5.3 Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của tổ chức theo ISO 45001: 2018
Lãnh đạo cao nhất phải đảm bảo rằng các trách nhiệm và quyền hạn đối với vị trí có liên quan trong phạm vi hệ thống quản lý ATVSLĐ được phân công và trao đổi tại các cấp trong toàn bộ tổ chức và được duy trì bằng thông tin dạng văn bản. Người lao động ở mỗi cấp độ của tổ chức phải chịu trách nhiệm về các khía cạnh của hệ thống quản lý ATVSLĐ mà họ kiểm soát.
CHÚ THÍCH: Khi trách nhiệm và quyền hạn có thể được phân công, thì lãnh đạo cao nhất vẫn là người chịu trách nhiệm giải trình cao nhất về việc vận hành hệ thống quản lý ATVSLĐ.
Lãnh đạo cao nhất phải phân công trách nhiệm và quyền hạn để:
a) đảm bảo hệ thống quản lý ATVSLĐ phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn này;
b) báo cáo lãnh đạo cao nhất về kết quả thực hiện của hệ thống quản lý ATVSLĐ.
ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế cung cấp khuôn khổ cho các hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Một trong những yếu tố chính của tiêu chuẩn này là định nghĩa về vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của tổ chức liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
Dưới đây là giải thích về các yêu cầu chính liên quan đến vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của tổ chức trong ISO 45001:2018:
Vai trò và trách nhiệm của lãnh đạo cao nhất: Tiêu chuẩn yêu cầu lãnh đạo cao nhất cung cấp sự lãnh đạo và cam kết đối với việc phát triển và thực hiện hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS). Điều này bao gồm thiết lập chính sách OHS, phân công vai trò và trách nhiệm, phân bổ nguồn lực và đảm bảo rằng OHSMS đạt được kết quả dự kiến.
Vai trò và trách nhiệm quản lý OHS: Tiêu chuẩn yêu cầu tổ chức xác định và chỉ định vai trò và trách nhiệm đối với việc quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Điều này bao gồm đảm bảo rằng những người có thẩm quyền được chỉ định để giám sát OHSMS và tất cả nhân viên đều nhận thức được trách nhiệm của họ.
Tham vấn và tham gia: Tiêu chuẩn yêu cầu tổ chức tham vấn với người lao động và đại diện của họ về các vấn đề liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Điều này bao gồm đảm bảo rằng người lao động có cơ hội tham gia vào quá trình phát triển, triển khai và đánh giá OHSMS.
Quản lý nhà thầu và nhà cung cấp: Tiêu chuẩn yêu cầu tổ chức đảm bảo rằng các nhà thầu và nhà cung cấp nhận thức được trách nhiệm của họ liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp và họ tuân thủ các chính sách và quy trình OHS của tổ chức.
Chuẩn bị và ứng phó khẩn cấp: Tiêu chuẩn yêu cầu tổ chức thiết lập và duy trì các quy trình chuẩn bị và ứng phó khẩn cấp, bao gồm phân công vai trò và trách nhiệm ứng phó với các trường hợp khẩn cấp và đảm bảo rằng tất cả nhân viên được đào tạo và có đủ năng lực để ứng phó với các trường hợp khẩn cấp.
Nhìn chung, ISO 45001:2018 nhấn mạnh tầm quan trọng của vai trò, trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng và được xác định liên quan đến quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp nhằm đảm bảo thực hiện hiệu quả OHSMS cũng như bảo vệ sức khỏe và an toàn của người lao động.
Ví dụ minh hoạ về điều khoản 5.3 Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của tổ chức theo ISO 45001: 2018
Dưới đây là mẫu tài liệu về vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của tổ chức liên quan đến quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo ISO 45001:2018:
- Vai trò và trách nhiệm của Lãnh đạo cao nhất:
• Cung cấp sự lãnh đạo và cam kết đối với việc phát triển và thực hiện OHSMS
• Thiết lập chính sách OHS và đảm bảo chính sách này được truyền đạt, hiểu và thực hiện trong toàn tổ chức
• Phân bổ các nguồn lực cần thiết để đạt được kết quả dự kiến của OHSMS
• Phân công vai trò, trách nhiệm liên quan đến công tác quản lý ATVSLĐ
• Giám sát và xem xét hiệu quả của OHSMS - Vai trò và trách nhiệm quản lý ATVSLĐ:
• Xác định và phân công vai trò, trách nhiệm quản lý ATVSLĐ
• Đảm bảo những người có thẩm quyền được chỉ định để giám sát OHSMS
• Đảm bảo tất cả nhân viên nhận thức được trách nhiệm OHS của họ
• Xây dựng và thực hiện các quy trình xác định mối nguy, đánh giá rủi ro và kiểm soát rủi ro
• Đảm bảo rằng tất cả các mối nguy hiểm và sự cố OHS được báo cáo, điều tra và phân tích - Tư vấn và tham gia:
• Tham vấn với người lao động và đại diện của họ về các vấn đề liên quan đến quản lý OHS
• Khuyến khích sự tham gia của người lao động trong việc phát triển, thực hiện và đánh giá OHSMS
• Cung cấp cho người lao động thông tin, đào tạo và nguồn lực cần thiết để tham gia hiệu quả
• Quản lý nhà thầu và nhà cung cấp:
• Đảm bảo rằng các nhà thầu và nhà cung cấp nhận thức được trách nhiệm của họ liên quan đến quản lý OHS
• Yêu cầu các nhà thầu và nhà cung cấp tuân thủ các chính sách và quy trình OHS của tổ chức
• Giám sát hoạt động của nhà thầu và nhà cung cấp liên quan đến quản lý OHS - Sự chuẩn bị sẵn sàng và phản hồi ngay lập tức:
• Thiết lập và duy trì các thủ tục chuẩn bị và ứng phó khẩn cấp
• Phân công vai trò và trách nhiệm để ứng phó với các trường hợp khẩn cấp
• Cung cấp đào tạo cho tất cả nhân viên về quy trình khẩn cấp
• Tiến hành các cuộc diễn tập và diễn tập khẩn cấp thường xuyên để kiểm tra tính hiệu quả của các quy trình khẩn cấp
ĐẠI DIỆN VIỆT NAM: CÔNG TY TNHH SIS CERT
Trụ sở: Tầng 14, tòa nhà HM TOWN, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, quận 3, Tp Hồ Chí Minh
Văn phòng làm việc: B3-49 chung cư cao tầng SKY 9, 61-63 đường số 1, khu phố 2, phường Phú Hữu, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0918 991 146
Liên hệ nhân viên kinh doanh:
Ms. Quỳnh Như: 0827 796 518
Ms. Thu Thúy: 0774 416 158
Email: info@isosig.com; Website: www.isosig.com
