8.1.3 Quản lý thay đổi theo ISO 45001: 2018
Tổ chức phải thiết lập (các) quá trình đối với việc thực hiện và kiểm soát các thay đổi tạm thời và lâu dài đã hoạch định ảnh hưởng đến kết quả thực hiện ATVSLĐ bao gồm:
a) sản phẩm, dịch vụ và quá trình mới, hoặc thay đổi sản phẩm, dịch vụ và quá trình hiện có, bao gồm:
địa điểm làm việc và vùng lân cận;
việc tổ chức công việc;
điều kiện làm việc;
thiết bị;
lực lượng lao động;
b) các thay đổi về các yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác;
c) các thay đổi đối với kiến thức hoặc thông tin về mối nguy và rủi ro ATVSLĐ;
d) phát triển tri thức và công nghệ.
Tổ chức phải xem xét hệ quả của các thay đổi không mong muốn, thực hiện hành động để giảm nhẹ các tác động bất lợi, khi cần thiết.
CHÚ THÍCH: Các thay đổi có thể dẫn đến rủi ro và cơ hội.
ISO 45001:2018 yêu cầu các tổ chức thiết lập, triển khai và duy trì quy trình quản lý thay đổi để đảm bảo các rủi ro OH&S liên quan đến các thay đổi đối với hoạt động, sản phẩm hoặc dịch vụ của tổ chức được xác định, đánh giá và kiểm soát. Mục đích của 8.1.3 Quản lý thay đổi là để ngăn chặn những hậu quả không mong muốn có thể xảy ra do những thay đổi đối với nơi làm việc, quy trình làm việc, thiết bị, nhân sự hoặc cơ cấu tổ chức.
Việc quản lý quá trình thay đổi bao gồm một số bước, bao gồm xác định nhu cầu thay đổi, đánh giá các tác động tiềm ẩn của thay đổi đối với OH&S, xác định các nguồn lực cần thiết, ghi lại thay đổi, truyền đạt thay đổi tới người lao động và các bên liên quan khác, và đánh giá hiệu quả của thay đổi. sự thay đổi. Quá trình này nên được thực hiện bởi nhân viên có thẩm quyền, những người có kiến thức và kỹ năng cần thiết để đánh giá và kiểm soát rủi ro OH&S.
Việc quản lý quá trình thay đổi cũng cần có sự tham gia của người lao động và các bên liên quan khác để đảm bảo rằng các quan điểm của họ được xem xét và các hậu quả không mong muốn tiềm ẩn được xác định và giải quyết. Quá trình này phải được ghi lại và truyền đạt tới tất cả người lao động và các bên liên quan khác, bao gồm nhà thầu, nhà cung cấp và khách hàng.
Bằng cách triển khai quản lý hiệu quả quy trình thay đổi, tổ chức có thể đảm bảo rằng các rủi ro OH&S liên quan đến các thay đổi được xác định, đánh giá và kiểm soát cũng như đảm bảo an toàn và sức khỏe của người lao động. Điều này cũng có thể giúp ngăn ngừa tai nạn, thương tích và bệnh tật, giảm tình trạng vắng mặt và nâng cao danh tiếng cũng như hiệu quả kinh doanh tổng thể của tổ chức.
Ví dụ minh hoạ về điều khoản 8.1.3 Quản lý thay đổi theo ISO 45001: 2018
Một ví dụ về Quản lý thay đổi trong bối cảnh ISO 45001:2018 có thể là một công ty sản xuất có kế hoạch đưa một bộ phận máy móc mới vào quy trình sản xuất của mình. Việc quản lý quá trình thay đổi sẽ bao gồm các bước sau:
- Xác định nhu cầu thay đổi: Công ty xác định rằng máy móc mới là cần thiết để tăng năng suất và hiệu quả sản xuất.
- Đánh giá các tác động tiềm ẩn đối với OH&S: Công ty đánh giá các rủi ro OH&S tiềm ẩn liên quan đến việc giới thiệu máy móc mới. Điều này có thể liên quan đến việc tiến hành đánh giá rủi ro để xác định các mối nguy tiềm ẩn, chẳng hạn như các bộ phận chuyển động, tiếng ồn hoặc độ rung.
- Xác định các nguồn lực cần thiết: Công ty xác định các nguồn lực cần thiết, chẳng hạn như tài trợ, nhân sự và đào tạo, cần thiết để thực hiện thay đổi.
- Ghi lại sự thay đổi: Công ty ghi lại sự thay đổi trong biểu mẫu quản lý thay đổi hoặc tài liệu tương tự. Tài liệu này bao gồm các chi tiết về thay đổi, rủi ro OH&S tiềm ẩn và các bước cần thiết để kiểm soát những rủi ro này.
- Truyền đạt sự thay đổi: Công ty truyền đạt sự thay đổi cho tất cả các bên liên quan, bao gồm người lao động, nhà thầu và nhà cung cấp. Điều này có thể liên quan đến việc cung cấp đào tạo về cách vận hành máy móc mới một cách an toàn.
- Đánh giá hiệu quả của thay đổi: Công ty theo dõi và xem xét hiệu quả của thay đổi, bao gồm hiệu quả của các biện pháp kiểm soát được triển khai để quản lý rủi ro OH&S. Điều này có thể liên quan đến việc tiến hành kiểm tra, đánh giá hoặc điều tra sự cố.
Bằng cách triển khai quản lý hiệu quả quy trình thay đổi, công ty sản xuất có thể đảm bảo rằng các rủi ro OH&S liên quan đến việc giới thiệu máy móc mới được xác định, đánh giá và kiểm soát. Điều này có thể giúp bảo vệ sự an toàn và sức khỏe của người lao động và ngăn ngừa tai nạn, thương tích và bệnh tật.
ĐẠI DIỆN VIỆT NAM: CÔNG TY TNHH SIS CERT
Trụ sở: Tầng 14, tòa nhà HM TOWN, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, quận 3, Tp Hồ Chí Minh
Văn phòng làm việc: B3-49 chung cư cao tầng SKY 9, 61-63 đường số 1, khu phố 2, phường Phú Hữu, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0918 991 146
Liên hệ nhân viên kinh doanh:
Ms. Quỳnh Như: 0827 796 518
Ms. Thu Thúy: 0774 416 158
Email: info@isosig.com; Website: www.isosig.com
