Cải tiến môi trường-Một trong những nguyên tắc chính đằng sau việc triển khai Hệ thống Quản lý Môi trường (EMS) sử dụng các yêu cầu của ISO 14001 là nhu cầu cải tiến liên tục trong EMS của bạn. Tuy nhiên, đôi khi thật khó hiểu khi tìm ra cách tốt nhất để làm việc hướng tới cải tiến liên tục và đạt được những lợi ích mà điều này mang lại cho tổ chức của bạn.

Tổng quan về thực hiện cải tiến hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14001:2015?

• Tổ chức phải xác định các cơ hội cải tiến và thực hiện các hành động cần thiết để đạt được các kết quả dự kiến ​​của hệ thống quản lý môi trường của mình. Tổ chức cần xem xét các kết quả từ phân tích và đánh giá hoạt động môi trường, đánh giá sự tuân thủ, Đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo khi thực hiện hành động để cải tiến. Ví dụ về cải tiến bao gồm hành động khắc phục, cải tiến liên tục, thay đổi đột phá, đổi mới và tái tổ chức.
• Một số yếu tố ảnh hưởng đến sự cải tiến bao gồm:
  • Cam kết của lãnh đạo cao nhất đối với quản lý môi trường – thiết lập tầm nhìn môi trường hoặc chính sách của công ty
  • Toàn bộ sự tham gia của nhân viên – các đội “xanh” đang được thành lập để giải quyết các vấn đề môi trường
  • Đào tạo – nhân viên được đào tạo các kỹ năng cần thiết để hoàn thành các trách nhiệm về môi trường và đạt được các mục tiêu về môi trường của họ
  • Sản phẩm xanh / thiết kế quy trình – thiết kế quy trình sản xuất và sản phẩm theo cách mà thiết kế có tác động tiêu cực tối thiểu đến môi trường
  • Quản lý nhà cung cấp – hoạt động môi trường được sử dụng như một trong những tiêu chí khi lựa chọn nhà cung cấp
  • Đo lường – các phép đo khách quan được thiết lập để đánh giá mức độ hoạt động môi trường
  • Quản lý thông tin – thông tin môi trường phải đáp ứng bốn tiêu chí chính, tức là mốc thời gian, khả năng tiếp cận, độ chính xác và mức độ liên quan.

Nội dung

Tại sao phải thực hiện cải tiến môi trường?

• Đầu tiên, điều quan trọng là phải hiểu lại ý nghĩa của việc cải tiến liên tục và lý do tại sao chúng tôi muốn hướng tới điều này trong EMS.
• Thuật ngữ cải tiến liên tục được sử dụng để xác định nhu cầu cải tiến một cách có hệ thống các quy trình khác nhau trong EMS để cung cấp các cải tiến tổng thể.
• Không hợp lý khi kỳ vọng rằng mọi quy trình trong EMS sẽ luôn được cải thiện, do đó, cải tiến liên tục được sử dụng để lập kế hoạch, giám sát và thực hiện cải tiến trong một số quy trình đã được xác định để cải tiến.

Các nội dung chính cần phải có trong việc thực hiện cải tiến môi trường?

Sự không phù hợp và hành động khắc phục

• Khi sự không phù hợp xảy ra
• Tổ chức phải phản ứng với sự không phù hợp
• Và thực hiện hành động để kiểm soát và sửa chữa nó.

• Để nó không tái diễn hoặc xảy ra ở nơi khác, bằng cách:
  • Xem xét sự không phù hợp
  • Xác định nguyên nhân của sự không phù hợp
  • Và xác định xem sự không phù hợp tương tự có tồn tại/có thể xảy ra hay không .

• Nếu cần, nó phải thực hiện các thay đổi đối với hệ thống quản lý môi trường.
• Các hành động khắc phục phải phù hợp:
  • Với tầm quan trọng của các tác động của sự không phù hợp gặp phải
  • Bao gồm cả tác động môi trường.

• Tổ chức phải lưu giữ thông tin dạng văn bản:
  • Để làm bằng chứng về bản chất của sự không phù hợp
  • Bất kỳ hành động nào được thực hiện
  • Và kết quả của bất kỳ hành động khắc phục nào. 

Cải tiến liên tục

• Tổ chức phải liên tục cải tiến tính phù hợp
• Đầy đủ, hiệu lực của hệ thống quản lý môi trường để nâng cao kết quả hoạt động môi trường.
• Tổ chức xác định tỷ lệ, mức độ, thời gian các hành động hỗ trợ cải tiến liên tục.
• Hiệu quả hoạt động môi trường có thể được nâng cao
• Bằng cách áp dụng toàn bộ hệ thống quản lý môi trường
• Hoặc cải tiến một hoặc nhiều yếu tố của hệ thống quản lý môi trường.
• Khái niệm cải tiến liên tục bị hiểu sai nhiều.
• Một tổ chức có thể có một mục tiêu để giảm lượng chất thải của mình đến bãi chôn lấp.
• Mục tiêu giảm 50% có thể đã đạt được trong khoảng thời gian khoảng 3 năm
• Một thành tựu môi trường đáng khen ngợi.
• Tuy nhiên, có thể là để giảm mức này hơn nữa:
  • Để chứng tỏ sự cải tiến liên tục
  • Sẽ không hiệu quả về chi phí
  • Có lẽ quy luật lợi nhuận giảm dần bắt đầu hoạt động ở mức giảm này.

Một số câu hỏi liên quan để thiết lập quy trình cải tiến môi trường liên tục phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015?

Các câu hỏi có thể liên quan đến Cải tiến

Chỉ cho tôi quy trình mà tổ chức sử dụng để thiết lập các mức độ cải tiến và hiệu suất?

Chỉ cho tôi quy trình tổ chức sử dụng để cải thiện môi trường của họ hệ thống quản lý?

Bối cảnh của tổ chức được xem xét như thế nào khi xác định các cơ hội để cải tiến hệ thống quản lý môi trường?

Chỉ cho tôi quy trình mà tổ chức sử dụng để phân tích các nghĩa vụ tuân thủ xác định các cơ hội để cải tiến hệ thống quản lý môi trường?

Quá trình được tổ chức sử dụng là gì để xác định khi nào cần thay đổi / sửa đổi các quy trình được sử dụng để thực hiện các nghĩa vụ tuân thủ của họ?

Chỉ cho tôi cách tổ chức đã cải thiện hoặc cố gắng cải thiện sự tuân thủ của họ các quy trình đảm bảo?

Làm thế nào để tổ chức đảm bảo rằng các nguồn lực sẵn có để thực hiện các quy trình thúc đẩy hoạt động cải tiến hiệu suất và hệ thống?

Có những quy trình nào để cho phép những người làm công việc dưới quyền của tổ chức kiểm soát để góp phần cải tiến liên tục

Quá trình xem xét của lãnh đạo có xác định các cơ hội cải tiến không?

Tổ chức sử dụng quy trình phân tích dữ liệu hiệu suất của mình như thế nào để xác định cơ hội cải tiến?

Các quy trình được tổ chức sử dụng để chứng minh rằng tổ chức đã được cải thiện là gì tính phù hợp, đầy đủ và hiệu quả của hệ thống quản lý môi trường để tăng cường hiệu suất môi trường?

Trách nhiệm soạn thảo, phê duyệt thực hiện cải tiến môi trường?

• Đánh giá viên tìm cách xem tổ chức có các hành động được lập kế hoạch hay không
• Bao gồm các mục tiêu môi trường
  • Phù hợp với CSMT cam kết
  • “cải tiến liên tục hệ thống quản lý môi trường để nâng cao hiệu suất môi trường ”.
• Tổ chức phải cân bằng nhu cầu cải tiến hiệu quả nội bộ của hệ thống quản lý môi trường
• Và nhu cầu nâng cao hiệu suất môi trường Cải tiến tập trung vào ba lĩnh vực chính:
  • Tính phù hợp
    • Đề cập đến cách hệ thống quản lý môi trường phù hợp với tổ chức,
  • Tính đầy đủ
    • Đề cập đến việc liệu hệ thống quản lý môi trường
    • Có đáp ứng các yêu cầu của Tiêu chuẩn ISO 14001 và được thực hiện một cách thích hợp.
  • Hiệu quả
    • Đề cập đến việc liệu hệ thống quản lý môi trường có đạt được kết quả mong muốn

• Yêu cầu trong ISO 14001 là để cải thiện hiệu quả của hệ thống quản lý môi trường.
• Đánh giá viên nên tìm cách hiểu cách tổ chức đo lường
• Và đánh giá việc đạt được kết quả dự kiến ​​của hệ thống quản lý môi trường.
• Các kết quả dự kiến ​​của ISO 14001 hệ thống quản lý môi trường bao gồm:
  • Tăng cường hoạt động môi trường;
  • Thực hiện các nghĩa vụ tuân thủ;
  • Đạt được các mục tiêu môi trường.

Thực hiện cải tiến môi trường được phổ biến áp dụng như thế nào?

• Các tổ chức tuân thủ tiêu chuẩn phải tích cực tìm kiếm các cơ hội
• Để cải tiến liên tục EMS
• Và cho phép đạt được các mục tiêu và mục tiêu dự kiến ​​của EMS. 
• Cải tiến liên tục được định nghĩa là sự cải tiến xảy ra trong một khoảng thời gian
• Với các khoảng thời gian bị gián đoạn. 
• Điều này khác với sự cải tiến liên tục xảy ra mà không bị gián đoạn.

Mẫu thực hiện cải tiến hệ thống quản lý môi trường tham khảo?

Tóm lược và khẳng định yêu cầu của việc thực hiện cải tiến môi trường theo ISO 14001:2015?

• Nó không nhất thiết phải rõ ràng ngay từ đầu
• Nhưng cải tiến liên tục là lợi ích lớn nhất mà bạn nhận được khi triển khai EMS thành công. 
• Bằng cách thực hiện các cải tiến
• Bạn không chỉ giảm thiểu ảnh hưởng đến môi trường của tổ chức
• Điều này tốt cho cả công ty của bạn và thế giới
• Mà bạn còn có thể thấy lợi tức đầu tư từ một số hoạt động này.
• Khi bạn giảm các nguồn tài nguyên thiên nhiên được sử dụng, chẳng hạn như:
  • Sáng kiến ​​giảm giấy được đề cập ở trên
  • Bạn cũng giảm chi phí và cải thiện lợi nhuận của mình.
  • Đây không chỉ là một chiến thắng cho môi trường
  • Mà còn là một chiến thắng cho công ty của bạn và thành công trong tương lai