Quy trình để đảm bảo các sản phẩm, quy trình và dịch vụ đã mua đáp ứng các yêu cầu pháp lý đối với quốc gia nhận, quốc gia vận chuyển và quốc gia đến, nếu được cung cấp, là yêu cầu của điều khoản 8.4.2.2 của tiêu chuẩn IATF 16949:2016
Mục lục
Quy trình để đảm bảo các sản phẩm, quy trình và dịch vụ đã mua đáp ứng các yêu cầu pháp lý đối với quốc gia nhận, quốc gia vận chuyển và quốc gia đến là gì, nếu được cung cấp theo 8.4.2.2 IATF 16949:2016?
Quy trình để đảm bảo các sản phẩm, quy trình và dịch vụ đã mua đáp ứng các yêu cầu pháp lý đối với quốc gia nhận, quốc gia vận chuyển và quốc gia đến, nếu được cung cấp, là yêu cầu của điều khoản 8.4.2.2 của tiêu chuẩn IATF 16949:2016. Quá trình này nhằm đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm, quy trình và dịch vụ đã mua đều tuân thủ các yêu cầu pháp lý hiện hành, bao gồm các yêu cầu liên quan đến môi trường, sức khỏe và an toàn, lao động và các quy định có liên quan khác.
Quá trình này thường bao gồm việc xác định tất cả các yêu cầu pháp lý áp dụng cho các sản phẩm, quy trình và dịch vụ đã mua và đảm bảo rằng tất cả các nhà cung cấp đều biết các yêu cầu này. Tổ chức cũng cần thiết lập các biện pháp kiểm soát để đảm bảo rằng các nhà cung cấp tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp lý hiện hành, bao gồm thực hiện đánh giá các cơ sở của nhà cung cấp và tiến hành đánh giá định kỳ hiệu suất của nhà cung cấp.
Ngoài ra, tổ chức nên duy trì hồ sơ về tất cả các yêu cầu pháp lý và cách chúng được đáp ứng, bao gồm tài liệu về chứng nhận, giấy phép và giấy phép của nhà cung cấp. Bất kỳ sự không phù hợp hoặc sai lệch nào so với các yêu cầu pháp lý phải được ghi lại và giải quyết thông qua các hành động khắc phục thích hợp.
Nhìn chung, quy trình đảm bảo các sản phẩm, quy trình và dịch vụ đã mua đáp ứng các yêu cầu pháp lý đối với quốc gia nhận hàng, quốc gia gửi hàng và quốc gia đến, nếu được cung cấp, là rất quan trọng để đảm bảo rằng các sản phẩm và dịch vụ của tổ chức tuân thủ tất cả các quy định hiện hành. quy định và luật pháp, qua đó bảo vệ sức khỏe, sự an toàn và phúc lợi của nhân viên, khách hàng và công chúng của tổ chức.
Ví dụ về việc đảm bảo các sản phẩm, quy trình và dịch vụ đã mua đáp ứng các yêu cầu pháp lý đối với quốc gia nhận, quốc gia vận chuyển và quốc gia đến, nếu được cung cấp theo 8.4.2.2 IATF 16949:2016?
Dưới đây là ví dụ về quy trình để đảm bảo các sản phẩm, quy trình và dịch vụ đã mua đáp ứng các yêu cầu pháp lý đối với quốc gia nhận, quốc gia vận chuyển và quốc gia đến, nếu được cung cấp, hãy tuân theo 8.4.2.2 IATF 16949:2016:
Xác định tất cả các yêu cầu pháp lý hiện hành: Tổ chức cần xác định tất cả các yêu cầu pháp lý áp dụng cho các sản phẩm, quy trình và dịch vụ đã mua. Điều này có thể bao gồm các quy định về môi trường, sức khỏe và an toàn, lao động và các quy định liên quan khác.
Truyền đạt các yêu cầu pháp lý cho các nhà cung cấp: Tổ chức cần truyền đạt tất cả các yêu cầu pháp lý hiện hành cho các nhà cung cấp của mình và đảm bảo rằng họ biết về các yêu cầu này.
Thiết lập các biện pháp kiểm soát để đảm bảo tuân thủ: Tổ chức cần thiết lập các biện pháp kiểm soát để đảm bảo rằng tất cả các nhà cung cấp đều tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp lý hiện hành. Điều này có thể bao gồm việc thực hiện kiểm toán các cơ sở của nhà cung cấp, tiến hành đánh giá định kỳ hiệu suất của nhà cung cấp và yêu cầu chứng nhận, giấy phép và giấy phép của nhà cung cấp.
Duy trì hồ sơ: Tổ chức nên duy trì hồ sơ về tất cả các yêu cầu pháp lý và cách chúng được đáp ứng, bao gồm tài liệu về chứng nhận, giấy phép và giấy phép của nhà cung cấp.
Giải quyết sự không phù hợp: Nếu xác định được bất kỳ sự không phù hợp hoặc sai lệch nào so với các yêu cầu pháp lý, tổ chức nên lập thành văn bản và giải quyết chúng thông qua các hành động khắc phục thích hợp.
Ví dụ, một nhà sản xuất phụ tùng ô tô có thể cần đảm bảo rằng các nhà cung cấp của họ tuân thủ các quy định về môi trường liên quan đến xử lý chất thải nguy hại. Nhà sản xuất có thể thông báo các yêu cầu này cho các nhà cung cấp của mình và yêu cầu tài liệu về sự tuân thủ của họ, chẳng hạn như giấy phép hoặc chứng nhận. Nhà sản xuất cũng có thể tiến hành kiểm tra định kỳ các cơ sở của nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ và duy trì hồ sơ về tất cả các yêu cầu pháp lý và cách chúng được đáp ứng. Nếu nhà cung cấp bị phát hiện không tuân thủ các quy định về môi trường, nhà sản xuất sẽ ghi lại sự không tuân thủ đó và làm việc với nhà cung cấp để thực hiện các hành động khắc phục thích hợp, chẳng hạn như cải thiện các hoạt động quản lý chất thải nguy hại.
Hỏi đáp việc đảm bảo các sản phẩm, quy trình và dịch vụ đã mua đáp ứng các yêu cầu pháp lý đối với quốc gia nhận, quốc gia vận chuyển và quốc gia đến, nếu được cung cấp theo 8.4.2.2 IATF 16949:2016?
Đây là mẫu để đảm bảo các sản phẩm, quy trình và dịch vụ đã mua đáp ứng các yêu cầu pháp lý đối với quốc gia nhận hàng, quốc gia gửi hàng và quốc gia đến, nếu được cung cấp, tuân theo 8.4.2.2 IATF 16949:2016:
Xác định các yêu cầu pháp lý hiện hành:
Xác định tất cả các yêu cầu pháp lý hiện hành liên quan đến các sản phẩm, quy trình và dịch vụ đã mua.
Xem xét các quy định liên quan đến môi trường, sức khỏe và an toàn, lao động và các yếu tố khác có thể áp dụng.
Truyền đạt các yêu cầu pháp lý cho các nhà cung cấp:
Truyền đạt tất cả các yêu cầu pháp lý hiện hành cho các nhà cung cấp và đảm bảo rằng họ biết các yêu cầu này.
Yêu cầu tài liệu từ các nhà cung cấp để chứng minh sự tuân thủ các yêu cầu pháp lý hiện hành.
Thiết lập các biện pháp kiểm soát để đảm bảo tuân thủ:
Thiết lập các biện pháp kiểm soát để đảm bảo rằng các nhà cung cấp tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp lý hiện hành.
Tiến hành đánh giá định kỳ hiệu suất của nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ liên tục.
Yêu cầu chứng nhận, giấy phép và giấy phép của nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ.
Duy trì hồ sơ:
Duy trì hồ sơ về tất cả các yêu cầu pháp lý và cách chúng được đáp ứng, bao gồm tài liệu về chứng nhận, giấy phép và giấy phép của nhà cung cấp.
Đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ được cập nhật và dễ dàng truy cập.
Giải quyết sự không phù hợp:
Ghi lại bất kỳ sự không phù hợp hoặc sai lệch nào so với các yêu cầu pháp lý.
Thực hiện các hành động khắc phục thích hợp để giải quyết bất kỳ sự không phù hợp hoặc sai lệch nào.
Đảm bảo rằng tất cả các hành động khắc phục được theo dõi, ghi lại và xác minh tính hiệu quả.
Liên tục cải tiến:
Liên tục theo dõi và xem xét hiệu quả của quy trình.
Thực hiện các cải tiến đối với quy trình để đảm bảo tuân thủ liên tục các yêu cầu pháp lý.
Mẫu trên có thể được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu pháp lý hiện hành đều được đáp ứng đối với các sản phẩm, quy trình và dịch vụ đã mua.
Đại diện Việt Nam: CÔNG TY TNHH SIS CERT
Trụ sở: Tầng 14, tòa nhà HM TOWN, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, quận 3, Tp Hồ Chí Minh
Văn phòng làm việc: B3-49 chung cư cao tầng SKY 9, 61-63 đường số 1, khu phố 2, phường Phú Hữu, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0918991146
Liên hệ nhân viên kinh doanh:
Ms. QUỲNH NHƯ: 0827796518
Ms. THÚY: 0774416158
Email: info@isosig.com
Website: www.isosig.com
Chúng tôi có chuyên gia đào tạo và chứng nhận với hơn 15 năm kinh nghiệm, Chuyên gia của chúng tôi đều được đào tạo và có chứng chỉ đánh giá viên trưởng được công nhận quốc tế Examplar ( Mỹ) hoặc IRCA ( Anh). Chúng tôi thực hiện trọn gói đào tạo và chứng nhận với chi phí cạnh tranh nhất
