5.4 Tham vấn và tham gia của người lao động theo ISO 45001: 2018
Tổ chức phải thiết lập, thực hiện và duy trì (các) sự tham vấn và tham gia của người lao động tại các cấp và bộ phận chức năng thích hợp, và đại diện người lao động (nếu có), trong việc xây dựng, hoạch định, thực hiện, đánh giá kết quả và hành động để cải tiến hệ thống quản lý ATVSLĐ.
Tổ chức phải:
a) cung cấp cơ chế, thời gian, đào tạo và nguồn lực cần thiết đối với việc tham vấn và tham gia;
CHÚ THÍCH 1: Việc cử đại diện người lao động có thể là một cơ chế đối với việc tham vấn và tham gia.
b) cung cấp việc tiếp cận kịp thời các thông tin rõ ràng, dễ hiểu và có liên quan về hệ thống quản lý ATVSLĐ;
c) xác định và loại bỏ những trở ngại hoặc rào cản đối với việc tham gia và giảm thiểu các trở ngại, rào cản mà không thể loại bỏ;
CHÚ THÍCH 2: Trở ngại hoặc rào cản có thể bao gồm: việc không trả lời các ý kiến hoặc kiến nghị của người lao động; các rào cản về ngôn ngữ hoặc trình độ học vấn; sự trả thù hoặc đe dọa trả thù ;các chính sách hoặc thực hành mà không khuyến khích hoặc xử phạt sự tham gia của người lao động.
d) nhấn mạnh việc tham vấn của người lao động không làm quản lý về các nội dung sau:
1) xác định nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm (xem 4.2);
2) thiết lập chính sách ATVSLĐ (xem 5.2);
3) phân công vai trò, trách nhiệm và quyền
hạn trong tổ chức, khi thích hợp (xem 5.3);
4) xác định cách thức để thực hiện đầy đủ các yêu cầu pháp lý và yêu cầu khác (xem 6.1.3);
5) thiết lập mục tiêu ATVSLĐ và hoạch định để đạt được mục tiêu (xem 6.2);
6) xác định các kiểm soát có thể áp dụng được đối với việc thuê ngoài, mua sắm và nhà thầu (xem 8.1.4);
7) xác định những gì cần được theo dõi, đo lường và đánh giá (xem 9.1);
8) hoạch định, thiết lập, thực hiện và duy trì (các) chương trình đánh giá (xem 9.2.2);
9) đảm bảo cải tiến liên tục (xem 10.3);
Dưới đây là giải thích về các yêu cầu chính liên quan đến tham vấn và tham gia của người lao động trong ISO 45001:2018:
Tham vấn: Tiêu chuẩn yêu cầu tổ chức tham khảo ý kiến của người lao động và đại diện của họ về các vấn đề liên quan đến quản lý OHS. Điều này bao gồm cung cấp cho người lao động thông tin, đào tạo và nguồn lực cần thiết để tham gia hiệu quả vào quá trình tham vấn.
Sự tham gia: Tiêu chuẩn yêu cầu tổ chức khuyến khích sự tham gia của người lao động trong việc phát triển, thực hiện và xem xét OHSMS. Điều này bao gồm tạo cơ hội cho người lao động đóng góp vào việc phát triển các chính sách và thủ tục OHS, tham gia vào các hoạt động xác định mối nguy và đánh giá rủi ro, đồng thời đưa ra phản hồi về hiệu quả của OHSMS.
Đại diện của người lao động: Tiêu chuẩn yêu cầu tổ chức đảm bảo rằng người lao động được đại diện trong hệ thống quản lý OHS. Điều này có thể được thực hiện thông qua việc bổ nhiệm các đại diện của OHS hoặc thông qua việc sử dụng các cơ chế khác như ủy ban OHS.
Thông tin và đào tạo: Tiêu chuẩn yêu cầu tổ chức cung cấp cho người lao động thông tin, đào tạo và nguồn lực cần thiết để tham gia hiệu quả vào quản lý OHS. Điều này bao gồm việc cung cấp cho người lao động thông tin về các mối nguy hiểm và rủi ro tại nơi làm việc, chính sách và quy trình OHS cũng như trách nhiệm về OHS của họ.
Không phân biệt đối xử: Tiêu chuẩn yêu cầu tổ chức đảm bảo rằng người lao động không bị phân biệt đối xử khi tham gia các hoạt động quản lý OHS. Điều này bao gồm bảo vệ người lao động khỏi bất kỳ hậu quả bất lợi nào có thể xảy ra do họ tham gia quản lý OHS.
Nhìn chung, ISO 45001:2018 nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tư vấn và lôi kéo người lao động tham gia quản lý OHS nhằm nâng cao hiệu quả của OHSMS cũng như bảo vệ sức khỏe và sự an toàn của người lao động.
Ví dụ minh hoạ về điều khoản 5.4 Tham vấn và tham gia của người lao động theo ISO 45001: 2018
Dưới đây là mẫu tài liệu tham vấn và tham gia của người lao động liên quan đến quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018:
- Tư vấn:
Xác định người lao động và đại diện của họ sẽ được tư vấn
Thiết lập quy trình tham vấn về các vấn đề liên quan đến quản lý ATVSLĐ
Cung cấp cho người lao động thông tin, đào tạo và nguồn lực cần thiết để tham gia hiệu quả vào quá trình tham vấn
Đảm bảo rằng quan điểm và mối quan tâm của người lao động được tính đến trong quá trình ra quyết định - Sự tham gia:
Khuyến khích sự tham gia của người lao động trong việc phát triển, thực hiện và đánh giá OHSMS
Thiết lập các thủ tục để người lao động tham gia vào các hoạt động xác định mối nguy, đánh giá rủi ro và kiểm soát rủi ro
Cung cấp cho người lao động cơ hội để cung cấp thông tin phản hồi về hiệu quả của OHSMS
Đảm bảo rằng người lao động được đại diện trong hệ thống quản lý OHS - Đại diện người lao động:
Thiết lập các thủ tục bổ nhiệm đại diện OHS hoặc thành lập các ủy ban OHS
Đảm bảo rằng các đại diện hoặc ủy ban OHS được cung cấp các nguồn lực cần thiết để thực hiện trách nhiệm của họ một cách hiệu quả
Đảm bảo rằng các đại diện hoặc ủy ban OHS được tư vấn về các vấn đề liên quan đến quản lý OHS - Thông tin và đào tạo:
Cung cấp cho người lao động thông tin về các mối nguy hiểm và rủi ro tại nơi làm việc
Cung cấp cho người lao động thông tin về chính sách và thủ tục OHS
Cung cấp cho người lao động các khóa đào tạo cần thiết để thực hiện trách nhiệm OHS của họ một cách hiệu quả
Cung cấp cho người lao động quyền truy cập thông tin về quản lý OHS - Không phân biệt đối xử:
Đảm bảo người lao động không bị phân biệt đối xử khi tham gia các hoạt động quản lý ATVSLĐ
Bảo vệ người lao động khỏi mọi hậu quả bất lợi có thể xảy ra do họ tham gia quản lý OHS
ĐẠI DIỆN VIỆT NAM: CÔNG TY TNHH SIS CERT
Trụ sở: Tầng 14, tòa nhà HM TOWN, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, quận 3, Tp Hồ Chí Minh
Văn phòng làm việc: B3-49 chung cư cao tầng SKY 9, 61-63 đường số 1, khu phố 2, phường Phú Hữu, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0918 991 146
Liên hệ nhân viên kinh doanh:
Ms. Quỳnh Như: 0827 796 518
Ms. Thu Thúy: 0774 416 158
Email: info@isosig.com; Website: www.isosig.com
