Danh sách các bước thực hiện tiêu chuẩn ISO 14001
Nếu tổ chức của bạn muốn thực hiện theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015 , và để được chứng nhận hệ thống quản lý môi trường (EMS), bạn có thể bị không biết bắt đầu từ đâu. Để giúp bạn với nhiệm vụ này, sau đây là một tổng quan về 13 bước cần thiết để thực hiện:
1) Sự hỗ trợ từ lãnh đạo – hỗ trợ của lãnh đạo là rất quan trọng. Nếu không có sự hỗ trợ này thực hiện của bạn của tiêu chuẩn ISO 14001 sẽ gần như chắc chắn thất bại.
2) Xác định các yêu cầu pháp lý –Đảm bảo rằng bạn đã xác định được các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu cần phải tuân thủ khác cho EMS của bạn là một bước rất quan trọng để đảm bảo thực hiện của bạn thành công. Xem thêm: xác định các yêu cầu pháp lý trong ISO 14001.
3) Xác định phạm vi EMS – Để đảm bảo bạn biết các giới hạn phạm vi hệ thống EMS cần phải được thực hiện, bạn cần phải xác định phạm vi của EMS của bạn. Điều này giúp xác định các lĩnh vực kinh doanh của bạn có thể không có tác động đối với môi trường. Các công cụ quan trọng để xác định phạm vi là những chính sách về môi trường và các khía cạnh môi trường (sự tương tác mà bạn có với môi trường); Và bạn phải lập thành văn bản phạm vi này.
4) Xác định thủ tục và quy trình EMS – Điều này sẽ bao gồm các quy trình và thủ tục, bạn sẽ xác định nếu cần thiết để đảm bảo kết quả phù hợp và đầy đủ khi ngăn chặn tác động tiêu cực về môi trường và ứng phó với các tình huống khẩn cấp.
5) Thực hiện các thủ tục và quy trình EMS –Thông thường, các quá trình này sẽ được liên kết với các quá trình đã được đưa ra tại tổ chức của bạn, chẳng hạn như theo dõi chất thải. Vì không phải tất cả các quy trình cần phải được lập hồ sơ thủ tục, điều quan trọng là quyết định lập hồ sơ để ngăn chặn thiệt hại về môi trường. Để có cái nhìn tốt, xem Danh sách Tài liệu bắt buộc bắt buộc theo tiêu chuẩn ISO 14001: 2015.
6) Thực hiện đào tạo và nhận thức – Nhân viên nên được đào tạo về ISO 14001 là gì và tại sao bạn đang làm điều này, ngoài việc đào tạo các thay đổi đối với các quá trình họ đang tham gia. Điều quan trọng là tất cả mọi người trong tổ chức của bạn biết những gì bạn đang làm với EMS và làm thế nào họ phù hợp với hệ thống. Xem thêm bài viết: ISO 14001, đào tạo & nâng cao nhận thức: Tại sao nhân viên lại quan trọng đối với EMS của bạn?
7) Chọn một cơ quan chứng nhận – Các cơ quan chứng nhận sẽ đi vào để đánh giá các quá trình EMS của bạn cho phù hợp với tiêu chuẩn ISO 14001, cũng như đưa ra các góp ý để cải thiện hệ thống có hiệu quả hơn. Xem thêm về tổ chức chứng nhận ISO 14001 – TNV SIGMA CERT
8) Vận hành EMS; đo lường và lưu giữ hồ sơ – Đây là thời điểm bạn sẽ thu thập các hồ sơ đó sẽ được yêu cầu trong cuộc đánh giá để chứng minh rằng quá trình của bạn đáp ứng các yêu cầu đặt ra. Các hồ sơ cũng cho thấy rằng các quá trình có hiệu quả và cải tiến đang được thực hiện tại EMS của bạn khi cần thiết. Cơ quan chứng nhận sẽ xác định một thời gian nhất định cho điều này xảy ra để đảm bảo rằng hệ thống là đủ trưởng thành để hiển thị phù hợp.
9) Thực hiện đánh giá nội bộ – Các cơ quan chứng nhận sẽ muốn bạn thực hiện để thẩm định mỗi quá trình trong nội bộ trước khi họ đi vào để làm công việc đánh giá xác nhận. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một cơ hội để đảm bảo rằng các quá trình đúng theo kế hoạch, và nếu không, bạn sẽ có một cơ hội để sửa chữa.
10) Thực hiện xem xét của – Cũng quan trọng như sự ủng hộ mà lãnh đạo cho phép để thực hiện các tiêu chuẩn ISO 14001, sự tham gia của lãnh đạo trong việc duy trì liên tục của EMS. Để đảm bảo rằng các quá trình có đủ nguồn lực có hiệu quả, lãnh đạo cần phải xem xét dữ liệu xác định từ các hoạt động của EMS và xử lý với dữ liệu một cách thích hợp.
11) Thực hiện các hành động khắc phục – Để khắc phục vấn đề và cải thiện hệ thống, bạn cần phải sử dụng biện pháp khắc phục để tìm ra nguyên nhân gốc rễ của bất kỳ vấn đề tìm thấy và có hành động để sửa chữa rằng nguyên nhân gốc rễ. Những vấn đề này có thể được xác định trong đo lường, đánh giá nội bộ, và xem xét của lãnh đạo.
12-1) Đánh giá chứng nhận – Giai đoạn 1 – Ở đây, cơ quan chứng nhận sẽ xem xét tài liệu của bạn để xác minh rằng bạn đã giải quyết tất cả các yêu cầu cần thiết của tiêu chuẩn ISO 14001. Các đánh giá viên sẽ phát hành một báo cáo phác thảo một số điểm bạn tuân thủ và những điểm cần cải thiện, do đó bạn có cơ hội để thực hiện bất kỳ hành động khắc phục để giải quyết các vấn đề.
12-2) Đánh giá chứng nhận – Giai đoạn 2 –Trong đánh giá chính này đánh giá viên cơ quan chứng nhận sẽ thực hiện kiểm tra tại chỗ và xem xét các hồ sơ chứng tỏ bạn đang kiểm soát điều hành quá trình EMS của bạn, bao gồm cả hồ sơ đánh giá nội bộ, xem xét của lãnh đạo và biện pháp khắc phục. Sau khi đánh giá, được thực hiện trong vài ngày, đánh giá viên sẽ phát hành một báo cáo chi tiết phát hiện của họ và liệu EMS của bạn có phù hợp với các yêu cầu tiêu chuẩn ISO 14001. Các đánh giá viên cũng sẽ đề nghị cấp giấy chứng nhận nếu bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu; Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ không không phù hợp lớn bạn sẽ cần phải giải quyết hành động khắc phục đối với những vấn đề này trước khi cấp giấy chứng nhận.
