9.1 Theo dõi, đo lường, phân tích và đánh giá kết quả thực hiện theo ISO 45001: 2018
ISO 45001:2018 yêu cầu các tổ chức thiết lập, thực hiện và duy trì các quy trình theo dõi, đo lường, phân tích và đánh giá hiệu suất của hệ thống quản lý OH&S của họ. Mục đích của yêu cầu này là cho phép các tổ chức đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý OH&S của họ và xác định các lĩnh vực cần cải tiến.
Giám sát liên quan đến việc thu thập dữ liệu về các chỉ số hiệu suất OH&S, chẳng hạn như số vụ tai nạn, sự cố và suýt xảy ra, cũng như việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định. Việc đo lường liên quan đến việc định lượng các chỉ số kết quả hoạt động OH&S, chẳng hạn như mức độ nghiêm trọng và tần suất của các tai nạn và sự cố.
Phân tích liên quan đến việc kiểm tra dữ liệu đã thu thập để xác định các mẫu, xu hướng và nguyên nhân cơ bản của tai nạn, sự cố và sự không phù hợp. Thông tin này được sử dụng để xác định các khu vực cần cải thiện và phát triển các hành động khắc phục và phòng ngừa.
Đánh giá kết quả hoạt động liên quan đến việc đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý OH&S và đánh giá liệu nó có đạt được các kết quả dự kiến hay không. Việc đánh giá này dựa trên kết quả giám sát, đo lường và phân tích, cũng như việc đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu OH&S.
Bằng cách thực hiện các quy trình này, các tổ chức có thể liên tục cải tiến hệ thống quản lý OH&S của mình và đảm bảo sức khỏe và sự an toàn cho người lao động của họ.
Ví dụ minh hoạ về điều khoản 9.1 Theo dõi, đo lường, phân tích và đánh giá kết quả thực hiện theo ISO 45001: 2018
Dưới đây là một ma trận ví dụ để theo dõi, đo lường, phân tích và đánh giá hiệu suất theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018:
| Quá trình | Chỉ báo hiệu suất | Phương pháp giám sát và đo lường | Phương pháp phân tích | Đánh giá hiệu suất |
| Nhận dạng nguy hiểm | Số mối nguy được xác định | Xem xét các báo cáo sự cố, danh sách kiểm tra xác định mối nguy | Phân tích xu hướng, biểu đồ Pareto | So sánh với các giai đoạn trước, đánh giá hiệu quả của quy trình nhận diện mối nguy |
| Đánh giá rủi ro | Mức độ rủi ro được đánh giá | Rà soát đánh giá rủi ro, ma trận rủi ro | Phân tích xu hướng rủi ro, xác định các khu vực có rủi ro cao | So sánh với các giai đoạn trước, đánh giá hiệu quả của quy trình đánh giá rủi ro |
| Đào tạo và Năng lực | Số lượng nhân viên được đào tạo, kết quả đánh giá năng lực | Hồ sơ đào tạo, kết quả đánh giá | Phân tích xu hướng, xác định các khu vực cần cải thiện | So sánh với các giai đoạn trước, đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo và năng lực |
| Báo cáo và Điều tra Sự cố | Số lượng và mức độ nghiêm trọng của sự cố được báo cáo, hành động khắc phục được thực hiện | Cơ sở dữ liệu báo cáo sự cố, nhật ký hành động khắc phục | Phân tích xu hướng, xác định các sự cố hoặc mối nguy định kỳ | So sánh với các kỳ trước, đánh giá hiệu quả của quy trình báo cáo và điều tra sự cố |
| Sự chuẩn bị sẵn sàng và phản hồi ngay lập tức | Tính kịp thời và hiệu quả của ứng phó | Báo cáo diễn tập khẩn cấp, báo cáo sự cố | Phân tích thời gian phản hồi, xác định các khu vực cần cải thiện | So sánh với các cuộc diễn tập trước, đánh giá hiệu quả của kế hoạch chuẩn bị và ứng phó khẩn cấp |
| Tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định | Số trường hợp không tuân thủ, hành động khắc phục đã thực hiện | Báo cáo đánh giá, nhật ký hành động khắc phục | Phân tích xu hướng, xác định các trường hợp không tuân thủ định kỳ | So sánh với các lần đánh giá trước, đánh giá hiệu quả của chương trình tuân thủ |
ĐẠI DIỆN VIỆT NAM: CÔNG TY TNHH SIS CERT
Trụ sở: Tầng 14, tòa nhà HM TOWN, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, quận 3, Tp Hồ Chí Minh
Văn phòng làm việc: B3-49 chung cư cao tầng SKY 9, 61-63 đường số 1, khu phố 2, phường Phú Hữu, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0918 991 146
Liên hệ nhân viên kinh doanh:
Ms. Quỳnh Như: 0827 796 518
Ms. Thu Thúy: 0774 416 158
Email: info@isosig.com; Website: www.isosig.com
