TỔNG QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ THEO ISO 22000
Tổ chức phải cung cấp bằng chứng cho thấy các phương pháp đo và phương pháp giám sát và thiết bị sử dụng đã phù hợp cho các hoạt động giám sát và đo lường liên quan đến PRP và kế hoạch kiểm soát mối nguy. (8.7).
Tổ chức phải cung cấp bằng chứng rằng các phương pháp và thiết bị theo dõi và đo lường cụ thể là đủ để đảm bảo việc thực hiện các thủ tục theo dõi và đo lường” nay đã được tuyên bố là bắt buộc đối với “các hoạt động giám sát và đo lường liên quan đến PRP và kế hoạch kiểm soát mối nguy
TẠI SAO PHẢI THỰC HIỆN QUẢN LÝ THIẾT BỊ THEO ISO 22000
Khi các thiết bị đo lường có giá trị sai lệc so với giá trị cho phép chúng ta phải đánh giá sự sai hỏng đó có thể tác động như thế nào đến kết quả đo trước đó. Điều này có thể đạt được bằng cách kiểm tra đo lại giá trị hiện tại của thiết bị với giá trị chuẩn. Nếu giá trị đo chỉ xê dịch chút ích với giá trị chuẩn và còn nằm trong dung sai cho phép của sản phẩm hoặc quá trình thì chúng không có vấn đề gì nhiều. Nếu kết quả đo này vượt xa giá trị chuẩn thì chúng ta phải có hành động cụ thể, hành động đó có thể phải ước lượng thời gian bắt đầu có sự sai số đó, tiến hành đo lường lại tất các sản phẩm hoặc thu hồi sản phẩm đã bán ra thị trường. Dù bạn quyết định vấn đề này như thế nào, bạn cũng phải ghi lại quyết định của bạn và những hành động được thực hiện.
CÁC NỘI DUNG CHÍNH CẦN PHẢI CÓ TRONG VIỆC THỰC HIỆN QUẢN LÝ THIẾT BỊ THEO ISO 22000
1. Cung cấp bằng chứng rằng các phương pháp giám sát và đo lường cụ thể có liên quan đầy đủ đến PRP và kế hoạch kiểm soát mối nguy trên thiết bị đang sử dụng
2. Sử dụng thiết bị giám sát và đo lường thích hợp
l Hiệu chuẩn và xác minh thường xuyên
l Điều chỉnh nhiều lần nếu cần
l Đã xác định (với ngày hiệu chuẩn)
l Được bảo vệ chống lại sự không phù hợp
l Được bảo vệ chống lại sự suy thoái
3.Lưu giữ kết quả hiệu chuẩn và xác minh dưới dạng thông tin văn bản
4.Hiệu chuẩn cơ sở trên các tiêu chuẩn
5.Giữ lại cơ sở được sử dụng để hiệu chuẩn hoặc xác minh dưới dạng thông tin được lập thành văn bản
6.Đánh giá tính hợp lệ của các kết quả trước đó khi thiết bị hoặc môi trường quy trình không phù hợp
7.Thực hiện hành động thích hợp trên thiết bị không phù hợp hoặc môi trường quy trình
8.Duy trì đánh giá và hành động kết quả dưới dạng thông tin được lập thành văn bản
9.Xác thực phần mềm được sử dụng trong giám sát và đo lường trước khi sử dụng Bởi tổ chức, nhà cung cấp hoặc bên thứ ba
10.Duy trì các hoạt động xác nhận dưới dạng thông tin được lập thành văn bản
11.Cập nhật phần mềm kịp thời với nhà cung cấp phần mềm
12.Cho phép, lập tài liệu và xác nhận các thay đổi phần mềm
LÀM THẾ NÀO ĐỂ QUẢN LÝ THIẾT BỊ THEO ISO 22000
Trong việc quản lý thiết bị giám sát và đo lường quy định các yếu tố sau:
• Chứng minh rằng các phương pháp và thiết bị theo dõi và đo lường của bạn là phù hợp.
• Ngăn chặn những thay đổi đối với thiết bị giám sát và đo lường làm mất hiệu lực của kết quả.
• Đánh giá tính hợp lệ của các phép đo trước đó bất cứ khi nào các lỗi được phát hiện.
• Thực hiện hành động thích hợp bất cứ khi nào các phép đo của bạn không đáp ứng yêu cầu.
• Kiểm soát việc sử dụng và xác nhận phần mềm được sử dụng để thực hiện giám sát và đo lường.
Một số cách xác định thời gian thiết bị có vấn đề như sau:
· Đối với thiết bị có hạn hiệu chuẩn, nếu chúng ta phát hiện thiết bị hết hạn hiệu chuẩn thì việc xác định mốc thời gian bắt đầu xử lý hết sức đơn giản, đó là ngày hết hạn hiệu chuẩn đến trở về sau.
· Đối với các thiết bị còn thời hạn hiệu chuẩn mà thiết bị xuất hiện vấn đề thì chúng ta có thể xác định thời gian hành động bằng cách phân tích mẫu lưu kho theo số lô (ngày sản xuất), nếu mẫu lưu nào cho kết quả đo liên quan đến chỉ tiêu đo lường của thiết bị không phù hợp này có vấn đề thì ta dự đoán thiết bị có vấn đề từ lúc số lô đó và chọn điểm xuất phát xử lý từ số lô đó trở về sau.
Sau khi xác định được cột mốc thời gian xử lý, bạn tiến hành lên kế hoạch và đưa ra biện pháp xử lý. Trình tự xử lý bạn có thể tham khảo dưới đây:
· Xác định số lượng bị ảnh hưởng;
· Tiến hành cô lập hoặc thu hồi sản phẩm không phù hợp trên thị trường (nếu cần thiết);
· Tiến hành đo lường lại các mẫu không phù hợp này;
· Xây dựng phương pháp xử lý và tiến hành xử lý các sản phẩm không phù hợp;
· Phân tích nguyên nhân phát sinh thiết bị không phù hợp;
· Thực hiện hành động khắc phục loại bỏ nguyên nhân;
· Tiến hành đánh hiệu lực của hành động;
· Lưu lại hồ sơ quá trình xửa lý.
TRÁCH NHIỆM SOẠN THẢO PHÊ DUYỆT THỰC HIỆN QUẢN LÝ THIẾT BỊ
· Ban ISO
· Nhân viên chịu trách nhiệm thiết bị
· Nhân viên bảo trì, sửa chữa có trách nhiệm soạn thảo, bổ sung các thiết bị cần thiết
· Và bảo đảm các thiết bị vận hành trong quá trình sản xuất
· Lập các tài liệu liên quan chờ giám đốc phê duyệt
Ngăn điều chỉnh trái phép: tất cả các thiết bị đo phải được bảo vệ trước điều chỉnh trái phép. Điều này có thể được thực hiện bằng việc ghi nhãn, lớp phủ sáp, đối với thiết bị điện tử có thể khoá mật mã các chức năng hiệu chuẫn, hiệu chỉnh hoặc thậm chí có thể huấn luyện cho người thao tác biết không được thực hiện điều chỉnh trái phép các thiết bị đo lường này.
CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ THIẾT BỊ THEO ISO 22000 ĐƯỢC ÁP DỤNG NHƯ THẾ NÀO
· Áp dụng cho việc bảo trì, sửa chữa thiết bị
· Để phục vụ cho toàn bộ các quá trình sản xuẩt của công ty
· Mặc dù bạn không cần tài liệu cho mọi quy trình và thủ tục mà bạn có
· Nhưng điều quan trọng là phải đảm bảo rằng mọi yêu cầu giám sát
· Và đo lường đều được lập thành văn bản, bao gồm thông tin cần thiết để thực hiện phép đo
· Chẳng hạn như giá trị dự kiến và thiết bị sẽ sử dụng.
· Bằng cách này, đảm bảo rằng các phép đo thực hiện nhất quán giữa các nhân viên
TÓM LƯỢC KHẲNG ĐỊNH YÊU CẦU CỦA THỰC HIỆN QUẢN LÝ THIẾT BỊ THEO ISO 22000
· Thiết bị không được bảo dưỡng đầy đủ có nhiều khả năng dễ bị hỏng hóc và hỏng hóc hơn.
· Điều này có nghĩa là:
· Thời gian ngừng hoạt động không mong muốn
· Có thể góp phần vào sự chậm trễ của dự án và chi phí vượt mức.
· Phần mềm bảo trì thiết bị giúp các công ty xây dựng lên lịch bảo trì dễ dàng hơn
· Và đảm bảo tuân thủ đúng tiến độ đã nêu.
· Điều này giúp giảm thiểu rủi ro về thời gian ngừng hoạt động đột xuất
· Và xác định bất kỳ lỗi nào có thể xảy ra với thiết bị trước khi chúng phát triển thành sự cố nghiêm trọng
· Để sau đó có thể giải quyết các vấn đề này.
ĐẠI DIỆN VIỆT NAM: CÔNG TY TNHH SIS CERT
Trụ sở: Tầng 14, tòa nhà HM TOWN, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, quận 3, Tp Hồ Chí Minh
Văn phòng làm việc: B3-49 chung cư cao tầng SKY 9, 61-63 đường số 1, khu phố 2, phường Phú Hữu, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0918 991 146
Liên hệ nhân viên kinh doanh:
Mr. Nhất Duy: 0932 321 236
Ms. Quỳnh Như: 0827 796 518
Ms. Thu Thúy: 0774 416 158
Email: info@isosig.com; Website: www.isosig.com
Chúng tôi có chuyên gia đào tạo và chứng nhận với hơn 15 năm kinh nghiệm. Chuyên gia của chúng tôi đều được đào tạo và có chứng chỉ đánh giá viên trưởng được công nhận quốc tế Examplar (Mỹ) hoặc IRCA (Anh). Chúng tôi thực hiện trọn gói đào tạo và chứng nhận với chi phí cạnh tranh nhất
Chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ chứng nhận ISO, CE, FDA, hỗ trợ thông tin pháp lý về tiêu chuẩn chất lượng ở các thị trường Châu Âu, Mỹ, Úc, Ả rập, UAE, Canada…
