8.1.4 Mua sắm theo ISO 45001: 2018
ISO 45001:2018 bao gồm các yêu cầu đối với việc quản lý các hoạt động thu mua nhằm đảm bảo rằng hàng hóa và dịch vụ đã mua không gây rủi ro cho sức khỏe và sự an toàn của người lao động. Mục đích của điều khoản 8.1.4 Mua sắm là thiết lập quy trình mua sắm để đảm bảo rằng tất cả hàng hóa và dịch vụ đã mua được đánh giá về tác động tiềm ẩn của chúng đối với hệ thống quản lý OH&S cũng như sức khỏe và sự an toàn của người lao động. Quá trình này cũng cần đảm bảo rằng các nhà cung cấp và nhà thầu được lựa chọn dựa trên khả năng đáp ứng các yêu cầu OH&S của tổ chức và bản thân quá trình mua sắm không gây ra các rủi ro OH&S mới.
Quá trình mua sắm phải bao gồm việc xác định các rủi ro OH&S liên quan đến hàng hóa và dịch vụ được mua, thiết lập các tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp và nhà thầu dựa trên kết quả hoạt động OH&S của họ và đánh giá kết quả hoạt động OH&S của nhà cung cấp và nhà thầu. Các tổ chức cũng nên thiết lập các biện pháp kiểm soát để đảm bảo rằng hàng hóa và dịch vụ đã mua đáp ứng các yêu cầu OH&S của tổ chức và các nhà cung cấp cũng như nhà thầu nhận thức được các thủ tục và chính sách OH&S của tổ chức.
Quản lý mua sắm hiệu quả là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý OH&S tổng thể của tổ chức và có thể giúp ngăn ngừa tai nạn, thương tích và bệnh tật do sử dụng các sản phẩm hoặc dịch vụ không an toàn. Bằng cách triển khai quy trình mua sắm nghiêm ngặt, các tổ chức có thể đảm bảo rằng họ chỉ mua hàng hóa và dịch vụ an toàn và đáp ứng các yêu cầu OH&S của mình.
Ví dụ minh hoạ về điều khoản 8.1.4 Mua sắm theo ISO 45001: 2018
Một ví dụ về mua sắm trong bối cảnh của ISO 45001:2018 sẽ là quy trình lựa chọn nhà thầu để thực hiện công việc thay mặt cho một tổ chức. Tổ chức cần đánh giá các nhà thầu tiềm năng dựa trên khả năng của họ trong việc đáp ứng các yêu cầu OH&S của tổ chức, bao gồm hồ sơ an toàn và các chính sách và thủ tục của họ để quản lý rủi ro OH&S. Quá trình mua sắm cũng sẽ bao gồm việc xem xét công việc sẽ được thực hiện để xác định bất kỳ mối nguy OH&S tiềm ẩn nào có thể do công việc của nhà thầu gây ra.
Khi một nhà thầu đã được chọn, tổ chức sẽ cần thiết lập các biện pháp kiểm soát để đảm bảo rằng nhà thầu tuân thủ các chính sách và thủ tục OH&S của tổ chức. Ví dụ, tổ chức có thể yêu cầu nhà thầu tham gia khóa huấn luyện an toàn, sử dụng thiết bị bảo hộ cá nhân hoặc nộp báo cáo an toàn một cách thường xuyên. Tổ chức cũng có thể tiến hành đánh giá kết quả hoạt động OH&S của nhà thầu để đảm bảo rằng họ đang đáp ứng các yêu cầu của tổ chức.
Bằng cách triển khai quy trình mua sắm nghiêm ngặt và thiết lập các biện pháp kiểm soát để đảm bảo rằng các nhà thầu đáp ứng các yêu cầu OH&S của tổ chức, tổ chức có thể giúp ngăn ngừa tai nạn, thương tích và bệnh tật do công việc của các nhà thầu. Điều này có thể giúp tạo ra một nơi làm việc an toàn và lành mạnh hơn cho nhân viên và các bên liên quan khác.
ĐẠI DIỆN VIỆT NAM: CÔNG TY TNHH SIS CERT
Trụ sở: Tầng 14, tòa nhà HM TOWN, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, quận 3, Tp Hồ Chí Minh
Văn phòng làm việc: B3-49 chung cư cao tầng SKY 9, 61-63 đường số 1, khu phố 2, phường Phú Hữu, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0918 991 146
Liên hệ nhân viên kinh doanh:
Ms. Quỳnh Như: 0827 796 518
Ms. Thu Thúy: 0774 416 158
Email: info@isosig.com; Website: www.isosig.com
