IATF 16949:2016 Các tài liệu công việc được tiêu chuẩn hóa là một thành phần quan trọng trong hệ thống quản lý chất lượng của công ty và được yêu cầu phát triển và duy trì theo các yêu cầu
Mục lục
Tài liệu công việc được tiêu chuẩn hóa, ví dụ: hướng dẫn vận hành, tiêu chuẩn trực quan và quy tắc an toàn, tuân theo 8.5.1.2 IATF 16949:2016 là gì?
Tài liệu công việc được tiêu chuẩn hóa đề cập đến thông tin dạng văn bản phác thảo các bước và quy trình cụ thể cần thiết để thực hiện một nhiệm vụ hoặc hoạt động cụ thể theo cách nhất quán. Điều này có thể bao gồm hướng dẫn vận hành, tiêu chuẩn trực quan, quy tắc an toàn và thông tin liên quan khác cần thiết để đảm bảo thực hiện đúng quy trình hoặc hoạt động. Mục đích của các tài liệu công việc được tiêu chuẩn hóa là thiết lập một cách tiếp cận nhất quán đối với các nhiệm vụ, giảm sự thay đổi, nâng cao chất lượng và đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều có quyền truy cập vào thông tin cần thiết để thực hiện các chức năng công việc của họ một cách hiệu quả và hiệu quả. Các tài liệu công việc được tiêu chuẩn hóa là một thành phần quan trọng trong hệ thống quản lý chất lượng của công ty và được yêu cầu phát triển và duy trì theo các yêu cầu của IATF 16949:2016.
Ví dụ về tài liệu công việc được chuẩn hóa, ví dụ: hướng dẫn vận hành, tiêu chuẩn trực quan và quy tắc an toàn, tuân theo 8.5.1.2 IATF 16949:2016?
Ví dụ về các tài liệu công việc được tiêu chuẩn hóa có thể bao gồm trong các yêu cầu của 8.5.1.2 của IATF 16949:2016 bao gồm:
Hướng dẫn người vận hành: Hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện một nhiệm vụ hoặc hoạt động cụ thể, bao gồm các công cụ, vật liệu và thiết bị cần thiết, cũng như các tiêu chuẩn và thước đo chất lượng cần thiết.
Tiêu chuẩn trực quan: Các sơ đồ, ảnh hoặc video minh họa thể hiện đúng diện mạo, hình dạng, kích thước, màu sắc hoặc kết cấu của sản phẩm hoặc thành phần, cũng như mọi khiếm khuyết hoặc sự không phù hợp cần tránh.
Quy tắc an toàn: Các quy trình và hướng dẫn để đảm bảo an toàn cho người vận hành và các nhân viên khác trong khi thực hiện nhiệm vụ của họ, bao gồm việc sử dụng thiết bị bảo hộ, xử lý vật liệu nguy hiểm và quy trình khẩn cấp.
Lưu đồ quy trình: Sơ đồ hiển thị trình tự các bước trong quy trình sản xuất hoặc dịch vụ, bao gồm đầu vào, đầu ra, vòng kiểm soát và phản hồi, cũng như các nhân viên hoặc bộ phận chịu trách nhiệm.
Hướng dẫn công việc: Hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện một nhiệm vụ hoặc hoạt động cụ thể, bao gồm các công cụ, vật liệu và thiết bị cần thiết, cũng như các tiêu chuẩn và biện pháp chất lượng cần thiết.
Danh sách kiểm tra: Danh sách các hạng mục hoặc nhiệm vụ cần được hoàn thành, kiểm tra hoặc xác minh trong một quy trình hoặc hoạt động cụ thể, bao gồm các tiêu chí về khả năng chấp nhận hoặc từ chối, cũng như các nhân viên hoặc bộ phận chịu trách nhiệm.
Kế hoạch kiểm soát: Kế hoạch chi tiết phác thảo các đặc điểm chính và yêu cầu chất lượng của sản phẩm hoặc quy trình, cũng như phương pháp đo lường, tần suất lấy mẫu và hành động khắc phục được thực hiện trong trường hợp không phù hợp hoặc sai lệch.
Đây chỉ là một vài ví dụ và các tài liệu công việc được tiêu chuẩn hóa cụ thể được yêu cầu sẽ khác nhau tùy thuộc vào bản chất của sản phẩm, quy trình hoặc dịch vụ được sản xuất hoặc cung cấp.
Mẫu tài liệu công việc được tiêu chuẩn hóa, ví dụ: hướng dẫn vận hành, tiêu chuẩn trực quan và quy tắc an toàn, tuân theo 8.5.1.2 IATF 16949:2016
Hỏi đáp về các tài liệu công việc được tiêu chuẩn hóa, ví dụ: hướng dẫn vận hành, tiêu chuẩn trực quan và quy tắc an toàn, tuân theo 8.5.1.2 IATF 16949:2016?
Hỏi: Tài liệu công việc được tiêu chuẩn hóa theo IATF 16949:2016 là gì?
Trả lời: Tài liệu công việc được tiêu chuẩn hóa đề cập đến các quy trình được lập thành văn bản cung cấp các hướng dẫn rõ ràng và nhất quán để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể liên quan đến sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ. Những tài liệu này có thể bao gồm hướng dẫn vận hành, tiêu chuẩn trực quan và quy tắc an toàn, trong số những tài liệu khác. Mục đích của các tài liệu này là để đảm bảo rằng mọi người tham gia vào quy trình đều có hiểu biết chung về các nhiệm vụ và kỳ vọng, đồng thời đảm bảo rằng các nhiệm vụ được thực hiện một cách nhất quán và có chất lượng cao.
H: Tại sao các tài liệu công việc được tiêu chuẩn hóa lại quan trọng đối với các tổ chức?
Trả lời: Các tài liệu công việc được tiêu chuẩn hóa rất quan trọng đối với các tổ chức vì chúng giúp đảm bảo tính nhất quán và chất lượng trong hoạt động của họ. Bằng cách cung cấp các hướng dẫn rõ ràng và nhất quán, các tài liệu này giúp giảm sai sót và nâng cao hiệu quả, điều này cuối cùng có thể dẫn đến tiết kiệm chi phí và tăng sự hài lòng của khách hàng. Các tài liệu công việc được tiêu chuẩn hóa cũng giúp các tổ chức tuân thủ các yêu cầu quy định và tiêu chuẩn ngành, chẳng hạn như IATF 16949:2016, bằng cách cung cấp bằng chứng về các quy trình và chương trình đào tạo được lập thành văn bản.
Đại diện Việt Nam: CÔNG TY TNHH SIS CERT
Trụ sở: Tầng 14, tòa nhà HM TOWN, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, quận 3, Tp Hồ Chí Minh
Văn phòng làm việc: B3-49 chung cư cao tầng SKY 9, 61-63 đường số 1, khu phố 2, phường Phú Hữu, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0918991146
Liên hệ nhân viên kinh doanh:
Ms. QUỲNH NHƯ: 0827796518
Ms. THÚY: 0774416158
Email: info@isosig.com
Website: www.isosig.com Chúng tôi có chuyên gia đào tạo và chứng nhận với hơn 15 năm kinh nghiệm, Chuyên gia của chúng tôi đều được đào tạo và có chứng chỉ đánh giá viên trưởng được công nhận quốc tế Examplar ( Mỹ) hoặc IRCA ( Anh). Chúng tôi thực hiện trọn gói đào tạo và chứng nhận với chi phí cạnh tranh nhất
