ÁP DỤNG ĐIỀU KHOẢN 8.4.1.2 THEO IATF 16949:2016 VÀO NỘI BỘ TỔ CHỨC?

ÁP DỤNG ĐIỀU KHOẢN 8.4.1.2 THEO IATF 16949:2016 VÀO NỘI BỘ TỔ CHỨC?

Quy trình xác định các quy trình thuê ngoài và chọn các biện pháp kiểm soát, như được nêu trong phần 8.4.1.2 của tiêu chuẩn IATF 16949:2016

Cách tiến hành Quy trình xác định quy trình thuê ngoài và lựa chọn kiểm soát tuân theo 8.4.1.2 IATF 16949:2016?

Quy trình xác định các quy trình thuê ngoài và chọn các biện pháp kiểm soát, như được nêu trong phần 8.4.1.2 của tiêu chuẩn IATF 16949:2016, bao gồm một số bước:

Xác định các quy trình thuê ngoài: Xác định tất cả các quy trình được thuê ngoài cho các nhà cung cấp bên thứ ba, bao gồm các quy trình liên quan đến thiết kế sản phẩm, sản xuất, thử nghiệm, kiểm tra và hậu cần.

Đánh giá rủi ro của các quy trình thuê ngoài: Đánh giá rủi ro liên quan đến từng quy trình thuê ngoài, bao gồm tác động đến chất lượng, an toàn và tuân thủ của sản phẩm. Xác định khả năng xảy ra những rủi ro này và hậu quả tiềm ẩn của việc không tuân thủ.

Thiết lập các biện pháp kiểm soát: Xác định các biện pháp kiểm soát sẽ được thực hiện để giảm thiểu rủi ro liên quan đến các quy trình thuê ngoài. Những biện pháp kiểm soát này có thể bao gồm các thỏa thuận hợp đồng, tài liệu quy trình, biện pháp kiểm soát chất lượng, chương trình kiểm toán và giám sát hiệu suất.

Chọn nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp có khả năng thực hiện các quy trình thuê ngoài phù hợp với yêu cầu và mong đợi của tổ chức bạn. Đánh giá các nhà cung cấp dựa trên hệ thống quản lý chất lượng, khả năng kỹ thuật, sự ổn định tài chính, hoạt động môi trường và trách nhiệm xã hội của họ.

Thiết lập các kênh liên lạc: Thiết lập các kênh liên lạc hiệu quả với các nhà cung cấp để đảm bảo rằng họ hiểu các yêu cầu và mong đợi của tổ chức bạn. Điều này bao gồm liên lạc, báo cáo và giám sát thường xuyên để đảm bảo rằng các quy trình thuê ngoài đang được thực hiện theo các biện pháp kiểm soát đã thiết lập.

Giám sát hiệu suất: Thiết lập chương trình giám sát hiệu suất để theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp và đảm bảo rằng các quy trình thuê ngoài đang được thực hiện theo các biện pháp kiểm soát đã thiết lập. Điều này có thể liên quan đến việc tiến hành kiểm toán, kiểm tra và xem xét tài liệu và hồ sơ của nhà cung cấp.

Bằng cách làm theo các bước này, tổ chức của bạn có thể xác định hiệu quả các quy trình thuê ngoài và chọn các biện pháp kiểm soát để giảm thiểu rủi ro liên quan đến thuê ngoài. Điều quan trọng là phải liên tục theo dõi và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ liên tục các biện pháp kiểm soát đã thiết lập.

Ví dụ về quy trình thuê ngoài tuân theo IATF 16949:2016?

Tôi vừa cung cấp một ví dụ về các quy trình thuê ngoài trong phản hồi trước đây của mình. Đây là một ví dụ khác:

Một công ty sản xuất thuê ngoài việc sản xuất một thành phần quan trọng trong sản phẩm của họ cho nhà cung cấp bên thứ ba. Để tuân thủ mục 8.4.1.2 của tiêu chuẩn IATF 16949:2016, công ty cần xác định quy trình thuê ngoài để sản xuất thành phần quan trọng và đánh giá các rủi ro liên quan.

Rủi ro có thể bao gồm khả năng của nhà cung cấp trong việc sản xuất linh kiện một cách nhất quán theo các thông số kỹ thuật được yêu cầu, khả năng gián đoạn chuỗi cung ứng và rủi ro đối với chất lượng và an toàn của sản phẩm.

Để lựa chọn các biện pháp kiểm soát nhằm giảm thiểu những rủi ro này, công ty có thể thiết lập một thỏa thuận hợp đồng với nhà cung cấp đưa ra các yêu cầu để sản xuất bộ phận, chẳng hạn như việc sử dụng các vật liệu và quy trình sản xuất cụ thể. Công ty cũng có thể thực hiện kế hoạch kiểm soát chất lượng bao gồm kiểm tra thường xuyên quy trình sản xuất của nhà cung cấp và thử nghiệm sản phẩm để đảm bảo rằng bộ phận đáp ứng các thông số kỹ thuật cần thiết.

Ngoài ra, công ty có thể tiến hành kiểm tra hệ thống quản lý chất lượng của nhà cung cấp để đảm bảo rằng họ có các quy trình thích hợp để duy trì chất lượng sản phẩm nhất quán. Công ty cũng có thể thiết lập các số liệu hiệu suất và các kênh liên lạc với nhà cung cấp để theo dõi hiệu suất liên tục của họ và giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh.

Mẫu Quy trình để xác định các quy trình thuê ngoài và chọn các biện pháp kiểm soát tuân theo 8.4.1.2 IATF 16949:2016?

Đây là mẫu cho quy trình để xác định các quy trình thuê ngoài và chọn các biện pháp kiểm soát, theo mục 8.4.1.2 của tiêu chuẩn IATF 16949:2016:

Xác định các quy trình thuê ngoài:

Xác định tất cả các quy trình được thuê ngoài cho các nhà cung cấp bên thứ ba

Phân loại các quy trình thuê ngoài (thiết kế sản phẩm, sản xuất, thử nghiệm, kiểm tra, hậu cần, hiệu chuẩn, bảo trì, đào tạo, v.v.)

Đánh giá rủi ro của các quy trình thuê ngoài:

Đánh giá các rủi ro liên quan đến từng quy trình thuê ngoài

Xác định khả năng xảy ra những rủi ro này và hậu quả tiềm ẩn của việc không tuân thủ

Thiết lập kiểm soát:

Xác định các biện pháp kiểm soát sẽ được thực hiện để giảm thiểu rủi ro liên quan đến các quy trình thuê ngoài

Thiết lập các thỏa thuận hợp đồng với các nhà cung cấp phác thảo các yêu cầu để thực hiện các quy trình thuê ngoài

Xây dựng các biện pháp kiểm soát chất lượng, chương trình kiểm toán và kế hoạch giám sát hiệu suất

Xác định các kênh truyền thông và yêu cầu báo cáo

Chọn Nhà cung cấp:

Đánh giá các nhà cung cấp dựa trên hệ thống quản lý chất lượng, khả năng kỹ thuật, ổn định tài chính, hoạt động môi trường và trách nhiệm xã hội của họ

Chọn nhà cung cấp có khả năng thực hiện các quy trình thuê ngoài phù hợp với yêu cầu và mong đợi của tổ chức bạn

Thiết lập các kênh truyền thông:

Thiết lập các kênh liên lạc hiệu quả với các nhà cung cấp để đảm bảo rằng họ hiểu các yêu cầu và mong đợi của tổ chức bạn

Liên lạc, báo cáo và giám sát thường xuyên để đảm bảo rằng các quy trình thuê ngoài đang được thực hiện theo các biện pháp kiểm soát đã thiết lập

Hiệu suất màn hình:

Thiết lập một chương trình giám sát hiệu suất để theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp và đảm bảo rằng các quy trình thuê ngoài đang được thực hiện theo các biện pháp kiểm soát đã thiết lập

Tiến hành kiểm toán, kiểm tra và xem xét các tài liệu và hồ sơ của nhà cung cấp

Kiểm soát Xem lại và Cập nhật:

Thường xuyên xem xét và cập nhật các biện pháp kiểm soát dựa trên hiệu suất của nhà cung cấp và những thay đổi đối với các yêu cầu của tổ chức hoặc tiêu chuẩn IATF 16949:2016.

Bằng cách tuân theo mẫu này, các tổ chức có thể xác định hiệu quả các quy trình thuê ngoài, đánh giá rủi ro, thiết lập các biện pháp kiểm soát, lựa chọn nhà cung cấp và giám sát hoạt động của nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ liên tục tiêu chuẩn IATF 16949:2016.

Hỏi đáp về Quy trình để xác định các quy trình thuê ngoài và lựa chọn kiểm soát tuân theo 8.4.1.2 IATF 16949:2016?

Chắc chắn rồi, đây là một số câu hỏi và đáp về quy trình xác định các quy trình thuê ngoài và chọn các biện pháp kiểm soát tuân theo 8.4.1.2 IATF 16949:2016:

Hỏi: Tại sao việc xác định các quy trình thuê ngoài lại quan trọng?

Trả lời: Việc xác định các quy trình thuê ngoài là rất quan trọng để đảm bảo rằng tất cả các quy trình ảnh hưởng đến chất lượng và an toàn sản phẩm đều được quản lý hiệu quả. Cũng cần đảm bảo rằng tất cả các rủi ro liên quan đến các quy trình thuê ngoài đều được xác định và thiết lập các biện pháp kiểm soát thích hợp.

Hỏi: Một số rủi ro liên quan đến các quy trình thuê ngoài là gì?

Trả lời: Rủi ro liên quan đến các quy trình thuê ngoài có thể bao gồm khả năng của nhà cung cấp trong việc sản xuất sản phẩm một cách nhất quán theo thông số kỹ thuật được yêu cầu, khả năng gián đoạn chuỗi cung ứng và rủi ro đối với chất lượng và an toàn của sản phẩm. Những rủi ro này có thể có tác động đáng kể đến khả năng cung cấp sản phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàng của tổ chức.

Hỏi: Các tổ chức có thể giảm thiểu rủi ro liên quan đến các quy trình thuê ngoài bằng cách nào?

Trả lời: Các tổ chức có thể giảm thiểu rủi ro liên quan đến các quy trình thuê ngoài bằng cách thiết lập các biện pháp kiểm soát phù hợp. Những biện pháp kiểm soát này có thể bao gồm các thỏa thuận hợp đồng với nhà cung cấp, các biện pháp kiểm soát chất lượng, chương trình kiểm toán và kế hoạch giám sát hiệu suất. Giao tiếp và báo cáo thường xuyên với các nhà cung cấp cũng có thể giúp đảm bảo rằng các quy trình thuê ngoài đang được thực hiện theo các biện pháp kiểm soát đã thiết lập.

Hỏi: Các tổ chức có thể chọn nhà cung cấp phù hợp cho các quy trình thuê ngoài bằng cách nào?

Trả lời: Các tổ chức có thể chọn nhà cung cấp thích hợp cho các quy trình thuê ngoài bằng cách đánh giá hệ thống quản lý chất lượng, khả năng kỹ thuật, sự ổn định tài chính, hiệu suất môi trường và trách nhiệm xã hội của họ. Các nhà cung cấp phải có khả năng thực hiện các quy trình thuê ngoài phù hợp với các yêu cầu và mong đợi của tổ chức.

Hỏi: Tầm quan trọng của việc giám sát hoạt động của nhà cung cấp là gì?

Trả lời: Giám sát hoạt động của nhà cung cấp là rất quan trọng để đảm bảo rằng các quy trình thuê ngoài đang được thực hiện theo các biện pháp kiểm soát đã thiết lập. Điều này có thể giúp xác định sớm bất kỳ vấn đề hoặc sự không phù hợp nào và thực hiện hành động khắc phục để ngăn chặn sự tái diễn của những vấn đề đó trong tương lai. Giám sát hoạt động của nhà cung cấp cũng giúp các tổ chức duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp của họ và đảm bảo rằng họ đang đáp ứng các nghĩa vụ theo hợp đồng.

Đại diện Việt Nam: CÔNG TY TNHH SIS CERT

Trụ sở: Tầng 14, tòa nhà HM TOWN, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, quận 3, Tp Hồ Chí Minh

Văn phòng làm việc: B3-49 chung cư cao tầng SKY 9, 61-63 đường số 1, khu phố 2, phường Phú Hữu, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0918991146

Liên hệ nhân viên kinh doanh:

Ms. QUỲNH NHƯ: 0827796518

Ms. THÚY: 0774416158

Email: info@isosig.com

Website: www.isosig.com Chúng tôi có chuyên gia đào tạo và chứng nhận với hơn 15 năm kinh nghiệm, Chuyên gia của chúng tôi đều được đào tạo và có chứng chỉ đánh giá viên trưởng được công nhận quốc tế Examplar ( Mỹ) hoặc IRCA ( Anh). Chúng tôi thực hiện trọn gói đào tạo và chứng nhận với chi phí cạnh tranh nhất

Chat Zalo

0813 233 518

You cannot copy content of this page

Gọi để liên lạc ngay