KIỂM SOÁT SỰ THAY ĐỔI
Một trong những phần quan trọng của việc quản lý EMS (Hệ thống Quản lý môi trường) được chứng nhận ISO 14001 là quản lý và ghi lại sự thay đổi. Thay đổi sẽ xảy ra trong suốt vòng đời của EMS của bạn, cho dù đó là thông qua luật mới, thay đổi trong luật hiện hành hoặc các dự án và sáng kiến mới được thiết lập và thực hiện để thúc đẩy hiệu suất được cải thiện so với các mục tiêu đã đề ra của bạn. Vì vậy, mặc dù thay đổi là quan trọng để đảm bảo EMS của bạn hoạt động và cuối cùng đạt được cải tiến liên tục, nhưng điều quan trọng là tất cả các thay đổi được lưu lại chính xác trong hệ thống quản lý môi trường EMS của bạn vì lợi ích của việc triển khai hiệu quả EMS. Vì vậy, những yếu tố cần thiết nào thúc đẩy sự thay đổi này, và những yếu tố nào chúng ta nên xem xét khi quyết định làm thế nào để ghi lại bằng chứng về sự thay đổi?
Mục lục
Quản lý hay kiểm soát sự thay đổi là một cách có hệ thống để xử lý các thay đổi trong tổ chức nhằm đối phó hiệu quả với sự thay đổi đó và tận dụng các cơ hội có thể có. Nó liên quan đến việc thích ứng với sự thay đổi, kiểm soát sự thay đổi và tạo ra sự thay đổi mới.
Quản lý sự thay đổi là một phần quan trọng của việc duy trì hệ thống quản lý môi trường để đảm bảo hệ thống này đạt được các kết quả dự kiến một cách liên tục.
Quản lý sự thay đổi được giải quyết theo nhiều yêu cầu của ISO 14001, bao gồm:
Vì thay đổi là một phần của hoạt động kinh doanh hiện đại, nên việc kiểm soát sự thay đổi ảnh hưởng đến EMS của bạn có thể giúp bạn đạt được các mục tiêu của mình một cách lâu dài. Các tổ chức đứng đầu kiểm soát quá trình và tổ chức là một cách tuyệt vời để đạt được các mục tiêu đã đặt ra cho EMS. Không làm như vậy có thể dẫn đến sản phẩm không nhất quán, tác động tiêu cực đến môi trường không cần thiết và không tuân thủ luật pháp, tất cả đều có thể gây tốn kém về tài chính và danh tiếng. Quản lý sự thay đổi trong EMS của bạn và đảm bảo tổ chức của bạn và môi trường được hưởng lợi tương ứng.
Dưới đây là các điều khoản về các thay đổi đối với EMS:
4.4 Hệ thống quản lý môi trường
Để đạt được các kết quả dự kiến, bao gồm cả việc nâng cao kết quả hoạt động về môi trường, tổ chức phải thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến liên tục hệ thống quản lý môi trường. Quản lý sự thay đổi là cần thiết để duy trì đầy đủ EMS.
6.1.2 Các khía cạnh môi trường
Khi xác định các khía cạnh môi trường, tổ chức phải tính đến:
a) thay đổi , bao gồm các phát triển đã được lên kế hoạch hoặc mới, và các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ mới hoặc sửa đổi.
7.4.2 Giao tiếp nội bộ
Tổ chức phải:
a) thông báo nội bộ thông tin liên quan đến EMS giữa các cấp và chức năng khác nhau của tổ chức, bao gồm cả những thay đổi đối với EMS, nếu thích hợp;
8.1 Lập kế hoạch và kiểm soát hoạt động
Tổ chức phải kiểm soát những thay đổi theo kế hoạch và xem xét hậu quả của những thay đổi ngoài ý muốn , thực hiện hành động để giảm thiểu mọi tác động bất lợi, nếu cần.
9.2.2 Chương trình đánh giá nội bộ
Khi thiết lập chương trình đánh giá nội bộ, tổ chức phải xem xét tầm quan trọng về môi trường của các quá trình liên quan, những thay đổi ảnh hưởng đến tổ chức và kết quả của các cuộc đánh giá trước đó.
9.3 Xem xét của ban giám đốc
Việc xem xét của lãnh đạo phải bao gồm việc xem xét
b) những thay đổi trong:
1) các vấn đề bên ngoài và bên trong có liên quan đến EMS;
2) nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm, bao gồm cả các nghĩa vụ tuân thủ;
3) các khía cạnh môi trường quan trọng của nó;
4) rủi ro và cơ hội.
Đầu ra của việc xem xét của ban quản lý phải bao gồm các quyết định liên quan đến bất kỳ nhu cầu thay đổi nào đối với EMS, bao gồm cả các nguồn lực;
10.2 Sự không phù hợp và hành động khắc phục
Khi xảy ra sự không phù hợp,tổ chức phải:
e) thực hiện các thay đổi đối với EMS, nếu cần.
Kiểm soát phiên bản là rất quan trọng để đảm bảo thông tin tài liệu của bạn là chính xác và được thay đổi vào thời điểm thích hợp. Tuy nhiên, có một số phương pháp khác mà các tổ chức lớn có thể sử dụng để lưu giữ hồ sơ chính xác về sự thay đổi trong môi trường kinh doanh chuyển động nhanh:
Các Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 tiêu chuẩn đề cập đến “thay đổi” nhiều lần, cụ thể như là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý EMS theo cách như vậy mà kết quả dự kiến có thể đạt được. Tiêu chuẩn đề cập rằng việc quản lý sự thay đổi này có thể bao gồm việc quản lý các nhà cung cấp, nhân viên, nhà cung cấp bên ngoài hoặc các nghĩa vụ tuân thủ bằng ví dụ. Vì vậy, chúng ta có thể thấy rằng có một số lý do chính đáng để ghi lại sự thay đổi, nhưng có bất kỳ yếu tố nào khác mà chúng ta phải tính đến khi xem xét yếu tố này không? Hãy để chúng tôi xem xét chi tiết hơn:
Lãnh đạo cao nhất phải thiết lập bảng kiểm soát phù hợp với mục đích và bối cảnh của tổ chức và quan trọng nhất, chính sách này phải hỗ trợ cho định hướng chiến lược của tổ chức.
Nó cũng phải cung cấp một khuôn khổ cho việc thiết lập và xem xét các chính sách, bao gồm các cam kết để đáp ứng mọi yêu cầu hiện hành và cải tiến liên tục hệ thống quản lý môi trường.
Lãnh đạo cao nhất có trách nhiệm thực hiện và duy trì kiểm soát sự thay đổi
Bất cứ khi nào chúng ta thấy rằng tiêu chuẩn yêu cầu duy trì một quy trình, thường là ngoài việc thiết lập và thực hiện quy trình, còn có một yếu tố kích hoạt để quản lý thay đổi. Kết quả của việc duy trì một quá trình có nghĩa là một quá trình sẽ yêu cầu một sự thay đổi.
Một số kích hoạt sẽ dẫn đến thay đổi quy trình là:
Chúng tôi cần liên tục theo dõi các trường hợp thay đổi này và đảm bảo rằng bản thân EMS cũng được thay đổi.
SIS CERTIFICATION có trụ sở chính tại Plot no 1539/Sector 4, Gurugram (Haryana)-India.
Với sự hiện diện toàn cầu ở Ấn Độ, Malaysia, Indonesia, Thái Lan, Myanmar, Nepal, Bangladesh, Albania, Armenia, UAE, Anh, Qatar, Kuwait, Oman, Jordan, Ai Cập, Thổ Nhĩ Kỳ và Ả Rập Saudi.
Trụ sở: Tầng 14, tòa nhà HM TOWN, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, quận 3, Tp Hồ Chí Minh
Văn phòng làm việc: B3-49 chung cư cao tầng SKY 9, 61-63 đường số 1, khu phố 2, phường Phú Hữu, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0918991146
Liên hệ nhân viên kinh doanh:
Mr. Nhất Duy: 0932321236
Ms. Quỳnh Như: 0827796518
Ms. THÚY: 0774416158
Email: info@isosig.com
Website: www.isosig.com
Chúng tôi có chuyên gia đào tạo và chứng nhận với hơn 15 năm kinh nghiệm,
Chuyên gia của chúng tôi đều được đào tạo và có chứng chỉ đánh giá viên trưởng được công nhận quốc tế Examplar ( Mỹ) hoặc IRCA ( Anh)
Chúng tôi thực hiện trọn gói đào tạo và chứng nhận với chi phí cạnh tranh nhất
Chúng tôi có sẵn nhiều bộ tài liệu mẫu ISO 14001 với nhiều ngành giúp bạn nhanh chóng xây dựng hệ thống quản lý
Chúng tôi sẽ đào tạo cho nhân viên bạn tiếp cận đầy đủ nhất về ISO 14001
Giấy chứng nhận của chúng tôi được công nhận quốc tế IAS, IAF, UKAS, được chấp nhận ở tất cả các thị trường.
Chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ chứng nhận ISO, CE, FDA, hỗ trợ thông tin pháp lý về tiêu chuẩn chất lượng ở các thị trường Châu Âu, Mỹ, Úc, Ả rập, UAE, Canada…
Trong bối cảnh biến đổi khí hậu và các yêu cầu về phát triển bền…
TCFD là gì và vì sao khung công bố thông tin này ngày càng được…
Điểm ESG (ESG score) và xếp hạng rủi ro ESG (ESG Risk Rating) là hai…
GRI Standards đang trở thành thước đo quan trọng trong hành trình phát triển bền…
Chiến lược ESG đóng vai trò then chốt trong việc định hướng phát triển bền…
Bài viết này phân tích chi tiết quy định kiểm kê khí nhà kính (KNK)…
This website uses cookies.