HỆ THỐNG QUẢN LÝ KINH DOANH LIÊN TỤC THEO ISO 22301 LÀ GÌ?

HỆ THỐNG QUẢN LÝ KINH DOANH LIÊN TỤC THEO ISO 22301 LÀ GÌ?

ISO 22301 là gì?

Tên đầy đủ của tiêu chuẩn này là ISO 22301:2019 An ninh và khả năng phục hồi – Hệ thống quản lý tính liên tục trong kinh doanh. Đây là một tiêu chuẩn quốc tế được xuất bản bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) và nó mô tả cách quản lý tính liên tục của hoạt động kinh doanh trong một tổ chức. Tiêu chuẩn này được viết bởi các chuyên gia hàng đầu về tính liên tục trong kinh doanh và cung cấp khuôn khổ tốt nhất để quản lý tính liên tục của hoạt động kinh doanh trong một tổ chức. Hãy cùng SIS CERT tìm hiểu ISO 22301 là gì nhé!

Một trong những đặc điểm khác biệt giữa tiêu chuẩn này với các khuôn khổ / tiêu chuẩn liên tục trong kinh doanh khác là một tổ chức có thể được chứng nhận bởi một tổ chức chứng nhận được công nhận và do đó sẽ có thể chứng minh sự tuân thủ của mình đối với khách hàng, đối tác, chủ sở hữu và các bên liên quan khác.

Chứng nhận ISO 22301 là gì?

ISO 22301 là Hệ thống quản lý liên tục trong kinh doanh tạo nên hệ sinh thái hoàn chỉnh của công ty bạn. Với ISO 22301, các công ty có thể xác định các khu vực rủi ro. Từ đó, thực hiện các biện pháp kiểm soát và phân bổ trách nhiệm một cách thích hợp.

Bằng cách chứng nhận doanh nghiệp của bạn theo tiêu chuẩn ISO 22301, bạn có thể đảm bảo với cả các bên nội bộ và bên ngoài. Đặc biệt về khả năng phục hồi của công ty bạn sau những gián đoạn không mong muốn.

Quy trình chứng nhận ISO 22301 là gì?

Bước 1

Hoàn thành Biểu mẫu Yêu cầu Báo giá để chúng tôi có thể hiểu công ty và các yêu cầu của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách hoàn thành báo giá nhanh trực tuyến; hoặc biểu mẫu yêu cầu báo giá chính thức trực tuyến. Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin này để xác định chính xác phạm vi đánh giá của bạn. Và từ đó, cung cấp cho bạn một đề xuất để được chứng nhận.

Bước 2

Sau khi bạn đồng ý đề xuất của mình, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để đặt lịch đánh giá của bạn với Chuyên gia đánh giá SIS CERT. Đánh giá này bao gồm hai chuyến thăm bắt buộc tạo thành Đánh giá Chứng nhận Ban đầu. Xin lưu ý rằng bạn phải có khả năng chứng minh rằng hệ thống quản lý của bạn đã hoạt động đầy đủ trong tối thiểu ba tháng và đã được đánh giá quản lý và đánh giá nội bộ chu kỳ đầy đủ.

Bước 3

Sau khi đánh giá hai giai đoạn thành công, quyết định chứng nhận sẽ được đưa ra và nếu khả quan, thì chứng nhận theo tiêu chuẩn bắt buộc sẽ được SIS CERT cấp. Bạn sẽ nhận được cả bản cứng và bản mềm của chứng chỉ. Chứng nhận có hiệu lực trong ba năm. Ngoài ra, chứng chỉ được duy trì thông qua chương trình đánh giá giám sát hàng năm và đánh giá tái chứng nhận ba năm.

Ai có thể thực hiện tiêu chuẩn này?

Bất kỳ loại tổ chức nào – lớn hay nhỏ, vì lợi nhuận hay phi lợi nhuận, tư nhân hay công cộng – đều có thể hưởng lợi từ ISO 22301. Tiêu chuẩn được hình thành theo cách có thể áp dụng cho bất kỳ quy mô hoặc loại hình tổ chức nào.

Tại sao phải thực hiện chứng nhận ISO 22301? Lợi ích kinh doanh khi áp dụng ISO 22301 là gì?

Có bốn lợi ích kinh doanh thiết yếu mà một công ty có thể đạt được khi thực hiện tiêu chuẩn liên tục trong kinh doanh này:

Tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

Ngày càng có nhiều quốc gia xác định luật và quy định yêu cầu sự tuân thủ liên tục của doanh nghiệp. Và ngoài lợi ích của chính phủ, các doanh nghiệp tư nhân (ví dụ, các tổ chức tài chính) cũng đang yêu cầu các nhà cung cấp và đối tác của họ thực hiện các giải pháp liên tục trong kinh doanh. Và tin tốt là ISO 22301 cung cấp một khuôn khổ và phương pháp luận hoàn hảo để hỗ trợ việc tuân thủ các yêu cầu này. Bằng cách giảm nỗ lực hành chính và vận hành, cũng như số lượng hình phạt phải trả. Đọc bài viết Các luật và quy định về bảo mật thông tin và tính liên tục của kinh doanh để xem danh sách các luật về tính liên tục của kinh doanh trên toàn thế giới.

Đạt được lợi thế tiếp thị.

Nếu công ty của bạn được chứng nhận ISO 22301 còn các đối thủ cạnh tranh của bạn thì không. Bạn sẽ có lợi thế hơn họ khi tiếp cận những khách hàng nhạy cảm về việc duy trì tính liên tục của hoạt động cũng như việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ của họ. Ngoài ra, chứng nhận đó có thể giúp bạn có được khách hàng mới. Bằng cách dễ dàng chứng minh rằng bạn là một trong những người giỏi nhất trong ngành. Từ đó, dẫn đến tăng thị phần và lợi nhuận cao hơn.

Giảm sự phụ thuộc vào cá nhân.

Thường xuyên hơn không, các hoạt động quan trọng của một công ty chỉ dựa vào một vài người khó thay thế. Một tình huống đã được chứng minh một cách đau đớn khi những người này rời tổ chức. Các giám đốc điều hành nhận thức được điều này có thể tận dụng các phương thức kinh doanh liên tục để ít phụ thuộc hơn vào những cá nhân đó (do các giải pháp thay thế đã được thực hiện hoặc bằng cách ghi lại các nhiệm vụ liên quan), có nghĩa là bạn có thể tránh được rất nhiều vấn đề đau đầu khi ai đó rời tổ chức.

Ngăn ngừa thiệt hại trên diện rộng.

Trong thế giới của các dịch vụ và giao dịch theo thời gian thực. Mỗi phút dịch vụ không hoạt động đều tốn kém tiền bạc – rất nhiều tiền. Và, ngay cả khi doanh nghiệp của bạn không nhạy cảm với những khoảng thời gian nhỏ không có sẵn. Các sự cố gián đoạn sẽ khiến bạn phải trả giá. Bằng cách thực hiện các hoạt động kinh doanh liên tục tuân theo ISO 22301, bạn sẽ có một loại chính sách bảo hiểm. Cho dù bằng cách ngăn chặn các sự cố gián đoạn xảy ra hay bằng cách có khả năng phục hồi nhanh hơn. Công ty của bạn sẽ tiết kiệm được tiền. Và, điều tuyệt vời nhất là khoản đầu tư của bạn vào ISO 22301 nhỏ hơn nhiều so với mức tiết kiệm chi phí mà bạn sẽ đạt được.

Các tài liệu mà doanh nghiệp cần cho việc chứng nhận ISO 22301 là gì?

Nếu một tổ chức muốn thực hiện tiêu chuẩn này, thì tài liệu sau là bắt buộc:

  • Danh sách các yêu cầu pháp lý, quy định hiện hành và các yêu cầu khác
  • Phạm vi của chứng nhận
  • Chính sách liên tục kinh doanh
  • Mục tiêu liên tục của doanh nghiệp
  • Bằng chứng về năng lực nhân sự
  • Thủ tục liên lạc với các bên quan tâm
  • Hồ sơ trao đổi với các bên quan tâm
  • Hồ sơ về chi tiết gián đoạn, các hành động đã thực hiện và các quyết định đã thực hiện
  • Cơ cấu ứng phó sự cố Các kế hoạch liên tục trong kinh doanh
  • Thủ tục phục hồi
  • Kết quả theo dõi và đo lường
  • Kết quả kiểm toán nội bộ
  • Kết quả xem xét của cấp quản lý Kết quả của các hành động khắc phục

Thời gian thực hiện cho dự án chứng nhận ISO 22301?

Điều này thực sự phụ thuộc vào một số lượng lớn các yếu tố. Nhưng nhìn chung, các tổ chức nhỏ hơn có thể cần 3 đến 6 tháng. Các tổ chức có tối đa 500 người sẽ cần 8 đến 12 tháng và các tổ chức lớn hơn 12 tháng trở lên.

Liên hệ SIS CERT để biết thêm chi tiết về thời gian thực hiện! Liên hệ ngay!

Vì sao chọn SIS CERT là đơn vị chứng nhận ISO 22301 cho doanh nghiệp?

  • Chúng tôi có chuyên gia đào tạo và chứng nhận với hơn 15 năm kinh nghiệm,
  • Chuyên gia của chúng tôi đều được đào tạo và có chứng chỉ đánh giá viên trưởng được công nhận quốc tế Examplar (Mỹ) hoặc IRCA (Anh)
  • Chúng tôi thực hiện trọn gói đào tạo và chứng nhận với chi phí cạnh tranh nhất
  • Chúng tôi có sẵn nhiều bộ tài liệu mẫu IATF 16949 với nhiều ngành giúp bạn nhanh chóng xây dựng hệ thống quản lý
  • Chúng tôi sẽ đào tạo cho nhân viên bạn tiếp cận đầy đủ nhất về IATF 16949
  • Giấy chứng nhận của chúng tôi được công nhận quốc tế IAS, IAF, UKAS, được chấp nhận ở tất cả các thị trường.
  • Chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ chứng nhận ISO, CE, FDA.
  • Hỗ trợ thông tin pháp lý về tiêu chuẩn chất lượng ở các thị trường Châu Âu, Mỹ, Úc, Ả rập, UAE, Canada…

ĐẠI DIỆN VIỆT NAM: CÔNG TY TNHH SIS CERT

Trụ sở: Tầng 14, tòa nhà HM TOWN, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, quận 3, Tp Hồ Chí Minh

Văn phòng làm việc: B3-49 chung cư cao tầng SKY 9, 61-63 đường số 1, khu phố 2, phường Phú Hữu, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0918 991 146

Liên hệ nhân viên kinh doanh:

Mr. Nhất Duy: 0932 321 236

Ms. Quỳnh Như: 0827 796 518

Ms. Thu Thúy: 0774 416 158

Email: info@isosig.com;

Website: www.isosig.com

# ISO 22301 là gì?