Đăng kí chứng nhận Halal bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Nộp đơn đăng kí chứng nhận
- Khách hàng cần điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu QF03,01 và QF03.01B và chọn chương trình chứng nhận Halal phù hợp với thị trường xuất khẩu:
- Nộp phiếu đăng kí chứng nhận . Phiếu đăng ký Chứng nhận gồm có:
– Mẫu QF03.01. Application Form
– Mẫu QF03.01B. List of ingredients – ddtives – chemicals.
Lưu ý: Tổ chức đăng kí chứng nhận Halal cần tìm hiểu rõ thị trường xuất khẩu của sản phẩm để tiến hành lựa chọn chương trình chứng nhận theo 3 chương trình chứng nhận:
– JAKIM Malaysia
– MUI Indonesia
– GCC ( GCC bao gồm: UAE, Kuwwait, Oman, Quatar, Saudi Arabia, Bahrain, Yemen)
Bước 2. Báo giá và ký kết hợp đồng dựa theo thông tin khách hàng cung cấp
- HCA tiến hành xem xét đăng kí chứng nhận và thông báo tới tổ chức về chi phí chứng nhận.
- Hợp đồng chứng nhận được kí kết sau khi hai bên thống nhất các thỏa thuận chứng nhận.
Bước 3. Đánh giá giai đoạn 1
Đánh giá hồ sơ (tại nhà máy hoặc qua mail) Doanh nghiệp cung cấp các hồ sơ theo yêu cầu để đánh giá sơ bộ trước khi đánh giá giai đoạn 2.
Thủ tục hồ sơ giai đoạn 1 bao gồm:
– Hồ sơ giới thiệu công ty ( bao gồm cả sơ đồ tổ chức).
– Đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập.
– Các giấy phép hoạt động (nếu có).
– Quy trình/Sơ đồ sản xuất các sản phẩm chứng nhận.
– Các kết quả thí nghiệm của sản phẩm chứng nhận.
– Các chứng chỉ khác như ISO, HACCP, GMP, GAP (nếu có)..
– Các hồ sơ chứng minh thành phần nguyên liệu, phụ gia không chứa bất kỳ thành phần nào là Haram.
-…
SISCERT sẽ đánh giá các hồ sơ và thông báo đến Tổ chức để bổ sung thông tin còn thiếu (nếu cần). Tổng thời gian cho việc đánh giá giai đoạn 1 là không quá 90 ngày kể từ sẵn sàng cho việc đánh giá giai đoạn 1 (đủ các điều kiện: hợp đồng đã được ký kết, đã gửi hồ sơ giai đoạn 1, đã tạm ứng 30% giá trị hợp đồng). Nếu quá thời hạn này, hồ sơ được xem là không hợp lệ
Bước 4. Đánh giá Giai đoạn 2: Đánh giá Hiện trường cơ sở sản xuất
- Chương trình đánh giá theo yêu cầu của tiêu chuẩn Halal chuẩn quốc tế: MS 1500:2019, GSO 2055-1, MUI …
- Mục đích đánh giá giai đoạn là kiểm tra tính phù hợp của sản phẩm được chứng nhận với các quy định về Halal để cấp chứng chỉ.
Bước 5. Thẩm tra hồ sơ và cấp chứng nhận
- Kết thúc quá trình đánh giá, Đoàn chuyên gia đánh giá lập báo cáo đánh giá gửi cho Tổ chức được đánh giá, gửi SISCERT để xem xét và ra quyết định chứng nhận.
- Trong trường hợp có những điểm không phù hợp, Tổ chức được đánh giá phải tiến hành biện pháp khắc phục, gửi báo cáo hành động khắc phục và bằng chứng kèm theo đến SISCERT trong khoảng thời gian đã định là 30 ngày kể từ ngày đánh giá hiện trường.
- SISCERT có trách nhiệm xem xét hiệu quả của hành động khắc phục
CÔNG TY TNHH SIS CERT
Địa chỉ: Tầng 14, Tòa nhà HM TOWN, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3, TP. HCM
Hotline: 0919 536 711
Email: phanqnhu11@gmail.com
Website: www.isosig.com
Trong quá trình thực hiện đơn vị doanh nghiệp cần hỗ trợ, tư vấn hãy liên hệ với chúng tôi-SIS CERT qua hotline 0919 536 711 | 0827 796 518 với đội ngũ nhân viên, chuyên viên nhiệt tình, trách nhiệm, kinh nghiệm sẽ đem lại sự hài lòng cho khách hàng.
