Tiêu chuẩn ISO 9001: 2015 không có một số yêu cầu rõ ràng về quản lý kho, chủ yếu là quy định về bảo quản trong Điều 8.5.4, trong đó nêu rõ rằng đầu ra của quá trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ phải được giữ lại để đảm bảo rằng chúng đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn. Nếu các sản phẩm bạn bảo quản trong kho không yêu cầu một số điều kiện bảo quản đặc biệt (như nhiệt độ, độ ẩm,…) thì một số thông tin về quy trình quản lý kho thực sự không cần thiết. Có nghĩa là căn cứ để doanh nghiệp kiểm tra quá trình nhập kho sẽ là quá trình nhập kho của chính doanh nghiệp ấy.
Vậy nên có thể nói quản lý kho là một điều khoản quan trọng đối với doanh nghiệp có yêu cầu đặc biệt đối với điều kiện bảo quản để tránh sản phẩm hư hỏng, mất mát,…
Khi thiết lập quản lý kho theo Điều khoản 8.5.4 sẽ mang lại những lợi ích hữu hình cho tổ chức của bạn như:
Đối với các sản phẩm:
Đối với dịch vụ:
Nội dung chính của quản lý kho đó chính là viết các quy trình nhập kho và xuất kho
Quy trình nhập kho gồm các bước: Tiếp nhận đơn đặt hàng; Kiểm tra vật tư; Nhập kho và Lưu hồ sơ
Quy trình xuất kho gồm các bước: Yêu cầu vật tư; Xuất vật tư và Lưu hồ sơ
Mỗi lần xuất kho hay nhập kho như thế chúng ta cần một số giấy tờ bao gồm:
Đồng thời, ở mỗi bước của quy trình phải phân công trách nhiệm thực hiện và bảo quản để tránh đùn đẩy và không có hệ thống, như:
Bao gồm các phương pháp đóng gói, bảo quản và các phương pháp xử lý sản phẩm cụ thể khác, các yêu cầu có khả năng trở thành đầu ra của quá trình thiết kế.
Đảm bảo rằng các sản phẩm được nhận dạng đúng và không bị trộn lẫn với các đơn đặt hàng khác. Doanh nghiệp sẽ thấy rằng tất cả các sản phẩm đều được xác định rõ ràng. Điều này liên quan đến nhận dạng và truy xuất nguồn gốc, tuy nhiên đối với việc bảo quản sản phẩm, đây là một yêu cầu;
Điều này có thể bao gồm vận chuyển hàng loạt bằng cách sử dụng thiết bị di chuyển hoặc tiếp xúc vật lý mà việc xử lý có thể ảnh hưởng đến sự phù hợp của sản phẩm. Doanh nghiệp nên xác minh rằng các phương pháp xử lý phù hợp được thực hiện trong suốt quá trình.
Đảm bảo rằng việc ghi nhãn và đánh dấu các sản phẩm được vận chuyển là đủ để cho phép nhận dạng đầy đủ và truy xuất nguồn gốc thông qua hệ thống chất lượng của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng việc ghi nhãn và đánh dấu duy trì tính toàn vẹn của nó và vẫn được dán trong suốt quá trình vận chuyển. Doanh nghiệp sẽ thấy rằng các phương pháp đã được thiết lập để đóng gói sản phẩm nhằm bảo toàn tính toàn vẹn của sản phẩm. Đóng gói sản phẩm thích hợp để vận chuyển nhằm bảo toàn tính nguyên vẹn của sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển;
Điều này phải bao gồm các điều kiện bảo quản để ngăn ngừa sự xuống cấp, hư hỏng hoặc mất mát. Doanh nghiệp sẽ thấy rằng sản phẩm được lưu trữ theo cách để bảo vệ sản phẩm an toàn;
Nguyên liệu, vật liệu đang trong quá trình xử lý, sản phẩm đã được kiểm tra, sản phẩm không phù hợp và sản phẩm sẵn sàng để vận chuyển cũng phải được xác định tình trạng của nó và được bảo vệ khỏi bất kỳ thay đổi ngoài ý muốn nào. Doanh nghiệp nên xác minh rằng các biện pháp thích hợp được áp dụng để bảo vệ sản phẩm. Điều này sẽ khác nhau tùy thuộc vào sản phẩm.
Nếu việc cung cấp dữ liệu hoặc thông tin bằng phương tiện điện tử là một phần của quy trình đầu ra của tổ chức thì nên thực hiện phương pháp tiếp cận dựa trên rủi ro để đảm bảo chống mất mát dữ liệu và các vấn đề bảo mật trong quá trình truyền. Điều này có thể bao gồm việc xem xét các cổng thông tin dựa trên trang web và dữ liệu/thông tin cùng với tệp đính kèm được bao gồm trong liên lạc qua email chẳng hạn.
Các tổ chức dựa trên cơ sở sản xuất/chế biến, nên tiếp cận dựa trên rủi ro và giảm thiểu tương ứng dưới dạng các quy trình, thủ tục và kiểm soát thích hợp khi xem xét các vấn đề tiềm ẩn về bảo quản ở tất cả các giai đoạn chế biến từ nhận, xử lý, lưu trữ và gửi đi.
Ví dụ:
Trách nhiệm soạn thảo tài liệu, quy trình quản lý kho sẽ do thư ký ISO soạn, trưởng ban ISO sẽ kiểm tra và lãnh đạo cao nhất sẽ là người phê duyệt, ký đóng dấu và ban hành nội bộ.
Mẫu tham khảo quy trình nhập kho:
Mẫu tham khảo quy trình xuất kho:
Tất cả các nguyên liệu thô, sản phẩm dở dang, thành phẩm, tư liệu, nguyên liệu hoặc sản phẩm do khách hàng cung cấp, sản phẩm được gửi đi gia công,…đều có nguy cơ bị hư hỏng, mất mát, mất danh mục, trở nên không phù hợp, dễ hư hỏng, hoặc lỗi thời gian là quá hạn sử dụng,… Theo ISO 9001:2015, tổ chức phải đảm bảo rằng đầu ra (sản phẩm / dịch vụ được cung cấp) trong quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ đạt mức cần thiết để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu. Điều quan trọng cần lưu ý là quản lý kho có thể bao gồm xác định, xử lý, kiểm soát ô nhiễm, đóng gói, lưu trữ, truyền tải / vận chuyển và bảo vệ.
Và việc thực hiện đúng điều khoản 8.5.4 của ISO 9001: 2015 về quản lý kho nêu lên sự cần thiết của tổ chức để đảm bảo việc bảo quản sản phẩm từ việc nhận dạng, xử lý, nhiễm bẩn, bảo quản và đóng gói.
SIS CERTIFICATION có trụ sở chính tại Plot no 1539/Sector 4, Gurugram (Haryana)-India. Với sự hiện diện toàn cầu ở Ấn Độ, Malaysia, Indonesia, Thái Lan, Myanmar, Nepal, Bangladesh, Albania, Armenia, UAE, Anh, Qatar, Kuwait, Oman, Jordan, Ai Cập, Thổ Nhĩ Kỳ và Ả Rập Saudi.
Trụ sở: Tầng 14, tòa nhà HM TOWN, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, quận 3, Tp Hồ Chí Minh
Văn phòng làm việc: B3-49 chung cư cao tầng SKY 9, 61-63 đường số 1, khu phố 2, phường Phú Hữu, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0918 991 146
Liên hệ nhân viên kinh doanh:
Mr. Nhất Duy: 0932 321 236
Ms. Quỳnh Như: 0827 796 518
Ms. Thu Thúy: 0774 416 158
Email: info@isosig.com; Website: www.isosig.com
KAIZEN, Ý NGHĨA VÀ LỢI ÍCH Thuật ngữ Kaizen xuất phát từ tiếng Nhật, kết…
Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) và tại sao đây là một yếu tố quan trọng…
Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) - một biện pháp chống thất thường đầy tiềm năng…
Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) và tại sao đây là một bước tiến quan trọng…
Biến đổi khí hậu là một vấn đề toàn cầu đòi hỏi giải pháp toàn…
Cơ chế Điều chỉnh Biên giới Carbon (CBAM) là một công cụ chính trị môi…
This website uses cookies.