phạm vi của hệ thống
Tiêu chuẩn IATF 16949: 2016 được xuất bản vào tháng 10 năm 2016, thay thế tiêu chuẩn ISO / TS 16949 – tiêu chuẩn rộng rãi nhất được sử dụng tiêu chuẩn toàn cầu để quản lý chất lượng trong ngành công nghiệp ô tô.
IATF 16949: 2016 là một tiêu chuẩn trong ngành công nghiệp ô tô được công nhận trên toàn thế giới.
Tiêu chuẩn này đã góp phần đáng kể vào việc hài hòa các yêu cầu đặt ra đối với các hệ thống quản lý trong ngành công nghiệp ô tô.
IATF 16949 được công nhận bởi tất cả các nhà sản xuất ô tô trên toàn cầu và được yêu cầu trong chuỗi cung ứng.
Mục lục
Tại sao phải thiết lập chính sách an toàn chất lượng ngành ô tô
Với chứng nhận theo IATF 16949, một tổ chức sẽ tự động đáp ứng các yêu cầu của ISO 9001 cũng như các kỳ vọng cơ bản của nhiều nhà sản xuất ô tô và toàn bộ ngành công nghiệp cung cấp.
Trong phiên bản thứ nhất , IATF 16949: 2016 là sự kế thừa của ISO / TS 16949: 2009.
Cùng với các yêu cầu của ISO 9001: 2015 và ISO 9000: 2015 cũng như các yêu cầu cụ thể của khách hàng có liên quan trong ngành công nghiệp ô tô, tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng này thiết lập các điều kiện của hệ thống quản lý chất lượng đối với sản xuất ô tô và các tổ chức dịch vụ liên quan.
Chứng nhận theo IATF 16949 có thể được thực hiện độc quyền bởi tổ chức chứng nhận được IATF
(Lực lượng đặc nhiệm ô tô quốc tế) công nhận và công nhận và bởi các đánh giá viên có trình độ chuyên môn đặc biệt.
Hiện tại, IATF 16949 là một tiêu chuẩn hài hòa, bao gồm các yêu cầu đặt ra đối với hệ thống quản lý chất lượng của các nhà sản xuất ô tô quan trọng nhất trên toàn thế giới.
Đó là vấn đề đảm bảo sự phát triển chiến lược hơn nữa của quản lý chất lượng trên cơ sở ISO 9001 bằng cách tích hợp các yêu cầu bổ sung của ngành công nghiệp ô tô vào hệ thống và cấu trúc quản lý.
Ngày nay, nhiều nhà sản xuất ô tô hoàn toàn yêu cầu chứng nhận theo IATF 16949 như một điều kiện tiên quyết để kết nạp một tổ chức vào nhóm các nhà sản xuất của họ.
Yêu cầu này cũng bao gồm sự cần thiết phải chứng minh rằng tất cả các nhà cung cấp được sử dụng trong chuỗi cung ứng ít nhất được chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 9001 và cũng có các quy trình phù hợp với IATF 16949.
Các nội dung chính cần phải có trong thiết lập phạm vi của hệ thống quản lý an toàn chất lượng ngành ô tô theo tiêu chuẩn IATF 16949:2016
Trong một lưu ý về QMS, người ta nói rằng QMS có thể bao gồm toàn bộ tổ chức, các chức năng được xác định cụ thể của tổ chức, các bộ phận được xác định cụ thể của tổ chức, hoặc một hoặc nhiều chức năng trong một nhóm tổ chức.
Để bắt đầu, có ba điều cần cân nhắc khi xác định phạm vi:
- các vấn đề bên ngoài và bên trong có liên quan đến mục đích của tổ chức, định hướng chiến lược và khả năng đạt được kết quả dự kiến
- yêu cầu của các bên quan tâm có liên quan
- sản phẩm và dịch vụ của tổ chức
Ngoài ra, phạm vi phải nêu rõ các sản phẩm và dịch vụ nằm trong QMS và giải thích cho bất kỳ trường hợp nào không thể áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001 — nhưng yêu cầu này bị giới hạn thêm bởi IATF 16949, như bạn sẽ thấy bên dưới.
Các yêu cầu bổ sung cần được đáp ứng là gì?
Mặc dù ISO 9001 cho phép các tổ chức quyết định các chức năng hoặc phần nào sẽ được đưa vào phạm vi, IATF 16949 yêu cầu các chức năng hỗ trợ, cho dù tại chỗ hay từ xa, phải được đưa vào phạm vi của QMS.
Các chức năng hỗ trợ có thể là trung tâm thiết kế, trụ sở công ty và trung tâm phân phối.
Điều này khiến tổ chức ít tự do hơn khi xác định phạm vi và mục đích là đảm bảo rằng tất cả các hoạt động ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm và dịch vụ và / hoặc sự hài lòng của khách hàng đều được đưa vào phạm vi QMS.
Điều này sẽ làm cho việc triển khai khó khăn hơn nhiều đối với một số tổ chức, đặc biệt là đối với các công ty lớn có nhiều địa điểm trên một số châu lục.
Các yêu cầu cụ thể của khách hàng cũng cần được đánh giá và đưa vào phạm vi của QMS.
Trên thực tế, điều này có nghĩa là tổ chức sẽ phải xem xét các yêu cầu này và xem chúng phản ánh như thế nào về Hệ thống quản lý chất lượng và hành động phù hợp.
Đối với một số tổ chức, điều này sẽ không mang lại điều gì mới;
tuy nhiên, đối với các công ty mà khách hàng của họ xác định các quy trình, sản phẩm hoặc dịch vụ, điều đó có nghĩa là họ sẽ phải đưa tất cả những điều này vào phạm vi của QMS.
Hơn nữa, tiêu chuẩn trong phần này xác định các loại trừ. IATF 16949 chỉ cho phép loại trừ khỏi điều khoản 8.3, và thậm chí ở đây, với nhiều hạn chế.
Về cơ bản, các yêu cầu duy nhất có thể bị loại trừ liên quan đến thiết kế và phát triển sản phẩm và dịch vụ. Các loại trừ được phép không bao gồm thiết kế quy trình sản xuất.
Đương nhiên, tổ chức cũng sẽ phải cung cấp và lập tài liệu cho các lý do loại trừ.
Cuối cùng, có một yêu cầu để ghi lại phạm vi; không giống như ISO 9001, không chỉ rõ địa điểm và cách thức, IATF 16949 yêu cầu Sổ tay chất lượng bao gồm thông tin về phạm vi và lý do cho bất kỳ loại trừ nào.
phạm vi của hệ thống quản lý an toàn chất lượng ngành ô tô được phổ biến áp dụng như thế nào?
Thông thường, phạm vi của QMS bao gồm toàn bộ tổ chức. Một số trường hợp ngoại lệ được lưu ý là khi QMS của bạn chỉ bao gồm một địa điểm thực tế của một công ty đa địa điểm hoặc khi sản xuất hoặc dịch vụ của bạn được phân chia rõ ràng giữa các ngành
(ví dụ: trong một nhà máy có ba dây chuyền lắp ráp trong đó dây chuyền 1 và 2 dành cho ô tô, và cần phải có QMS được chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO / TS 16949 QMS dành cho ô tô, nhưng bạn muốn dòng 3 được chứng nhận ISO 9001 vì nhiều yêu cầu đối với ô tô không được áp dụng).
Vì vậy, phạm vi của bạn nên xác định các vị trí thực tế của QMS, các sản phẩm hoặc dịch vụ được tạo ra trong các quy trình QMS và các ngành có thể áp dụng, nếu điều này có liên quan.
Nó phải đủ rõ ràng để xác định những gì doanh nghiệp của bạn làm, và nếu không phải tất cả các bộ phận của doanh nghiệp đều có thể áp dụng, thì cần phải xác định rõ ràng đó là những bộ phận nào.
Tóm lược và khẳng định yêu cầu của việc thiết lập phạm vi của hệ thống quản lý an toàn chất lượng ngành ô tô theo tiêu chuẩn IATF 16949:2016
Phạm vi của bạn không có giới hạn về kích thước và phải bao gồm đủ thông tin để xác định những gì được đề cập trong các quy trình của QMS.
Tuy nhiên, điều quan trọng là phải làm rõ những gì được bao gồm và những gì không. Nếu bạn không hiểu rõ QMS của bạn bao gồm những quy trình nào trong công ty của bạn, thì làm thế nào để kiểm toán viên bên ngoài hoặc bên quan tâm khác hiểu rõ? Làm cho tuyên bố phạm vi của bạn đơn giản và dễ đọc có thể giúp tập trung các nỗ lực QMS của bạn và ngăn chặn các câu hỏi không cần thiết về các hoạt động có thể không áp dụng cho chứng nhận QMS của bạn.
Đại diện Việt Nam: CÔNG TY TNHH SIS CERT
Trụ sở: Tầng 14, tòa nhà HM TOWN, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, quận 3, Tp Hồ Chí Minh
Văn phòng làm việc: B3-49 chung cư cao tầng SKY 9, 61-63 đường số 1, khu phố 2, phường Phú Hữu, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0918991146
Liên hệ nhân viên kinh doanh:
Mr. NHẤT DUY: 0932321236
Ms. QUỲNH NHƯ: 0827796518
Ms. THÚY: 0774416158
Email: info@isosig.com Website: www.isosig.com
Chúng tôi có chuyên gia đào tạo và chứng nhận với hơn 15 năm kinh nghiệm, Chuyên gia của chúng tôi đều được đào tạo và có chứng chỉ đánh giá viên trưởng được công nhận quốc tế Examplar ( Mỹ) hoặc IRCA ( Anh). Chúng tôi thực hiện trọn gói đào tạo và chứng nhận với chi phí cạnh tranh nhất
phạm vi của hệ thống
