Mục lục
5.3 Các vai trò, trách nhiệm và quyền hạn tổ chức
Ban lãnh đạo cấp cao phải đảm bảo rằng các trách nhiệm và quyền hạn cho các vai trò liên quan đến an ninh thông tin được chỉ định và được thông báo trong tổ chức. Ban lãnh đạo cấp cao phải giao trách nhiệm và quyền hạn cho:
a) đảm bảo rằng hệ thống quản lý an ninh thông tin tuân thủ các yêu cầu của tài liệu này;
b) báo cáo về hiệu suất của hệ thống quản lý an ninh thông tin cho ban lãnh đạo cấp cao.
“dịch từ tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2022”
ISO/IEC 27001:2022 mục 5.2 Chính sách ISMS (Hệ thống quản lý bảo mật thông tin) là một tài liệu hướng dẫn, nguyên tắc và quy tắc mà một tổ chức thiết lập để quản lý và bảo vệ tài sản thông tin của mình. Đó là một tuyên bố cấp cao về ý định và cam kết của ban quản lý đối với bảo mật thông tin.
Chính sách này thường vạch ra các mục tiêu của ISMS, vai trò và trách nhiệm của nhân viên, phạm vi của hệ thống và các biện pháp kiểm soát an ninh sẽ được triển khai để bảo vệ thông tin của tổ chức. Nó phục vụ như một khuôn khổ để đảm bảo rằng an ninh thông tin được quản lý một cách có hệ thống và nhất quán trong toàn tổ chức. Chính sách ISMS thường do ban quản lý cấp cao xây dựng và cần được xem xét và cập nhật thường xuyên để đảm bảo chính sách này luôn phù hợp và hiệu quả.
Vai trò trong tổ chức là gì?
Vai trò tổ chức đề cập đến các vị trí hoặc chức danh công việc trong một tổ chức và các trách nhiệm và nhiệm vụ liên quan đến các vai trò đó. Vai trò tổ chức có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình và quy mô của tổ chức, cũng như ngành và cấu trúc của nó. Chúng có thể bao gồm vai trò điều hành, vai trò quản lý, vai trò vận hành và vai trò hỗ trợ. Trong bối cảnh bảo mật thông tin, các vai trò của tổ chức có thể bao gồm các vai trò như Giám đốc An ninh Thông tin (CISO), Giám đốc An ninh Thông tin, Nhà phân tích An ninh và các vai trò khác chịu trách nhiệm triển khai và duy trì hệ thống quản lý bảo mật thông tin.
Trách nhiệm là gì?
Trách nhiệm đề cập đến các nhiệm vụ, nghĩa vụ hoặc nhiệm vụ cụ thể mà một cá nhân hoặc nhóm dự kiến sẽ thực hiện trong một tổ chức. Những trách nhiệm này thường được xác định trong bản mô tả công việc, chính sách, thủ tục hoặc các tài liệu chính thức khác và nhằm đảm bảo rằng mỗi người đều biết họ chịu trách nhiệm gì và họ được mong đợi điều gì trong vai trò của họ. Trách nhiệm có thể khác nhau tùy thuộc vào vị trí, bộ phận hoặc chức năng trong tổ chức và có thể bao gồm các nhiệm vụ như ra quyết định, quản lý tài nguyên, thực hiện các nhiệm vụ cụ thể, giao tiếp với các bên liên quan và tuân thủ các chính sách và quy định.
Quyền hạn là gì?
Cơ quan tổ chức đề cập đến quyền hạn, quyền và đặc quyền được giao cho các cá nhân trong một tổ chức để đưa ra quyết định, phân bổ nguồn lực và thực hiện các hành động liên quan đến vai trò và trách nhiệm được giao của họ. Các thẩm quyền này thường được xác định bởi các chính sách, thủ tục và hướng dẫn của tổ chức và được thiết kế để đảm bảo rằng các cá nhân có các quyền và nguồn lực cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả và hiệu quả. Ví dụ về thẩm quyền tổ chức có thể bao gồm khả năng phê duyệt ngân sách, thuê hoặc chấm dứt nhân viên hoặc đưa ra quyết định về phương hướng và chiến lược của tổ chức.
Ví dụ về 5.3 Các vai trò, trách nhiệm và quyền hạn tổ chức theo ISO/IEC 27001:2022
Dưới đây là ví dụ về cách các vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của tổ chức có thể được chỉ định và truyền đạt trong một tổ chức để bảo mật thông tin:
Vai trò:
Người quản lý bảo mật thông tin:
chịu trách nhiệm triển khai, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý bảo mật thông tin (ISMS), báo cáo với ban lãnh đạo cao nhất và liên lạc với các nhà quản lý khác trong tổ chức
Giám đốc CNTT:
chịu trách nhiệm quản lý cơ sở hạ tầng CNTT và đảm bảo an ninh cho hệ thống thông tin của tổ chức
Giám đốc nhân sự:
chịu trách nhiệm đảm bảo rằng nhân viên mới và nhà thầu được đào tạo bảo mật thông tin phù hợp và nhận thức được trách nhiệm của họ trong việc bảo vệ tài sản thông tin
Trách nhiệm:
Giám đốc bảo mật thông tin:
chịu trách nhiệm đảm bảo rằng ISMS tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO/IEC 27001 và báo cáo về hiệu suất của ISMS cho ban lãnh đạo cao nhất
Người quản lý CNTT:
chịu trách nhiệm đảm bảo rằng hệ thống thông tin được an toàn và báo cáo kịp thời mọi sự cố an toàn thông tin cho Người quản lý an ninh thông tin
Giám đốc nhân sự:
chịu trách nhiệm đảm bảo rằng nhân viên mới và nhà thầu được đào tạo bảo mật thông tin phù hợp và nhận thức được trách nhiệm của họ trong việc bảo vệ tài sản thông tin
Quyền hạn
Người quản lý bảo mật thông tin:
có quyền phân bổ nguồn lực cho việc triển khai và bảo trì ISMS và bắt đầu các hành động khắc phục và phòng ngừa để giải quyết những điểm không phù hợp
Người quản lý CNTT:
có quyền đảm bảo rằng hệ thống thông tin được an toàn và thực hiện các biện pháp kiểm soát an ninh cần thiết để bảo vệ tài sản thông tin
Giám đốc nhân sự:
có quyền yêu cầu nhân viên và nhà thầu mới hoàn thành khóa đào tạo về bảo mật thông tin và đảm bảo rằng họ hiểu trách nhiệm của mình trong việc bảo vệ tài sản thông tin.
Ký tên: [Tên và Chức danh của Ban lãnh đạo cao nhất]
