018?

Làm thế nào để thực hiện kiểm soát sự thay đổi an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo ISO 45001:2018

1. Tại sao phải thực hiện kiểm soát sự thay đổi an toàn sức khỏe nghề nghiệp?

Mục đích của yêu cầu đối với việc kiểm soát sự thay đổi là để tăng cường sức khỏe và an toàn nghề nghiệp tại nơi làm việc, bằng cách giảm thiểu việc đưa các mối nguy mới và rủi ro OH&S vào nơi làm việc khi các thay đổi xảy ra, chẳng hạn như về công nghệ, thiết bị, cơ sở vật chất, phương thức làm việc và quy trình, quy cách thiết kế, nguyên liệu thô, thay đổi nhân sự, và các tiêu chuẩn hoặc quy định.

Một thay đổi cần được thực hiện để nó không tạo ra các mối nguy hiểm mới không lường trước được hoặc làm tăng các rủi ro OH&S. Ngoài ra, quy trình này được sử dụng để xác định các cơ hội OH&S, chẳng hạn như các lựa chọn thay thế ít nguy hiểm hơn và / hoặc độc hại hơn để tiếp tục giảm rủi ro OH&S cho người lao động và / hoặc những người khác chịu trách nhiệm xử lý hoặc làm việc với các sản phẩm, vật liệu,…

2. Các nội dung chính cần phải có trong thực hiện kiểm soát sự thay đổi an toàn sức khỏe nghề nghiệp

Thứ nhất, thiết lập quá tình để kiểm tra các thay đổi và lên kế hoạch thực hiện OH&S:

Tổ chức được yêu cầu thiết lập một quá trình để thực hiện và kiểm tra các thay đổi tạm thời và vĩnh viễn đã được lên kế hoạch ảnh hưởng đến việc thực hiện OH&S, chẳng hạn như:

• Sản phẩm, quy trình hoặc mới dịch vụ;
• Những thay đổi về công việc địa điểm, công việc điều kiện, quy trình, thủ tục, trang thiết bị hoặc cơ cấu tổ chức của công ty;
• Các thay đổi đối với yêu cầu pháp luật hiện hành và các yêu cầu khác;
• Những thay đổi về kiến thức hoặc thông tin đến mối nguy và rủi ro liên quan
• Sự phát triển về kiến thức và công nghệ

Thứ hai, yêu cầu kiểm tra tất cả những thay đổi và thực hiện hành động để giảm tác hại phát sinh

Công ty được yêu cầu kiểm tra tất cả những thay đổi tạm thời và vĩnh viễn, xem xét hậu quả của những thay đổi ngoài ý muốn và nếu có thể, thực hiện hành động để giảm thiểu bất kỳ tác động nào có thể có lợi, phát sinh do sự thay đổi xuất hiện. Mục tiêu chung của công việc kiểm soát sự thay đổi là giảm thiểu việc đưa ra các mối nguy và rủi ro mới vào công việc do những thay đổi trong:

• Công nghệ
• Máy chủ và thiết bị
• Cơ sở
• Thực hiện và thủ tục làm việc
• Thiết kế kỹ thuật số
• Dữ liệu thô
• Nhân viên công ty
• Tiêu chuẩn hoặc quy tắc

Thứ ba, sử dụng phương pháp luận để đánh giá rủi ro và cơ hội có thể phát sinh do thay đổi

Tùy thuộc vào chất lượng của bất kỳ sự thay đổi nào của dự án, công ty phải sử dụng phương pháp luận phù hợp để đánh giá rủi ro và cơ hội có thể phát sinh do thay đổi. Công ty phải đảm bảo rằng các mối nguy hiểm mới, không thể lường trước được hoặc hồ sơ rủi ro tăng lên do thay đổi ứng dụng. Khi công ty quyết định thực hiện thay đổi, công ty phải đảm bảo rằng tất cả các nhân viên đều được được biết sự ảnh hưởng và có đủ năng lực để chống lại sự thay đổi. Đặt ra vào câu hỏi – đảm bảo rằng mọi rủi ro mới hoặc các thay đổi đều có thể chấp nhận được:

• Các mối nguy hiểm mới đã được tạo ra chưa?
• Những rủi ro liên quan đến những nguy cơ mới là gì?
• Các rủi ro từ các mối nguy hiểm khác có thay đổi không?
• Những thay đổi này có thể ảnh hưởng xấu đến các biện pháp kiểm tra rủi ro không?
• Các biện pháp hợp nhất kiểm soát đã được chọn, có lưu ý đến khả năng sử dụng, khả năng chấp nhận và toàn bộ chi phí trước mắt và thời hạn không?

3. Trách nhiệm soạn thảo, phê duyệt thực hiện kiểm soát sự thay đổi an toàn sức khỏe nghề nghiệp

Trách nhiệm soạn thảo tài liệu, quy trình thực hiện kiểm soát sự thay đổi sẽ do thư ký ISO soạn, trưởng ban ISO sẽ kiểm tra. Lãnh đạo cao nhất sẽ là người phê duyệt, ký đóng dấu và ban hành nội bộ.

4. Kiểm soát sự thay đổi an toàn sức khỏe nghề nghiệp được phổ biến áp dụng như thế nào?

Quyết định thực hiện một thay đổi cần phải đảm bảo rằng tất cả những người lao động bị ảnh hưởng đều được thông báo thích hợp và có đủ năng lực để đối phó với sự thay đổi đó.

Thông tin dạng văn bản liên quan đến việc thực hiện các thay đổi được kiểm soát và lưu giữ.

Tóm lược và khẳng định yêu cầu của việc thực hiện kiểm soát sự thay đổi an toàn sức khỏe nghề nghiệp

Các yêu cầu để kiểm soát sự thay đổi được viết trong điều khoản 8.1.3 của tiêu chuẩn ISO 45001: 2018. Do các rủi ro và nguy cơ khác nhau rất lớn giữa các tổ chức, điều khoản này rất linh hoạt trong cách áp dụng quản lý thay đổi từ các yêu cầu tiêu chuẩn. Để bắt đầu, ISO 45001 không xác định quy trình thay đổi của bạn phải hoạt động như thế nào, nhưng yêu cầu bạn phải có quy trình thực hiện các thay đổi theo kế hoạch tác động đến hiệu suất OH&S. Điều này đặc biệt yêu cầu bạn áp dụng quy trình này cho cả những thay đổi tạm thời và vĩnh viễn.

Tại sao nên lựa chọn SIS CERT để cung cấp dịch vụ chứng nhận ISO 45001:2018?

SIS CERTIFICATION có trụ sở chính tại Plot no 1539/Sector 4, Gurugram (Haryana)-India. Với sự hiện diện toàn cầu ở Ấn Độ, Malaysia, Indonesia, Thái Lan, Myanmar, Nepal, Bangladesh, Albania, Armenia, UAE, Anh, Qatar, Kuwait, Oman, Jordan, Ai Cập, Thổ Nhĩ Kỳ và Ả Rập Saudi.

ĐẠI DIỆN VIỆT NAM: CÔNG TY TNHH SIS CERT

Trụ sở: Tầng 14, tòa nhà HM TOWN, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, quận 3, Tp Hồ Chí Minh

Văn phòng làm việc: B3-49 chung cư cao tầng SKY 9, 61-63 đường số 1, khu phố 2, phường Phú Hữu, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0918 991 146

Liên hệ nhân viên kinh doanh:

Mr. Nhất Duy: 0932 321 236

Ms. Quỳnh Như: 0827 796 518

Ms. Thu Thúy: 0774 416 158

Email: info@isosig.com; Website: www.isosig.com

• Chúng tôi có chuyên gia đào tạo và chứng nhận với hơn 15 năm kinh nghiệm,
• Chuyên gia của chúng tôi đều được đào tạo và có chứng chỉ đánh giá viên trưởng được công nhận quốc tế Examplar (Mỹ) hoặc IRCA (Anh)
• Chúng tôi thực hiện trọn gói đào tạo và chứng nhận với chi phí cạnh tranh nhất
• Chúng tôi có sẵn nhiều bộ tài liệu mẫu ISO 45001:2018 với nhiều ngành giúp bạn nhanh chóng xây dựng hệ thống quản lý
• Chúng tôi sẽ đào tạo cho nhân viên bạn tiếp cận đầy đủ nhất về ISO 45001:2018
• Giấy chứng nhận của chúng tôi được công nhận quốc tế IAS, IAF, UKAS, được chấp nhận ở tất cả các thị trường.
• Chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ chứng nhận ISO, CE, FDA, hỗ trợ thông tin pháp lý về tiêu chuẩn chất lượng ở các thị trường Châu Âu, Mỹ, Úc, Ả rập, UAE, Canada…