8.4.1.1 của tiêu chuẩn IATF 16949:2016 bao gồm một số bước để đảm bảo rằng nhà cung cấp có khả năng cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng yêu cầu của tổ chức bạn
Mục lục
Cách tiến hành quy trình lựa chọn Nhà cung cấp theo 8.4.1.1 IATF 16949:2016?
Quy trình lựa chọn nhà cung cấp được nêu trong mục 8.4.1.1 của tiêu chuẩn IATF 16949:2016 bao gồm một số bước để đảm bảo rằng nhà cung cấp có khả năng cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng yêu cầu của tổ chức bạn. Dưới đây là một phác thảo chung của quá trình:
Xác định nhu cầu về nhà cung cấp mới hoặc nhu cầu xem xét nhà cung cấp hiện có. Điều này có thể được kích hoạt bởi những thay đổi về yêu cầu sản phẩm, các vấn đề về chất lượng hoặc những thay đổi về khả năng đáp ứng nhu cầu của tổ chức của nhà cung cấp.
Thiết lập tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp theo 8.4.1.1. Điều này có thể bao gồm các tiêu chí liên quan đến chất lượng, giao hàng, chi phí, khả năng kỹ thuật, ổn định tài chính, hiệu suất môi trường và trách nhiệm xã hội.
Đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng dựa trên các tiêu chí đã thiết lập. Điều này có thể liên quan đến việc tiến hành khảo sát nhà cung cấp, xem xét tài liệu của nhà cung cấp hoặc thực hiện chuyến thăm hoặc kiểm tra trang web.
Thiết lập một danh sách ngắn các nhà cung cấp đủ điều kiện. Danh sách rút gọn này phải bao gồm các nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chí của tổ chức bạn và thể hiện sự sẵn sàng làm việc với tổ chức của bạn để đáp ứng nhu cầu của tổ chức.
Tiến hành quy trình yêu cầu báo giá (RFQ) chính thức với các nhà cung cấp trong danh sách rút gọn. RFQ nên phác thảo rõ ràng các yêu cầu và mong đợi của tổ chức bạn.
Đánh giá phản hồi của nhà cung cấp đối với RFQ. Điều này có thể liên quan đến việc xem xét giá cả, lịch trình giao hàng, kế hoạch chất lượng và các yếu tố khác liên quan đến nhu cầu của tổ chức bạn.
Lựa chọn nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí đánh giá. Tổ chức của bạn nên chọn một nhà cung cấp đáp ứng các yêu cầu của bạn, thể hiện cam kết về chất lượng và đưa ra mức giá cạnh tranh.
Thiết lập một chương trình giám sát hoạt động của nhà cung cấp. Chương trình này nên bao gồm việc đánh giá liên tục hoạt động của nhà cung cấp theo các tiêu chí đã thiết lập và liên lạc thường xuyên với nhà cung cấp để đảm bảo rằng họ đang đáp ứng nhu cầu của tổ chức bạn.
Liên tục xem xét và cải thiện quy trình lựa chọn nhà cung cấp. Tổ chức của bạn nên xem xét định kỳ quy trình lựa chọn nhà cung cấp của mình để xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đảm bảo rằng nó đáp ứng hiệu quả nhu cầu của tổ chức bạn.
Bằng cách làm theo các bước này, tổ chức của bạn có thể thiết lập quy trình lựa chọn nhà cung cấp mạnh mẽ để đảm bảo rằng các nhà cung cấp của bạn có khả năng đáp ứng nhu cầu của tổ chức và đóng góp vào thành công chung của bạn.
Ví dụ lựa chọn nhà cung cấp theo tiêu chí 8.4.1.1 IATF 16949:2016?
Dưới đây là một số tiêu chí ví dụ có thể được sử dụng để chọn nhà cung cấp theo mục 8.4.1.1 của tiêu chuẩn IATF 16949:2016:
Chất lượng: Nhà cung cấp phải thể hiện cam kết về chất lượng và có hệ thống quản lý chất lượng được lập thành văn bản tuân thủ ISO 9001 hoặc IATF 16949. Nhà cung cấp cũng phải có hồ sơ sản xuất các sản phẩm đáp ứng hoặc vượt yêu cầu chất lượng, với tỷ lệ lỗi thấp và một mức độ hài lòng cao của khách hàng.
Giao hàng: Nhà cung cấp phải có khả năng giao sản phẩm đúng hạn và đáp ứng lịch giao hàng đã thỏa thuận. Nhà cung cấp phải có hồ sơ theo dõi đã được chứng minh về việc giao hàng kịp thời, với sự sắp xếp vận chuyển và vận chuyển đáng tin cậy.
Chi phí: Giá của nhà cung cấp phải cạnh tranh và phù hợp với giá thị trường đối với các sản phẩm hoặc dịch vụ tương đương. Nhà cung cấp phải minh bạch về cơ cấu giá của họ và cung cấp thông tin giá chi tiết theo yêu cầu.
Năng lực kỹ thuật: Nhà cung cấp phải có năng lực kỹ thuật để sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ đáp ứng các yêu cầu của tổ chức bạn. Điều này có thể liên quan đến việc có chứng chỉ cụ thể, chuyên môn kỹ thuật hoặc thiết bị chuyên dụng.
Ổn định tài chính: Nhà cung cấp phải ổn định về tài chính và có khả năng đáp ứng các đơn đặt hàng trong thời gian dài. Báo cáo tài chính của nhà cung cấp cần được xem xét để đảm bảo rằng họ có đủ dòng tiền, thanh khoản và khả năng sinh lời.
Hoạt động môi trường: Nhà cung cấp phải có hệ thống quản lý môi trường được lập thành văn bản tuân thủ ISO 14001 hoặc tiêu chuẩn tương đương. Nhà cung cấp cũng phải có hồ sơ theo dõi về việc giảm thiểu tác động đến môi trường và sử dụng các biện pháp thực hành bền vững.
Trách nhiệm xã hội: Nhà cung cấp nên có các chính sách nhằm thúc đẩy hành vi đạo đức và trách nhiệm xã hội, chẳng hạn như thực hành lao động tôn trọng quyền con người, tiền lương công bằng và điều kiện làm việc an toàn.
Bằng cách đánh giá các nhà cung cấp theo các tiêu chí này, tổ chức của bạn có thể chọn các nhà cung cấp có khả năng đáp ứng nhu cầu của bạn và đóng góp vào thành công của bạn. Điều quan trọng là phải thiết lập các tiêu chí rõ ràng và có thể đo lường được để đảm bảo rằng quy trình lựa chọn là khách quan và nhất quán, đồng thời liên tục theo dõi và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ liên tục.
Mẫu quy trình lựa chọn Nhà cung cấp theo 8.4.1.1 IATF 16949:2016?
Đây là mẫu để tiến hành quy trình lựa chọn nhà cung cấp theo mục 8.4.1.1 của tiêu chuẩn IATF 16949:2016:
Xác định nhu cầu về nhà cung cấp mới hoặc nhu cầu xem xét nhà cung cấp hiện có.
Thiết lập các tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp, có thể bao gồm chất lượng, giao hàng, chi phí, khả năng kỹ thuật, ổn định tài chính, hoạt động môi trường và trách nhiệm xã hội.
Xác định các nhà cung cấp tiềm năng đáp ứng các tiêu chí đã thiết lập.
Tiến hành khảo sát nhà cung cấp 8.4.1.1 hoặc xem xét tài liệu của nhà cung cấp để thu thập thêm thông tin về các nhà cung cấp tiềm năng.
Tiến hành thăm quan hoặc kiểm toán các nhà cung cấp tiềm năng để đánh giá khả năng của họ và xác nhận sự tuân thủ của họ với các tiêu chuẩn liên quan.
Thiết lập danh sách rút gọn các nhà cung cấp đủ năng lực dựa trên kết quả của quá trình đánh giá.
Tiến hành quy trình yêu cầu báo giá (RFQ) chính thức với các nhà cung cấp trong danh sách rút gọn, nêu rõ các yêu cầu và kỳ vọng của tổ chức bạn.
Đánh giá phản hồi của nhà cung cấp đối với RFQ, xem xét giá cả, lịch giao hàng, kế hoạch chất lượng và các yếu tố liên quan khác.
Chọn nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí đánh giá, có tính đến khả năng đáp ứng các yêu cầu của tổ chức bạn và cam kết về chất lượng của họ.
Thiết lập chương trình giám sát hiệu suất của nhà cung cấp, bao gồm đánh giá liên tục hiệu suất của nhà cung cấp theo các tiêu chí đã thiết lập và liên lạc thường xuyên với nhà cung cấp để đảm bảo rằng họ đáp ứng nhu cầu của tổ chức bạn.
Liên tục xem xét và cải tiến quy trình lựa chọn nhà cung cấp để xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đảm bảo rằng quy trình đó đáp ứng hiệu quả nhu cầu của tổ chức bạn.
Bằng cách làm theo mẫu này, tổ chức của bạn có thể thiết lập quy trình lựa chọn nhà cung cấp mạnh mẽ để đảm bảo rằng các nhà cung cấp của bạn có khả năng đáp ứng nhu cầu của tổ chức và đóng góp vào thành công chung của bạn.
Đại diện Việt Nam: CÔNG TY TNHH SIS CERT
Trụ sở: Tầng 14, tòa nhà HM TOWN, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, quận 3, Tp Hồ Chí Minh
Văn phòng làm việc: B3-49 chung cư cao tầng SKY 9, 61-63 đường số 1, khu phố 2, phường Phú Hữu, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0918991146
Liên hệ nhân viên kinh doanh:
Ms. QUỲNH NHƯ: 0827796518
Ms. THÚY: 0774416158
Email: info@isosig.com
Website: www.isosig.com Chúng tôi có chuyên gia đào tạo và chứng nhận với hơn 15 năm kinh nghiệm, Chuyên gia của chúng tôi đều được đào tạo và có chứng chỉ đánh giá viên trưởng được công nhận quốc tế Examplar ( Mỹ) hoặc IRCA ( Anh). Chúng tôi thực hiện trọn gói đào tạo và chứng nhận với chi phí cạnh tranh nhất
