HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN PHÂN TÍCH BỐI CẢNH NỘI BỘ VÀ BÊN NGOÀI THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 CHO CÁC CÔNG TY SẢN XUẤT

Bối cảnh tổ chức về an toàn sức khỏe nghề nghiệp

Bối cảnh là một trong những nền tảng của việc sửa đổi và có khả năng tạo ra số lượng câu hỏi cao nhất từ khách hàng. Để trả lời những câu hỏi này, chúng tôi đã tạo ra bài viết này. Để cung cấp một số thông tin cơ bản về chủ đề này, vào tháng 3 năm 2018, OHSAS 18001 chính thức được thay thế bằng ISO 45001. ISO 45001 yêu cầu các tổ chức xác định bối cảnh tổ chức về an toàn sức khỏe nghề nghiệp của họ. Vậy bối cảnh tổ chức là gì? Làm thế nào để phân tích bối cảnh nội bộ và bên ngoài theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018? Hãy cùng SIS CERT tìm hiểu nhé!

Mục lục

Toggle

Bối cảnh Tổ chức là gì?

Trong thập kỷ qua, chỉ riêng tác động của thương mại điện tử và giao dịch qua internet đã ảnh hưởng rất nhiều đến cách các tổ chức tiến hành kinh doanh. Và khi các công ty phát triển và phá vỡ các biên giới trước đây đối với thương mại, bối cảnh của họ cũng thay đổi. Kết quả là, với quản lý OH&S, có nhiều vấn đề với các tác động rộng hơn và phức tạp hơn cần xem xét hơn bao giờ hết.

Để hiểu bối cảnh của tổ chức, hãy xem xét môi trường tổng thể mà tổ chức hoạt động. Bối cảnh của tổ chức là việc xem xét các ảnh hưởng bên trong và bên ngoài mà tổ chức được yêu cầu / lựa chọn để đáp ứng liên quan đến hệ thống quản lý OH&S của mình. Các ảnh hưởng có thể tích cực hoặc tiêu cực và có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau.

Xác định bối cảnh tổ chức

Để xác định bối cảnh của tổ chức, hãy bắt đầu với tổ chức như hiện tại và xem xét cẩn thận tình hình hiện tại của tổ chức trong khi đặt những câu hỏi sau:

Tại sao chúng ta làm việc này? Tại sao điều này lại quan trọng đối với chúng tôi và / hoặc tổ chức?
Kết quả / lợi ích dự định là gì? Chúng ta hy vọng đạt được điều gì?
Yêu cầu đến từ đâu và do ai? Nó là một vấn đề pháp lý / tuân thủ hay một cái gì đó khác?
Làm thế nào để chúng tôi đáp ứng / cung cấp yêu cầu này? Hành động phù hợp nhất để thực hiện là gì?
Làm thế nào để chúng ta biết nó đã thành công trong việc đạt được kết quả dự định? Làm thế nào để chúng tôi xác minh kết quả của chúng tôi?
Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng tôi không giao những gì được yêu cầu – điều gì sẽ xảy ra tiếp theo?

Các câu hỏi trên sẽ giúp bạn xác định các vấn đề bên trong và bên ngoài mà tổ chức phải đối mặt.

Yếu tố bên ngoài

Các yếu tố bên ngoài quan trọng có thể có tác động lớn đến sự thành công của tổ chức cũng như sức khỏe và sự an toàn của người lao động. Một số yếu tố bên ngoài phổ biến bao gồm:

Yêu cầu pháp lý và luật định
Cơ quan quản lý và các thông số chứng nhận
Các vấn đề văn hóa, khu vực và địa phương
Chính sách kinh tế và chính trị
Các động lực chính của ngành
Điều kiện thị trường và cạnh tranh

Các yếu tố nội bộ

Tất nhiên, có rất nhiều yếu tố bên trong quan trọng cần xem xét. Một vài trong số những điều phổ biến nhất là:

Cơ cấu và quản trị tổ chức
Vai trò và trách nhiệm
Kiến thức hiện có về sản phẩm / dịch vụ / hoạt động
Các thỏa thuận hiện có với người lao động
Văn hoá
Chiến lược của tổ chức
Các chính sách và mục tiêu
Tổ chức nhóm
Cổ đông và các bên liên quan
Các công nghệ, kỹ thuật và tài nguyên hiện có
Công nhân

Đây chỉ là một vài ví dụ về những gì có thể áp dụng, nhưng tất cả các tổ chức đều là cá nhân ngay cả khi họ hoạt động trong những hoàn cảnh hoặc ngành nghề tương tự.

Việc xem xét những điều trên sẽ giúp xác định các bên quan tâm và nếu sau đó bạn hỏi các câu hỏi đã xác định trong phần trước, thì quá trình cho bối cảnh đã được thiết lập. Phải đưa ra các quyết định về nhu cầu hoặc mong đợi đã xác định nào hoặc có thể trở thành các yêu cầu luật định hoặc các yêu cầu khác.

Lợi ích của việc xác định bối cảnh tổ chức

Có một số lợi ích khác biệt của việc xác định bối cảnh của tổ chức. Trước hết, nó giúp tổ chức tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành trong ngành của mình. Điều này sẽ giúp bảo vệ doanh nghiệp trên quan điểm pháp lý và trách nhiệm tài chính.

Ngoài ra, nó giúp tăng cường sự an toàn và hạnh phúc của lực lượng lao động. Trong môi trường công nghệ thay đổi nhanh chóng ngày nay, người lao động đang làm việc bên cạnh máy tính và robot – và họ phải đối mặt với nhiều vấn đề sức khỏe khác nhau, từ căng thẳng và trầm cảm đến kiệt sức và chấn thương do căng thẳng lặp đi lặp lại. Điều quan trọng hơn bao giờ hết là đảm bảo rằng một kế hoạch quản lý OH&S có liên quan, thiết thực và nhắm vào mục tiêu phòng ngừa thương tích và bệnh tật.

Tư vấn chứng nhận ISO 45001:2018

Mọi chi tiết về việc đăng ký tư vấn chứng nhận ISO, xin liên hệ chúng tôi thông qua số điện thoại 0918 991 146 (Ms.Dung) hoặc email info@isosig.com.

Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp; SIS CERT cam kết cung cấp dịch vụ với chất lượng đảm bảo, thời gian nhanh chóng và chi phí hợp lý. Liên hệ ngay!

Để biết thêm về quy trình thực hiện đánh giá nội bộ theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018, bấm vào đây.

Tại sao nên lựa chọn SIS CERT để cung cấp dịch vụ tư vấn cấp chứng nhận ISO?

Chúng tôi có chuyên gia đào tạo và chứng nhận với hơn 15 năm kinh nghiệm.
Chuyên gia của chúng tôi đều được đào tạo và có chứng chỉ đánh giá viên trưởng được công nhận quốc tế Examplar (Mỹ) hoặc IRCA (Anh).
Chúng tôi thực hiện trọn gói đào tạo và chứng nhận với chi phí cạnh tranh nhất.
Chúng tôi có sẵn nhiều bộ tài liệu mẫu IATF 16949 với nhiều ngành giúp bạn nhanh chóng xây dựng hệ thống quản lý.
Chúng tôi sẽ đào tạo cho nhân viên bạn tiếp cận đầy đủ nhất về IATF 16949.
Giấy chứng nhận của chúng tôi được công nhận quốc tế IAS, IAF, UKAS, được chấp nhận ở tất cả các thị trường.
Chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ chứng nhận ISO, CE, FDA.
Hỗ trợ thông tin pháp lý về tiêu chuẩn chất lượng ở các thị trường Châu Âu, Mỹ, Úc, Ả rập, UAE, Canada…