THỦ TỤC ĐĂNG KÍ CHỨNG NHẬN ISO 9001

Chứng nhận iso 9001 là gì?

Chứng nhận iso 9001 là một tiêu chuẩn về hệ thống quản lý chất lượng do tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế xây dựng, phát triển và ban hành

Tiêu chuẩn áp dụng cho quá trình hình thành và kiểm soát sản phẩm.

Vậy thủ tục đăng kí chứng nhận iso 9001 gồm những bước nào?

Thủ tục đăng kí chứng nhận iso 9001

Bước 1: Tìm và chọn tổ chức đăng ký chứng nhận ISO 9001

Trước tiên các doanh nghiệp cần liên hệ 1 tổ chức chức đào tạo chứng chỉ iso chuyên nghiệp và nhận được sự tư vấn từ tổ chức đó và làm rõ các vấn đề liên quan

Bước 2: Cung cấp hồ sơ đăng kí chứng nhận iso 9001

Hồ sơ đăng kí chứng nhận iso 9001 bao gồm:

• Giấy đề nghị cung cấp chứng nhận
• Báo cáo tóm tắt quy trình hoạt động của công ty (bằng văn bản) và đánh giá tính hiệu quả của quy trình này
• Báo cáo đáng giá hệ thống quản lí chất lượng theo iso 9001

_Tổ chức tiến hành tiếp nhận hồ sơ và đánh giá

Tổ chức cung cấp chứng nhận iso 9001 sẽ tiếp nhận hồ sơ và đánh giá sơ bộ hồ sơ doanh nghiệp cấp

Trong trường hợp nếu hồ sơ chư đầy đủ hoặc không hợp lệ tổ chức sẽ thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi và bổ sung trong thời hạn 5 ngày làm việc

Bước 3: Tiến hành kiểm tra đánh giá đăng ký chứng nhận iso 9001

• Nếu đã đầy đủ hồ sơ,tổ chức cung cấp chứng nhận iso 9001 sẽ lập 1 đoàn chuyên giá đến cơ sở của doanh nghiệp để đánh giá quy trình dựa theo tiêu chuẩn iso 9001
• Sau đó các chuyên gia sẽ đưa ra bảng đánh giá đưa ra các điểm không phù hợp,các khuyến nghị và nhũng yêu cầu cần cải thiện
• Doanh nghiệp cần phải cải thiện,sửa đổi dựa theo các ý kiến của chuyên gia và có bằng chứng chứng minh sự cải thiện cho tổ chức cung cấp chứng nhận

Bước 4: Hoàn thành đăng ký và cấp giấy chứng nhận ISO 9001

Nếu kết quả đánh giá phù hợp với tiêu chuẩn iso 9001 thì doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận.

Thời hạn tối thiểu 15 ngày kể từ ngày thông báo hồ sơ của doanh nghiệp là hợp lệ

Bước 5: Kiểm tra giám sát đang diễn ra

LƯU Ý:Giấy chứng nhận iso 9001 có thời hạn là 3 năm,vì vậy khi gần hết hạn nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu tiếp tục thì phải thực hiện lại thủ tục đăng kí chứng nhận iso 9001 này

Trong thời gian giấy chứng nhận iso 9001 còn hiệu lực tổ chức cung cấp chứng nhận iso sẽ tiến hành giám sát,kiểm tra,cập nhập,đánh giá việc duy trì và hoạt động iso 9001 của tổ chức.

Tại sao phải cần chứng nhận iso 9001

Chứng nhận ISO 9001 cung cấp bằng chứng khách quan cho nhân viên, đối tác, khách hàng của bạn và thế giớ bên ngoài rằng sự hài lòng của khách hàng là cốt lõi của doanh nghiệp bạn

• Tăng doanh thu: tận dụng danh tiến của ISO 9001 có thể giúp bạn giành được nhiều đấu thầu và hợp đồng hơn,đồng thời tăng hiệu quả giúp khách hàng hài lòng và giữ chân khách hàng
• Nâng cao uy tín của bạn: khi các tổ chức đang tìm kiếm nhà cung cấp mới, thường là yêu cầu phải có Hệ thống quản lý chất lượng dựa trên ISO 9001, đặc biệt là đối với những người trong khu vực công.
• Cải thiện sự hài lòng của khách hàng: bằng cách hiểu nhu cầu của khách hàng và giảm thiểu sai sót, bạn sẽ tăng niềm tin của khách hàng vào khả năng cung cấp sản phẩm và dịch vụ của bạn.
• Hiệu quả hoạt động cao hơn: bằng cách tuân theo thông lệ tốt nhất của ngành và tập trung vào chất lượng, bạn có thể giảm chi phí.
• Cải thiện khả năng ra quyết định – bạn có thể phát hiện và xác định vấn đề đúng lúc, có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng thực hiện các bước để tránh những sai lầm tương tự trong tương lai
• Sự tham gia của nhân viên nhiều hơn: bằng cách cải thiện thông tin liên lạc nội bộ, bạn đảm bảo mọi người làm việc theo một chương trình làm việc. Cho nhân viên tham gia vào việc thiết kế các cải tiến quy trình giúp họ hạnh phúc hơn và làm việc hiệu quả hơn.
• Tích hợp quy trình tốt hơn: bằng cách kiểm tra các tương tác quy trình, bạn có thể tìm thấy các cải tiến về hiệu quả dễ dàng hơn, do đó giảm lỗi và hưởng lợi từ việc tiết kiệm chi phí.
• Văn hóa cải tiến liên tục: đây là nguyên tắc thứ ba của ISO 9001. Nó có nghĩa là bạn đưa vào một cách tiếp cận có hệ thống để xác định và khai thác các cơ hội để cải tiến.
• Mối quan hệ với nhà cung cấp tốt hơn: sử dụng các quy trình thực hành tốt nhất góp phần vào chuỗi cung ứng hiệu quả hơn và chứng nhận sẽ chỉ dẫn những quy trình này cho các nhà cung cấp của bạn.

ĐẠI DIỆN VIỆT NAM: CÔNG TY TNHH SIS CERT
Trụ sở: Tầng 14, tòa nhà HM TOWN, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, quận 3, Tp Hồ Chí Minh
Văn phòng làm việc: B3-49 chung cư cao tầng SKY 9, 61-63 đường số 1, khu phố 2, phường Phú Hữu, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0918991146
Liên hệ nhân viên kinh doanh:
Mr. NHẤT DUY: 0932321236
Ms. QUỲNH NHƯ: 0827796518
Ms. THÚY: 0774416158
Email: info@isosig.com Website: www.isosig.com
Chúng tôi có chuyên gia đào tạo và chứng nhận với hơn 15 năm kinh nghiệm, Chuyên gia của chúng tôi đều được đào tạo và có chứng chỉ đánh giá viên trưởng được công nhận quốc tế Examplar ( Mỹ) hoặc IRCA ( Anh). Chúng tôi thực hiện trọn gói đào tạo và chứng nhận với chi phí cạnh tranh nhất
Chúng tôi có sẵn nhiều bộ tài liệu mẫu ISO 9001:2015 với nhiều ngành giúp bạn nhanh chóng xây dựng hệ thống quản lý. Chúng tôi sẽ đào tạo cho nhân viên bạn tiếp cận đầy đủ nhất về ISO 9001:2015. Giấy chứng nhận của chúng tôi được công nhận quốc tế IAS, IAF, UKAS, được chấp nhận ở tất cả các thị trường.
Chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ chứng nhận ISO, CE, FDA, hỗ trợ thông tin pháp lý về tiêu chuẩn chất lượng ở các thị trường Châu Âu, Mỹ, Úc, Ả rập, UAE, Canada…